本文重點(diǎn)分析了加強(qiáng)建筑工程成本管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中的重要性,并提出個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和見解,以供交流。
關(guān) 鍵 詞: 成本管理 建筑工程 工程結(jié)算
近年來,建筑安裝市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,特別是由于市場(chǎng)機(jī)制不夠完善,招投標(biāo)價(jià)格偏低,結(jié)算不配套,再加上施工過程管理粗放,致使施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展,這樣就迫使施工企業(yè)不斷地改進(jìn)成本管理。
雖然很多施工企業(yè)推行了目標(biāo)成本管理、實(shí)施低成本戰(zhàn)略等多方面探討,但是工程成本始終沒有降下來。究其原因是沒有樹立起全過程管理理念,建立起一套完整管理體系。下面就結(jié)合單位實(shí)際情況談一點(diǎn)看法。工程成本管理必須貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的全過程
1、工程成本管理在投標(biāo)階段的作用
在投標(biāo)階段成本管理工作主要是通過編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)價(jià)格提供依據(jù)。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的踏勘情況,技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施;生產(chǎn)部門提出施工組織方案和設(shè)備配備規(guī)模;勞資部門提出工種結(jié)構(gòu)和人員規(guī)模;結(jié)合招標(biāo)文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式(甲方供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)或指定采購地)確定出施工中各種消耗材料(構(gòu)件)價(jià)格;根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需要調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計(jì)算出動(dòng)員和遣散費(fèi)用;財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員數(shù)量、交通工具及檢驗(yàn)工具等配備情況計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用;最后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求,按上述各方案計(jì)算出工程的總體施工費(fèi)用預(yù)算,即完成工程圖紙規(guī)定的內(nèi)容的直接花費(fèi),稱之為施工預(yù)算。然后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的營(yíng)業(yè)稅金計(jì)取比例和方式確定工程應(yīng)交稅金,再加上投標(biāo)費(fèi)用(購標(biāo)書、差旅費(fèi)、公關(guān)費(fèi)用等);預(yù)計(jì)發(fā)生的交工后保修服務(wù)費(fèi)(保修期內(nèi)發(fā)生的維修費(fèi)和保修期滿后的預(yù)留保修費(fèi)清算、銀行撤消戶等的差旅費(fèi))等費(fèi)用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬?jiān)擁?xiàng)工程的全部直接支出,稱之為工程預(yù)算成本,并依此可作為投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)。
如果以前有施工條件、結(jié)構(gòu)相似的工程,可用其實(shí)際成本資料以單價(jià)方式分析得出需要預(yù)測(cè)的工程項(xiàng)目的預(yù)算成本。
預(yù)算成本的計(jì)算有兩種方法:
1) 正算法,也稱可能發(fā)生的成本,即根據(jù)施工生產(chǎn)程序預(yù)測(cè)實(shí)際生產(chǎn)中可能發(fā)生的成本。前文介紹的計(jì)算方法就是正算法。
2) 倒算法,以施工圖預(yù)算為基本數(shù)據(jù)扣除部分取費(fèi)項(xiàng)目后的預(yù)算值。不管是招標(biāo)還是議標(biāo)工程,施工企業(yè)都要根據(jù)招議標(biāo)文件提供的圖紙、預(yù)算取費(fèi)項(xiàng)目和相關(guān)費(fèi)率計(jì)算出施工圖總預(yù)算。然后扣除其中的間接費(fèi)(企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用)、計(jì)劃利潤(rùn)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、定額編制測(cè)定費(fèi)等取費(fèi)項(xiàng)目后即可得到該工程的預(yù)算成本。
將正算法和倒算法計(jì)算出的預(yù)算成本對(duì)照比較就可以發(fā)現(xiàn),管理水平較高或費(fèi)用較低的施工企業(yè)用正算法計(jì)算出的預(yù)算成本一般要小于倒算法的預(yù)算成本;管理水平較低或費(fèi)用較高的施工企業(yè)則反之。施工企業(yè)通過這種比較,結(jié)合自身的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),可合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。預(yù)算成本的計(jì)算為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。又避免了以過低價(jià)格中標(biāo),為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。
2、工程成本管理在施工準(zhǔn)備階段的作用
工程中標(biāo)后開工之前,施工企業(yè)(或其分公司)應(yīng)確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本;項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制責(zé)任預(yù)算。
工程中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)額調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項(xiàng)目的預(yù)算成本。首先,將計(jì)取的間接費(fèi)用、計(jì)劃利潤(rùn)、定額編制測(cè)定費(fèi)等項(xiàng)目從中標(biāo)額中減掉;按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定工程稅金一般在工程所在地交納,在確定預(yù)算成本中的稅金時(shí),先看向業(yè)主收取的稅金夠不夠交納.如果超過或不夠時(shí),要按實(shí)際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整;現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)中的