損失之前采取有效措施,然后采取有針對性的糾偏措施(包括組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施),盡量避免損失,實現(xiàn)造價主動控制和動態(tài)控制。通過動態(tài)分析報告內(nèi)容主要包括:時標網(wǎng)絡(luò)圖上按月編制的費用計劃、費用計劃值與實際值曲線圖、時間費用累計曲線(S型曲線)費用偏差原因,分別見下圖1、圖2、圖3、圖4。
圖1、圖2、圖3、圖4(略)
通過主動控制,盡量減少返工、減少糾紛、加快造價審批時間,以取得令人滿意的結(jié)果。
六、重視降低工程項目造價的途徑
在各個階段有效的造價控制和降低造價是極重要的,管理工程師應(yīng)認真編制切實可行的項目造價控制方案,應(yīng)重點抓好以下工作:
1、用技術(shù)經(jīng)濟的觀點,從優(yōu)化的角度,評定完善施工方案
管理工程師在審查施工方案的時候,不僅要對技術(shù)可行性分析,而且應(yīng)對費用成本進行分析,比較不同的施工方案的區(qū)別,除固定成本外,特別要注意可變成本的分析,管理工程師審查應(yīng)認真負責,兼顧全面。
2、注意資金的時間效益
管理工程師注重資金的時間效益,要從項目總體上考慮,各分項工期是否可以提前,分項工程提前工期是否有效益;注意設(shè)備過早定貨所占用的資金及利息支出,設(shè)備定貨進場是否與土建和安裝協(xié)調(diào),設(shè)備的儲存保管等倉儲費用等等。因此管理工程師注重資金的流入順序、時間、數(shù)量和流入速度。
3、縮短施工工期的經(jīng)濟分析:
各種施工方案的比較中必然會涉及工期因素,根據(jù)縮短施工工期的經(jīng)濟效果來進行綜合比較,來選擇方案。管理單位和監(jiān)理單位造價控制工程師應(yīng)進行以下經(jīng)濟分析:
1) 計算工程項目提前交付使用的經(jīng)濟效益;
2) 計算工程項目加速資金周轉(zhuǎn)的經(jīng)濟效益;
3) 計算縮短工期節(jié)省的施工企業(yè)間接費的經(jīng)濟效益。
七、重視工程竣工結(jié)算工作,建立工程項目結(jié)算的內(nèi)部復(fù)核制度和審計制度。
建筑工程竣工決算是整個工程造價控制最重要的一環(huán)。竣工決算如何能忠實地反映整個工程的實際造價,也反映了發(fā)包方和承包方對工程造價管理的能力,及時辦好工程竣工決算必須收集、整理竣工結(jié)算資料,包括工程竣工圖、設(shè)計變更通知、各種鑒證材料等。我國大多數(shù)工程項目在工程竣工決算時,施工承包方在竣工決算時,施工承包方在竣工結(jié)算書中普遍多算,發(fā)包方千方百計亂砍一通,扯皮現(xiàn)象嚴重,工程結(jié)算一拖再拖,有的一拖就是幾年,大大影響工程建設(shè)項目的使用和建設(shè)工程造價的確認。
因此做好工程竣工結(jié)算工作。重視工程竣工結(jié)算工作,應(yīng)建立工程量清單核對備案制度和內(nèi)部復(fù)核制度,定期跟蹤檢查、監(jiān)督管理,加強業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)教育,減少工程量清單中的差錯率和杜絕違法違規(guī)行為。在進行工程竣工結(jié)算時,必須到工地現(xiàn)場核對,嚴格審查工程量計算是否準確,材料調(diào)價是否有依據(jù)等,使工程造價結(jié)算確切、合理。資料的收集和取證還必須注意其有效性,如設(shè)計變更通知書必須由原設(shè)計單位下達的有設(shè)計人員的簽名和相關(guān)印鑒?,F(xiàn)場監(jiān)理的簽證必須有甲方工地負責人的簽章并征得設(shè)計人員的認可等。審查報告由注冊造價工程師簽署。
實踐中證明,通過對工程項目結(jié)算的審查,一般情況下,經(jīng)審計的工程結(jié)算較編制的工程結(jié)算工程造價資金相差率在10%左右,有的高達20%,對控制投入節(jié)約資金起到很重要的作用。
【作者簡介】
游燕,女,畢業(yè)于武漢城建學院工業(yè)與民用建筑專業(yè),本科學歷?,F(xiàn)任北京永拓工程造價咨詢有限責任公司部門經(jīng)理,工程師、全國注冊造價師、全國注冊咨詢工程師(投資)。2001年5月~至今在北京永拓工程造價咨詢有限責任公司任部門經(jīng)理,先后組織及參與
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