查,獲取第一手的原始資料。
(3)資料處理
1)編輯整理信息資料。主要是對所獲得的原始信息資料進行加工編輯,在加工編輯之前要對獲得的資料進行評定,剔除誤差,保證信息資料的真實性和可靠性。如果發(fā)現(xiàn)不足或存在問題,則應及時擬訂再調查提綱,作補充調查,以保證調查結果的完整性和準確性。
2)撰寫市場調查報告。市場調查人員要根據(jù)整理后的調查資料進行分析論證,得出結論,然后撰寫市場調查報告,并在調查報告中提出若干建議方案,供領導在決策時作為參考依據(jù)。一份完整的調查報告應包括調查的目的和內容、調查的方法、調查的結果、提出的建議以及必要的附件。
3)在整個調查過程結束后,應對所有的信息進行歸檔存儲,以便日后需要時查閱。
當然,調查的準備工作應及時到位,在調查過程中,要注意控制調查的進度,保證調查的質量,在資料處理時,應尊重原始資料的信息。
六、調查問卷的設計
1、調查問卷一般由開頭、正文和結尾三個部分組成。
(1)問卷的開頭。問卷的開頭主要包括問候語、填表說明和問卷編號。問候語應親切、誠懇、有禮貌,并說明調查目的、調查者身份、保密原則以及獎勵措施,以消除被調查者的疑慮,激發(fā)他們的參與意識。填表說明主要在于規(guī)范和幫助受訪者對問卷的回答,可以集中放在問卷前面,也可以分散到各有關問題之前。問卷編號主要用于識別問卷、訪問員、被訪者地址等,可用于檢查訪問員的工作,防止舞弊行為,便于校對檢查、更正錯誤等。
(2)問卷的正文。問卷的正文一般包括資料搜集、被調查者的基本情況兩個部分。
1)搜集資料部分是問卷的主體,也是使用問卷的目的所在。其內容主要包括調查所要了解的問題和備選答案。顯然,這部分內容是問卷設計的重點。
2)被調查者的有關背景資料也是問卷正文的重要內容之一。盡管被調查者往往對這部分問題比較敏感,但這些問題與研究目的密切相關,必不可少,如個人的年齡、性別、文化程度、職業(yè)、職務、收入等,家庭的類型、人口數(shù)、經濟情況等,單位的性質、規(guī)模、行業(yè)、所在地等。
(3)問卷的結尾。問卷的結尾可以設置開放題,征詢被調查者的意見、感受,或是記錄調查情況、感謝語以及其他補充說明等。
2.調查問卷設計的原則
在調查實踐中,許多調查問卷都存在著一些本可避免的缺陷或弊病,如:問卷題量過多,引起被調查者的不耐煩或反感;問卷結構混亂,跳躍度大;概念模糊,弓1起受訪者的誤解;問卷中敏感性問題設置太多,被調查者拒絕回答;問卷中開放性問題太多,不利于數(shù)據(jù)錄入與分析等。因此,問卷設計既要有科學性,又要有藝術性。不同目的的調查項目,問卷設計的差別很大,不可能存在普遍適用的問卷模式。盡管如此,調查問卷的設計仍必須遵循如下基本原則:
(1)一致性原則。一致性即要求問卷內容應與調查所希望了解的內容相一致。在許多調查中,調查發(fā)起者提出調查目的后,并不能清晰完整地提出具體的調查內容要求,設計人員應與數(shù)據(jù)使用者積極溝通,相互協(xié)調,設法挖掘出調查發(fā)起者的潛在需求。
(2)完整性原則。完整性要求在設計問卷時,問卷內容應能涵蓋調查目的所需了解的所有內容,包括所給答案選項的完整性,即不應出現(xiàn)被調查者找不到合適選項的情況。
(3)準確性原則。問卷設計應保證數(shù)據(jù)的準確性,其措辭、順序、結構和版式等應保證