，企業(yè)大多選擇一些具有多項(xiàng)目管理功能的軟件實(shí)施，可真正的實(shí)施應(yīng)用效果未必理想，這是為什么呢?
劉羚：一般來(lái)說(shuō)，為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理的執(zhí)行和控制能力，企業(yè)會(huì)逐步采用一些自動(dòng)化的流程、工具來(lái)對(duì)已有的規(guī)范、流程和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化，以建立高效的項(xiàng)目管理體系。也就是通常說(shuō)的項(xiàng)目管理信息化。凡是企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件工具，必然帶有多項(xiàng)目管理的功能，前面講到，企業(yè)里都是有多個(gè)項(xiàng)目，多項(xiàng)目的篩選、多項(xiàng)目之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、多項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)分析比較等等很多工作不僅工作量巨大，還有一些需要通過(guò)圖形直觀展示的分析功能也需要軟件。
所以，企業(yè)一般會(huì)選擇多項(xiàng)目管理功能的軟件，之所以實(shí)施效果不理想，我想原因就會(huì)很多了，軟件和用戶兩方面因素都會(huì)有，比如軟件的功能和結(jié)構(gòu)是否與企業(yè)的整體機(jī)制相適應(yīng)，是否符合企業(yè)的項(xiàng)目特點(diǎn)，是否易學(xué)易用，便于企業(yè)各級(jí)管理人員使用，是否具備開(kāi)放性，便于和其他系統(tǒng)功能整合，容易升級(jí)等等原因? 而對(duì)于作為管理者的用戶來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件只是工具，它不能代替你的管理，如果企業(yè)自身的能力和經(jīng)驗(yàn)還比較欠缺，管理方法和手段還比較落后，那么，就有可能對(duì)管理軟件所體現(xiàn)的理念不很理解，功能再?gòu)?qiáng)大、使用再方便的軟件也是用不好的。
信息化實(shí)施是個(gè)很大的課題，它是管理+IT的結(jié)合，要達(dá)到理想的實(shí)施效果，必須多方面的人一起努力，包括軟件廠商和客戶。