來價值,能否明確企業(yè)的信息化需求?哪些是主要需求與目標(biāo)?實現(xiàn)這些需求需要什么樣的功能與軟件?目前企業(yè)的信息化處于何種狀態(tài),要實現(xiàn)這些需求有哪些差距,需要何種IT治理結(jié)構(gòu)?信息化的過程中存在哪些風(fēng)險,采用哪種風(fēng)險控制策略?信息化的預(yù)期投資與預(yù)期的收益如何?
考慮到企業(yè)的實際情況以及目前的大的IT應(yīng)用環(huán)境,應(yīng)該如何一步一步實施,每一步的目標(biāo),預(yù)期的收益是什么?企業(yè)是領(lǐng)導(dǎo)層是否理解并認同信息化需求以及將來所帶來的價值?等等。明晰以上問題及其處理方法,再通過對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)核心人員進行深入訪談,理解他們的真實想法,通過對業(yè)務(wù)模式深入分析,了解業(yè)務(wù)存在的問題以及IT的解決途徑,通過對企業(yè)IT現(xiàn)狀的深入了解,理解差距,明確實際的IT需求與IT目標(biāo),并通過不斷地交流以提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化的認識,強化對項目理解與支持力度。
總體來說,信息化風(fēng)險在企業(yè)中無處不在,所以我們在進行IT規(guī)劃時,需要對風(fēng)險因素進行充分的預(yù)測、分析和評估,并采取合適的措施與方法進行控制和管理。另外,在風(fēng)險的管理中,與企業(yè)高層的溝通是最大的一個風(fēng)險,也經(jīng)常是CIO們?nèi)菀缀鲆暤模彩荂IO在工作時最大的一塊兒心病,如何獲取高層持續(xù)的支持?
比如在規(guī)劃階段,在實施階段,在后續(xù)的應(yīng)用階段,經(jīng)常是剛開始時,企業(yè)老總很支持,但隨著實施的投入,由于溝通與信息化成效的問題,管理層可能會越來越有疑慮。
如果老總與高層對信息化不了解,風(fēng)險沒有得到有效的分析與控制,信息化過程中溝通不到位,風(fēng)險突現(xiàn),問題百出,這是信息化實施過程中最大的風(fēng)險,要充分給以重視。我認為應(yīng)該注意方式方法,從信息化的需求、信息化產(chǎn)生的價值,到可能產(chǎn)生的風(fēng)險,風(fēng)險規(guī)避的措施,要讓老總充分的了解,多溝通多交流,建立一個定期的溝通機制,在有效的管理的前提下不斷地溝通,獲取企業(yè)老總與高層持續(xù)的支持與理解。