目標管理,簡言之就是將工作任務和目標明確化,同時建立目標系統(tǒng),以便統(tǒng)籌兼顧進行協(xié)調(diào),然后在執(zhí)行過程中,予以對照和控制,及時進行糾偏,努力實現(xiàn)既定目標。
工程項目的目標管理作為工程項目管理中重要的工作內(nèi)容,因其涉及內(nèi)容繁雜、利益方眾多、建設(shè)周期長、不確定因素多等原因,在建設(shè)執(zhí)行過程中,項目目標會受到各方面影響。項目目標的正確設(shè)置與否,以及是否可控,一定意義上直接決定項目建設(shè)的成敗。
一、工程建設(shè)項目中目標系統(tǒng)的建立
1.項目目標確定的依據(jù)
工程項目決策之初,無論投資方、承建方、協(xié)作方或政府,均會有一定的目的或利益期望,這些目的與利益期望,只要可行,即經(jīng)過項目的控制和協(xié)調(diào)后是可以實現(xiàn)的,也可以認為是項目目標的雛形。其中可能包含項目建設(shè)的費用投入與收益、資源投入、質(zhì)量要求、進度要求、HSE、風險控制率、各利益方滿意度,以及其他特殊目標和要求。此外,目標的確定還應遵循在政策法規(guī)之下的原則。
由于每個項目均有其唯一性,每個項目目標的側(cè)重點不盡相同,但HSE、質(zhì)量、費用與進度在絕大多數(shù)工程項目中,都是相對重要的控制要求。
2. 有效目標的特征
有意義的目標應該具備以下特點:明確、具體、可行(可操作)、可度量和一定的挑戰(zhàn)性,而且這些目標也需要得到上級或相關(guān)利益方的認可,亦即與其他方的目標一致。項目目標應該有屬性(如成本)、計算單位或一個絕對或相對的值。對于成功完成項目來說,沒有量化的目標通常隱含較高的風險。
3.總目標與目標系統(tǒng)
工程項目涉及面廣,在很多方面均會有控制要求,因此需要設(shè)立多個總目標,而且在總目標之下,也需要設(shè)立多個子目標用以支撐或說明各類控制要求和建設(shè)期望。比如項目的投資、產(chǎn)能、質(zhì)量、進度、環(huán)保等等要求就屬于總目標之列;在化工建設(shè)中就投資控制而言,這些投資可能由幾個工段組成,而這幾個工段中,包含設(shè)計費、采購費、建安費、管理費等,這些分項控制要求均屬于項目投資總目標下的子目標;又如在設(shè)計變更控制目標下,則又可分解為不同專業(yè)的目標;再如擬定進度總目標后,則可能分解為項目策劃決策期、項目準備期、項目實施期和項目試運行期等等。項目總目標與多個子目標就構(gòu)成了一個目標系統(tǒng),成為了項目建設(shè)研究和管理的對象。
4.目標系統(tǒng)的建立方法
1)完整列出該項目的各類期望和要求
其中可能包含的方面有:生產(chǎn)能力(功能)、經(jīng)濟效益要求、進度要求、質(zhì)量保證、產(chǎn)業(yè)與社會影響、生態(tài)保護、環(huán)保效應、安全、技術(shù)及創(chuàng)新要求、試驗效果、人才培養(yǎng)與經(jīng)驗積累及其他功能要求。詳細研究工作范圍,建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。準確研究和確定項目工作范圍;按照工程固有的特點,沿可執(zhí)行的方向,對項目范圍進行分解,層層細分,建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),全面明確工作范圍內(nèi)包含哪些環(huán)節(jié)和內(nèi)容,以此作為目標細分的依據(jù)。工作分解結(jié)構(gòu)的末端應該是可執(zhí)行單元,對應的目標亦即可執(zhí)行目標。
2)建立目標矩陣
以項目期望目標為列,以WBS結(jié)構(gòu)為行,建立目標矩陣。識別目標矩陣中重要因素,作為重要控制目標;根據(jù)重要控制目標情況,設(shè)置相關(guān)專職或兼職職能崗位。項目目標矩陣及重要控制目標識別是項目職能崗位設(shè)置及團隊組建的基礎(chǔ),亦即組織分解機構(gòu)(OBS)組建的依據(jù)。
3)項目系統(tǒng)目標建立實例
某新建1830(年產(chǎn)18萬噸合成氨、30萬噸尿素化工)項目,項目采用EPC總承包方式建設(shè)。業(yè)主及投資方期望要求為:總投資在12億元以內(nèi);年產(chǎn)