ERP項目是一個大型企業(yè)管理信息化項目,是一項系統(tǒng)工程。ERP項目干系人很多,實施過程中會碰到各種問題,下面談?wù)勔话鉋RP項目實施都有哪些步驟:
ERP項目啟動
1、成立項目組
1)有執(zhí)行力的項目組
供應(yīng)商和用戶的通力協(xié)作
1、 資源的協(xié)調(diào)
2、 信息的通報
1) 書面的(書面報告、承包材料等)和口頭的(指示、通知等)
2) 內(nèi)部的(在項目范圍內(nèi))和外部的(對顧客、新聞界、公眾)
3) 正式的(如報告、情況介紹會、討論等)和非正式的(如備忘錄、專門的談話)
4) 縱向的(組織內(nèi)從上到下、從下到上)和橫向的(同級之間)
3、 項目經(jīng)理的職責(zé)
1) 保證項目成功和項目各國利益相關(guān)方滿意
2) 指導(dǎo)和控制項目的日常工作
3) 應(yīng)變管理
臨危不懼、冷靜、沉著、采取主動行動,迅速扭轉(zhuǎn)局面。
向別人請教,而不應(yīng)慌張,更不能消極被動。
遇到自己不能做主的情況,項目經(jīng)理要及時匯報給項目領(lǐng)導(dǎo)小組,要求領(lǐng)導(dǎo)出面解決問題。
項目經(jīng)理的素質(zhì)要求
1、 德:高尚的品德和奉獻精神
2、 識:敢于創(chuàng)新的膽識
3、 能:較高的管理能力和事務(wù)處理能力
決策能力、計劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、激勵能力、人際交往能力
4、 知:專業(yè)的知識水平和知識結(jié)構(gòu)
項目管理理論的知識,相關(guān)行業(yè)的專家,項目經(jīng)理需具備行業(yè)知識
5、 體:強健的身體和豁達、冷靜的性格
項目團隊中要樹立的五種意識
1、 目標(biāo)意識,目標(biāo)到人,個人目標(biāo)與項目目標(biāo)相結(jié)合,責(zé)任心,自信心
2、 協(xié)作意識 集體成功觀,樹正氣,剎歪風(fēng),個人利益和團隊利益相結(jié)合,溝通無限,理解萬歲
3、 服務(wù)意識:面向客戶的服務(wù),面向團隊內(nèi)部的服務(wù),面向使用人員的服務(wù)
4、 競爭意識 責(zé)權(quán)利均衡,論功行賞;處理好主角與配角的關(guān)系
5、 危機意識 使命感,團隊的危機意識
團隊紀(jì)律約束
明確的目標(biāo)任務(wù)書
1、 范圍確認(rèn) 組織范圍,功能范圍,業(yè)務(wù)流程范圍,模塊實施范圍,接口范圍,數(shù)據(jù)導(dǎo)入范圍,二次開發(fā)范圍,硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)部署范圍,培訓(xùn)范圍,每期的范圍
2、 實施移交 項目建議書,工作任務(wù)書,軟件銷售合同,項目實施服務(wù)合同
交接會內(nèi)容: 前期的情況簡介,合同條款的澄清,口頭承諾的澄清,有關(guān)費用的確認(rèn)
3、項目規(guī)劃:凡事預(yù)則立不預(yù)則廢
計劃的作用和意義
1、 項目計劃的過程也是項目決策的過程,項目計劃則將項目的重大決策過程和結(jié)果形成書面文件。
2、 項目計劃還把規(guī)劃中的假設(shè)與前提寫成書面文件
3、 規(guī)劃過程中還要對項目的內(nèi)容、范圍、進度、成本投入等重大問題進行審查
4、 規(guī)劃過程也是項目干系人之間充分溝通交流的過程,是大家明確目標(biāo),統(tǒng)一認(rèn)識的過程
5、 項目計劃描述了每個活動的具體目標(biāo),是項目實施的指導(dǎo)文件。
6、 項目規(guī)劃也是項目工作的分解和細(xì)化的過程
7、 計劃是測量項目進展的標(biāo)桿,也是對項目進行控制和考核工作業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)
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