作為處于國際領(lǐng)先水平的展會到底應(yīng)該具備哪些特征呢？如果說國外眾多的展會規(guī)模大是不斷積累的結(jié)果，國內(nèi)會展業(yè)還處于初級發(fā)展階段，很多國內(nèi)展會目前無法在規(guī)模上同國外老牌展會相抗衡，那么國外新立展會的成功能帶給我們什么新的啟示呢？
一、變化 適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求動態(tài)調(diào)整展會題材
享有行業(yè)晴雨表之稱的展會需要實時跟蹤展會所屬行業(yè)的最新動態(tài)，適時通過新立、分列、拓展和合并等方式調(diào)整展會題材，使展會始終保持強大的生命力。
案例回放：
?。保捎诳坡∥褰鹫罐k展周期調(diào)整為兩年后，為了滿足亞太地區(qū)企業(yè)開拓歐洲市場和方便歐美貿(mào)易商采購的雙重需求，科隆今年首次舉辦了科隆亞太博覽會。
2．隨著企業(yè)內(nèi)部物流概念的逐步推廣，原來作為漢諾威工博會其中一個題材的ＣｅＭＡＴ上屆被分離出來，將于今年１０月單獨辦展。
3． 紐倫堡玩具博覽會主辦方在２００４年的展會中曾把“戶外產(chǎn)品是否單獨設(shè)置專區(qū)”放在觀眾調(diào)查中的征求觀眾意見欄目，結(jié)果顯示，５３％的專業(yè)觀眾和購買者對戶外這個專區(qū)特別感興趣。因此，主辦方快速做出反應(yīng)，在２００５年的博覽會中，把戶外休閑列為獨立的產(chǎn)品專區(qū)。究其根源，當(dāng)然是市場需求的變化，近年來，戶外運動，運動帶來樂趣以及德國社會中的“兒童超重”問題均成為展會開發(fā)新主題的市場根源。
4．２００４開始ＩＮＴＥＲＫＡＭＡ（過程控制自動化和制造自動化工業(yè)展）亮相漢諾威工業(yè)博覽會，實際上等于兩個展會的合并，合并后的漢諾威工業(yè)博覽會覆蓋面更廣，題材更加完善，而作為ＩＮＴＥＲＫＡＭＡ則可以利用漢諾威工博會更加龐大的客戶資源和影響力，這種強強聯(lián)合受益的首先是過程控制自動化和制造自動化行業(yè)，行業(yè)的受益理所當(dāng)然會反作用到展會的運作，形成良性互動。
二、聚合 精心策劃展會主題建立“展會群”
精心策劃展會主題，給予每屆展會以準(zhǔn)確的行業(yè)定位，使該展會從眾多同題材展會中脫穎而出無疑又成為塑造品牌展會的核心工作。德國展會從消費品展到工業(yè)展，從教育展到旅游展，無不注意確定鮮明的具有時代氣息的的展會主題，給業(yè)內(nèi)及觀眾以深刻的印象。相比之下，國內(nèi)很多展會很少在展會主題的鮮明性和時代特色方面做文章。
任何一個展覽公司都不可能在所有行業(yè)的展會中具有優(yōu)勢，所以選定某幾個目標(biāo)行業(yè)，將該行業(yè)及相關(guān)行業(yè)展會做深做精，建立“展會群”，是確保自身在這幾個行業(yè)展會中的領(lǐng)先地位的必要手段。
德國展會注重運用不同的展會品牌形象策略打造“展會群”，挖掘相關(guān)相似展會題材中的共同點，給予這些展會以相同或相似的市場定位，從而采用相同和相似的營銷策略，服務(wù)于彼此有密切聯(lián)系的目標(biāo)市場。這樣不僅有利于不斷增強展會品牌的整體含金量，而且有利于降低推廣成本。相比之下，國內(nèi)經(jīng)常使用的“系列展會”的概念相對單一，往往只是將某個行業(yè)展會的不同展區(qū)分立出來單獨辦展，比如“建材系列展”有“石材展”、“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等，缺乏以更廣的視角看待展會之間的共同點。
案例回放：
１． 隨著通用移動通信系統(tǒng)（ＵＭＴＳ）、無限局域網(wǎng)ＷＬＡＮ 等移動通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及新一代個人電腦、芯片技術(shù)、辦公自動化設(shè)備、家用娛樂電腦控制中心等技術(shù)設(shè)備的不斷完善，以及電子技術(shù)在商務(wù)活動中的廣泛運用，本年度漢諾威ＣｅＢＩＴ確定了“商務(wù)流程”、“通訊”以及“電子設(shè)備和系統(tǒng)”三大主題。
?。玻湃麪柖喾蛘褂[公司建立的主題為“移動休閑”的展會群，將均為年度舉辦的國際旅行車展