臨時設施費根據(jù)實際需要進行調整，先將從業(yè)主方收取的金額減掉，再根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況由項目經(jīng)理部提出該項費用計劃，經(jīng)企業(yè)(或分公司)審批后作為預算成本的組成部分。預算成本是項目經(jīng)理部成本的最高限額，不得突破。
項目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)(或分公司)的預算成本編制責任預算。
1） 是根據(jù)圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式機械設備的選型、人力資源調配等進行認真分析研究，以優(yōu)化施工方案，合理配置生產(chǎn)要素，為編制科學合理可行的責任預算創(chuàng)造條件。
2） 是在對當?shù)貏趧佣~、材料(構件)消耗定額、工程機械定額等進行全面調查的基礎上，詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應定額。同時，經(jīng)過反復比較制定出物料、機械單價控制表，結合現(xiàn)場施工條件計算出各分部分項工程的責任預算。
3） 是以分部分項工程實物量為基礎，按照部門、施工隊和班組的分工進行分解，形成各部門、施工隊和班組的責任成本，為以后的成本控制作好準備。
編制目標責任成本和責任預算，必須遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律，對將要實施的工程項目作出科學的預測。編制之前，要仔細、詳實地搜集、分析當?shù)氐氖袌鲂星楹凸獥l件等資料，以確保目標責任成本和責任預算的準確性和可行性。
3、工程成本管理在施工過程中的作用
施工期間的成本管理主要指成本控制和分析。材料費控制：材料費控制分為價格和數(shù)量兩個方面。首先要把好進貨關，對用量較大的材料應采取招標的辦法，通過貨比三家把價格降下來，或者直接從廠家進貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約材料差價;其次是零星的材料要盡量利用供應商競爭的條件實行代儲代銷式管理，用多少結算多少，減少庫存積壓，以免造成損失;實行限額領料和配比發(fā)料。嚴格避免材料浪費。人工費控制：對各臺班組實行工資包干制度，按照事先確定的工日單價乘以臺班組完成實物工作量的工日數(shù)作為班組工資，多勞多得，從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象;培養(yǎng)、配備一專多能的技術工人，合理調節(jié)各工序人數(shù)松緊情況，既加快工程進度，又節(jié)約人工費用。施工機械費控制：切實加強設備的維護與保養(yǎng)，提高設備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的，要做好工序銜接，提高起利用率，促使其滿負荷運轉，對于按完成工作量結算的外部設備，要做好原始記錄，計量精確。非生產(chǎn)費用控制：要壓縮非生產(chǎn)人員，在保證工作的前提下，實行一人多崗，滿負荷工作;采取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法，最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。項目的財務人員要按月做好成本原始資料的收集和整理工作，正確計算月度工程成本，同時要按照責任預算考核要求，按分部分項工程分析實際成本與預算成本的差異。要找出產(chǎn)生差異的原因，并及時反饋到工程管理部門。采取積極的防范措施糾正偏差，以防止對后續(xù)施工造成不利影響或質量損失;對盈虧比例異常的現(xiàn)象，要特別引起重視，及時準確查清原因;對于由于采用新技術、新工藝提高施工進度節(jié)約費用的應及時推廣;對于以犧牲工程質量、偷工減料降低費用的應及時糾正。
4、工程成本管理在工程結算階段的作用
一般來說，工程最終結算額=中標價格(施工圖預算)+現(xiàn)場簽證費用。在向業(yè)主提出最終結算額前，預算人員必須與財務人員進行認真全面的核對，互相補正以免漏項，確保取得足額結算收入。
施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后，進入工程結算階段，直到該工程項目的所有款項收回結柬。在結算之前，工程財務人員要計算出各分部分項工程的直接成本并與預算成本對比，以發(fā)現(xiàn)是否存在中標額(預算)外需要業(yè)主簽認的費用，如因業(yè)主原因導致的停工損失、場地狹窄而發(fā)生的材料倒運費、設計變更的費用增加等。
在工程保修期內，項目經(jīng)理部應根據(jù)實際工程質量，合理預計可能發(fā)生的維修費用，并作出保修計劃，以此作為保修費用的控制依據(jù)。根據(jù)實際情況，項目部可委派專人或由就近施工的人員代管，盡量節(jié)約開支。