項(xiàng)目實(shí)施成本和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)容。當(dāng)然，從實(shí)際以及成本的考慮}H發(fā)，上述方法只能解決部分人員對(duì)ERP認(rèn)識(shí)和具體的實(shí)施方法，并不能讓所有應(yīng)該熟知的人參與其中，這就要求企業(yè)通過(guò)印發(fā)宣傳冊(cè)等方式進(jìn)行廣泛的宣傳，并加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，以增加受眾人員對(duì)ERP項(xiàng)目的了解，只有讓具體實(shí)施的人心中有數(shù)，ERP的實(shí)施才能穩(wěn)固推進(jìn)。
2 對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行原則性規(guī)劃
對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行原則性規(guī)劃，是成功推行ERP的關(guān)鍵。為保證煤炭集團(tuán)企業(yè)順利推行ERP，應(yīng)由企劃部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的ERP項(xiàng)目規(guī)劃，成立以公司企劃部負(fù)責(zé)人為主的ERP項(xiàng)目小組，組織人員調(diào)研影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、提出改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的解決方案，哪些問(wèn)題可以用ERP來(lái)解決，實(shí)施ERP要達(dá)到的目標(biāo)；并對(duì)軟件的實(shí)施周期、實(shí)施成本、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)寫(xiě)出詳細(xì)的可行性分析報(bào)告，遞交企業(yè)決策層討論決策，這將成為煤炭集團(tuán)企業(yè)ERP實(shí)施的關(guān)鍵。
2.1 制訂ERP項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)應(yīng)遵循的基本原則
（1）整體規(guī)劃原則。ERP項(xiàng)目規(guī)劃是集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分，要與集團(tuán)企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合。集團(tuán)企業(yè)ERP項(xiàng)目的整體性包括3方面：①項(xiàng)目?jī)?nèi)容覆蓋了集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；②ERP項(xiàng)目建設(shè)不是孤立地搞單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，在選用技術(shù)時(shí)應(yīng)全盤(pán)考慮；③必須考慮在全球化市場(chǎng)中同需方和供方密切相連，客戶和供應(yīng)商的相關(guān)信息要納入集團(tuán)企業(yè)ERP項(xiàng)目管理范疇。
（2）階段性與擴(kuò)展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實(shí)施ERP項(xiàng)目的不同子系統(tǒng)，做規(guī)劃時(shí)要留有余地，不能追求大而全。要以適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展、適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)管理與業(yè)務(wù)模式的不斷變化為目標(biāo)。
（3）客觀性需求原則。不同規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃有不同的要求。在規(guī)劃時(shí)要從集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，制訂出適合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的ERP項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，不能一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。
2.2 ERP推行過(guò)程中的需求分析
集團(tuán)企業(yè)的需求分析應(yīng)包含3個(gè)層面，即戰(zhàn)略層面、技術(shù)層面和管理層面。①從戰(zhàn)略層面上來(lái)說(shuō)，涉及以下幾個(gè)方面：明確集團(tuán)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)；明確集團(tuán)企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境；在集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，根據(jù)自身的現(xiàn)狀、能力和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求，制訂切實(shí)可行的ERP信息化戰(zhàn)略。②從技術(shù)層面上來(lái)說(shuō)，需求分析涉及評(píng)估公司的信息化能力現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施和人員的能力；評(píng)估集團(tuán)企業(yè)的信息化技術(shù)架構(gòu)，包括平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、流程、數(shù)據(jù)和架構(gòu)；按照集團(tuán)企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)信息化能力的需求，確定信息化能力差距和信息化能力發(fā)展藍(lán)圖。③從管理層面上來(lái)說(shuō)，需求分析涉及管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、匯報(bào)體系、崗位設(shè)置、技能分類(lèi)和相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)體系；信息化管控模式，如相關(guān)信息化制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、信息化投資決策程序、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全管理和項(xiàng)目管理、信息化變革管理和培訓(xùn)。企業(yè)需求分析的內(nèi)容要充分體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理所應(yīng)具備的信息化的內(nèi)涵。做好需求分析后，還要注意需求與實(shí)施之間的平衡。在進(jìn)行ERP建設(shè)過(guò)程中，需求與實(shí)施必須要與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)，并不斷進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。
3 做好項(xiàng)目實(shí)施前的調(diào)研評(píng)估