一、項目啟動階段:
1、項目籌備分析
目的:為召開項目啟動會議做準備bbs.mypm.net
背景:客戶背景,市場背景,技術(shù)背景
目標:客戶要達成的目標,公司要達成的目標,主要交付物,范圍(交付到哪里,安裝范圍),工期,質(zhì)量
資源:人力資源、物力資源、過程管控資源、規(guī)章、制度、標準資源。項目管理論壇
輸入:技術(shù)方案、合同、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
活動:項目經(jīng)理和相關(guān)負責人運用項目管理知識技能
輸出:項目啟動會議的會前籌備資料項目管理者聯(lián)盟文章
2、項目會議召開方案項目管理者聯(lián)盟文章
目的:確保項目有好的開始,為后續(xù)項目的順利開展做鋪墊。www.mypm.net
輸入:項目啟動會議的會前籌備資料
活動:項目經(jīng)理的系列動作項目管理者聯(lián)盟文章
動作:
?、佾@取資料
怎么做:列資料清單,誰擁有這些資料,選擇一種合適的溝通方式索取。
標準:以最快的速度拿到盡可能正確的資料。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
②檢查資料www.mypm.net
怎么做:核對資料標題、內(nèi)容、版本,是否跟客戶一致,是否有不符實際。是否存在不確定,模糊的,有懷疑的。跟資料撰寫人溝通(客戶經(jīng)理,售前工程師),跟資料的存檔部門(市場部)溝通。
標準:確認資料是最新的、可用的。training.mypm.net
?、鄯治鏊伎?/span>項目經(jīng)理博客
怎么做:分析輸出結(jié)果。
標準:確保你自己對項目的正確理解。
?、軆?nèi)外溝通項目管理培訓
怎么做:打電話,發(fā)郵件(打電話說不清楚,有歧義,需要追溯責任),會議討論(三方以上有歧義)。項目經(jīng)理圈子
標準:能夠收集最廣泛的意見,初步達成一致,以最少的時間完成,產(chǎn)生高效的溝通效率。
輸出:項目啟動會PPT的主要內(nèi)容
3、項目啟動會議項目管理培訓
目的:⑴讓項目團隊成員清楚項目的整體情況,包括項目的建設背景、項目總體規(guī)劃及項目組等信息。
?、祈椖砍蓡T清晰的認識和了解各自的工作職責,為日后協(xié)同開展工作做準備。
⑶獲得領導對項目資源的承諾和保障。項目管理者聯(lián)盟
輸入:項目的建設背景、項目主要干系人信息、項目的基本需求、項目的總體規(guī)劃(包括項目建設思路、項目總體計劃等)、項目團隊成員及其分工、項目存在的風險及應對策略和項目資源需求等。
活動:項目經(jīng)理和成員的系列動作
動作:blog.mypm.net
① 通知開會
怎么做:提前發(fā)一個通知,附上會議安排,需要提前了解的資料。確認參會人了解參會的職責以及完成了會議的準備。
確定參會人員:項目管理者聯(lián)盟
公司高層:針對項目組成員重視程度更高,加強戰(zhàn)略意識。項目管理培訓
客戶經(jīng)理:把項目背景、意義、從客戶方出發(fā)進行闡釋。
售前工程師:整個項目建設的重點、難點進行分析,更加明確項目目標。
項目核心團隊成員:明確范圍、目標,職責、受到鼓舞,提出基于自身認識提