隨著項(xiàng)目的逐步開展，尤其是復(fù)雜項(xiàng)目：人多、事多、周期長，很多項(xiàng)目經(jīng)理會逐漸因?yàn)閭€人喜好而忘記了項(xiàng)目的大目標(biāo)，比較典型的有：技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理會沉迷于技術(shù)細(xì)節(jié)，大量時間花在學(xué)習(xí)新技術(shù)或者一頭悶在解決技術(shù)難題上;脾氣火爆的項(xiàng)目經(jīng)理會因?yàn)楹芏嗖恢诞?dāng)?shù)氖虑榇蟀l(fā)脾氣，把團(tuán)隊(duì)搞得烏煙瘴氣;小心眼、愛面子的項(xiàng)目經(jīng)理會因?yàn)槟硞€組員無意的頂撞而懷恨在心，從此總給其穿小鞋，搞得團(tuán)隊(duì)拉幫結(jié)派，毫不團(tuán)結(jié);還有更糟糕的，比如愛玩游戲的，愛喝小酒的等等。所有這些，無論原因是自身不成熟，還是管理經(jīng)驗(yàn)、管理能力不足，結(jié)果都一樣，那就是項(xiàng)目出問題，甚至失敗。
項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一項(xiàng)任務(wù)就是跟蹤與控制，時刻把握項(xiàng)目方向，保證項(xiàng)目計(jì)劃得以順利執(zhí)行，偏差控制在可控風(fēng)險范圍內(nèi)。但項(xiàng)目總是有太多意外因素，尤其是周期長的項(xiàng)目，人們常用夜長夢多來形容風(fēng)險會隨時間的延長而增加，所以項(xiàng)目經(jīng)理一定時刻都要保持頭腦清醒，對項(xiàng)目無益的事情不做，對項(xiàng)目有風(fēng)險的事情更不能做。
任何項(xiàng)目在開展過程中都會不斷面對機(jī)會和誘惑，項(xiàng)目經(jīng)理一定要能明確項(xiàng)目大目標(biāo)，才能清晰地識別哪些是使項(xiàng)目成功的機(jī)會，哪些是會給項(xiàng)目帶來風(fēng)險的 誘惑，才會少走彎路，早日成功。
人是需要不斷被提醒的，這由人性決定。智慧的人能夠不斷的反省從而自我提醒，愚笨的人會被挫折、外界的警示不斷提醒，這就形成了成功與失敗的差異。
有這種看法的人不在少數(shù)。根據(jù)觀察，之所以形成這種看法，一是對項(xiàng)目的真正概念不清晰，二是對管理的概念神話了，把管理理解成了高深莫測，非一般人能做的事情。首先有必要普及一下項(xiàng)目的概念。對項(xiàng)目有很多人下過定義，項(xiàng)目管理圣經(jīng)PMBOK第三版(2004版)的定義是：為創(chuàng)造某個獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)，或完成某獨(dú)特的任務(wù)所做的臨時性努力。圍繞這句話PMBOK做了詳細(xì)的解釋和舉例說明，很嚴(yán)謹(jǐn)，想了解的請學(xué)習(xí)PMBOK。因?yàn)槎际欠g過來的定義，翻譯得過于術(shù)語化很容易把人繞進(jìn)去，在國內(nèi)不排除已經(jīng)拿到PMP認(rèn)證證書的專業(yè)人士還搞不清楚項(xiàng)目究竟是什么。筆者在這里只想用漢語最通俗的語言來說明什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理。項(xiàng)目，就是在限定的時間要人完成的事。記住三個關(guān)鍵字即可把握：人、時、事。
項(xiàng)目管理就是參與者用什么(知識、技能、工具、方法)來圓滿地干好這件事。明白了這些，你就會明白從日常生活的吃喝拉撒到國家管理，處處都是項(xiàng)目，處處都需要項(xiàng)目管理，也就能明白每個人都需要項(xiàng)目管理，也就能理解學(xué)會了項(xiàng) 目管理將會多么受益無窮，嫻熟運(yùn)用項(xiàng)目管理思維將無往不勝!
但需要提醒大家一點(diǎn)，現(xiàn)在的PMBOK是把傳統(tǒng)制造行業(yè)、建筑行業(yè)、IT行業(yè)等多個行業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目管理知識糅合到了一起，大而全，但針對性不夠好，所以很多人覺得PMBOK理論化太強(qiáng)，學(xué)完了覺得很多東西沒用。現(xiàn)在國際知名的另外一套項(xiàng)目管理認(rèn)證，IPMP是按照工作崗位能力進(jìn)行了分級，也沒有針對行業(yè)進(jìn)行分解。所以，無論拿到PMP或者IPMP，很多人都會有同樣的困惑。據(jù)了解，PMI已經(jīng)準(zhǔn)備做這樣的改進(jìn)，這是一個很好的消息。
在軟件行業(yè)，在界面設(shè)計(jì)沒有正式展現(xiàn)給客戶之前，所有的工作都處于需求調(diào)研階段。其實(shí)建筑行業(yè)已經(jīng)給我們做好了先例：客戶買房子之前是先要看看樣板房和模型的，什么都看不到這房子你敢買么?除非你不是自己住!而在我們所學(xué)的軟件工程概念模型中，這是三個階段：需求調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計(jì)。
在客戶把他們想要管理的業(yè)務(wù)模塊以及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，流程，表單交付你的時候，你千萬不要把這個階段定性為需要調(diào)研結(jié)