合理的符合工程實(shí)際情況的招標(biāo)商務(wù)付款方式是提高工程招標(biāo)采購效果的重要商務(wù)條件，對于吸引優(yōu)秀承包單位參與競標(biāo)及報(bào)價(jià)是非常重要的。一般來說，申請投標(biāo)單位都會把招標(biāo)項(xiàng)目的付款方式作為是否參與投標(biāo)的先決條件，因?yàn)椴煌母犊罘绞綄ν稑?biāo)單位現(xiàn)金流和利息的影響是不同的，大比例墊資或支付周期過長等苛刻的付款方式會使中標(biāo)單位在施工時出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難和財(cái)務(wù)費(fèi)用增大的風(fēng)險(xiǎn)，甚至工程無法按時竣工。
而房地產(chǎn)開發(fā)商為了降低財(cái)務(wù)費(fèi)用和迫于融資的難度，在工程款支付上一般都傾向于最大限度的使用延期支付手段，若如此，則將嚴(yán)重挫傷申請投標(biāo)單位競標(biāo)的積極性，導(dǎo)致優(yōu)秀承建商在前期洽商時就退出，從而只能在水平一般的承建商中選擇，最終的結(jié)果是工程的質(zhì)量和進(jìn)度受到影響。
因此，為了吸引優(yōu)秀的承建商來參與競標(biāo)，工程的付款方式需靈活制定，在投標(biāo)單位和自身公司的現(xiàn)金流中取得一種平衡，也就是說合理的使用延期支付手段。對于總包的土建工程，由于施工周期一般較長，可預(yù)付一定的周轉(zhuǎn)資金，其余工程進(jìn)度款按月報(bào)產(chǎn)值的30～40%支付，待主體結(jié)構(gòu)封頂，一次性支付至75～80％，審計(jì)結(jié)束后支付至90％，留10％作為保修金在保修期滿后支付。
這樣的支付方式，既有利于施工單位資金的周轉(zhuǎn)，也有利于建設(shè)方合理的利用延期支付手段控制現(xiàn)金流，同時，還有利于促進(jìn)施工單位加快施工進(jìn)度。而對于一些施工周期較短的分包工程，例如3個月左右，由于工程量相對較小，可不付預(yù)付款，根據(jù)工程施工流程設(shè)置節(jié)點(diǎn)付款，即材料入場可根據(jù)材料入場價(jià)值支付一定比例，安裝工作量完成50％按一定比例支付，全部竣工通過內(nèi)部驗(yàn)收后再支付一定比例等，這些支付的比例可按照中標(biāo)價(jià)預(yù)先計(jì)算好，在支付時可省去審核的時間，提高付款的效率，保證現(xiàn)金流順暢迅速的情況下促進(jìn)施工進(jìn)度。
3、邀標(biāo)對象的細(xì)致遴選
邀請投標(biāo)對象的細(xì)致遴選是提高工程招標(biāo)采購效果的源頭環(huán)節(jié)。
房地產(chǎn)項(xiàng)目工程招標(biāo)采購一般采取邀請招標(biāo)，邀請的家數(shù)在3～4家之間，過多會使招標(biāo)的協(xié)調(diào)管理難度加大，也會使招投標(biāo)周期延長；少于3家，則不能實(shí)現(xiàn)充分競爭，也容易發(fā)生串標(biāo)事件。
邀請招標(biāo)對象一般通過各種渠道發(fā)布招標(biāo)信息，接受報(bào)名，前期接洽，考察公司生產(chǎn)加工能力或最近1年內(nèi)完成的與本招標(biāo)標(biāo)的物相似的項(xiàng)目。在這一階段中，遴選優(yōu)秀的適合本項(xiàng)目的競標(biāo)單位是主要目的，也是整個招標(biāo)采購工作的源頭環(huán)節(jié)，但易出現(xiàn)的偏差是，考察下來確定投標(biāo)的公司在承建實(shí)力、水準(zhǔn)上不在一個檔次上，而不同檔次水準(zhǔn)的公司在承建質(zhì)量和成本控制水平上是有著顯著差別的，若不同水準(zhǔn)的公司在一起競爭，將不能保證在提供相同優(yōu)質(zhì)水準(zhǔn)服務(wù)基礎(chǔ)上比較出最低報(bào)價(jià)的，最終會造成優(yōu)汰劣勝的相反效果。
目前我國的建筑市場基本實(shí)現(xiàn)了充分競爭，但同時也存在魚龍混雜的現(xiàn)象，雖然很多公司的資質(zhì)都可以達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際上，各自的實(shí)際承建水準(zhǔn)卻大有區(qū)別，如果僅憑資質(zhì)和過往業(yè)績是不能準(zhǔn)確遴選出好的競標(biāo)者的，必須要實(shí)地考察申請投標(biāo)單位公司規(guī)模和當(dāng)年內(nèi)完成的與本招標(biāo)項(xiàng)目相近的項(xiàng)目，并制定相應(yīng)的可量化的評分標(biāo)準(zhǔn)予以排選。此項(xiàng)工作雖然較為繁瑣和耗費(fèi)精力，但只有嚴(yán)格細(xì)致的挑選，才能保證考察選擇到在同一水平線上的優(yōu)秀競標(biāo)者。
4、中標(biāo)前的詢標(biāo)澄清
中標(biāo)前的詢標(biāo)澄清是保證成本控制效果的必備環(huán)節(jié)。目前的房地產(chǎn)招標(biāo)項(xiàng)目中，絕大多數(shù)都是采用最低價(jià)中標(biāo)的評標(biāo)原則，因而有些競標(biāo)單位為了中標(biāo)，在投標(biāo)時有意漏報(bào)項(xiàng)目或針對一些報(bào)價(jià)要求不明確的部分采取模糊處理，待中標(biāo)之后，在施工當(dāng)中提出增加費(fèi)用的要求