面：
（1）業(yè)主出面，雙贏合作。XX工程項目是以業(yè)主的名義組織協調工作的，業(yè)主不定期與供應商負責人進行互訪和磋商。如，為了提高承包商采購的效率，業(yè)主會親自出面與一些大宗材料的供應商建立長期合作關系，主要形式有領導人互訪，定期會議等。如，鋼材與XX鋼鐵廠，水泥與離XX項目最近、規(guī)模最大的XX水泥廠都建立了長期穩(wěn)定的業(yè)務聯系。這樣一來，在資源緊張時，可以確保材料供應，同時在質量上有保障，一些新材料新工藝也能夠通過協商得到優(yōu)先供應，一些臨時需要的冷門材料廠家會專門為XX工程項目生產。另外，業(yè)主與供應商還會定期召開例會。會議上討論的問題可以是前一段時間的材料質量問題，下一期價格的集體磋商，對新問題的溝通彌補，對新產品的生產準備等。定期會議實際上提供了一個業(yè)主與供應商充分溝通的平臺，使得業(yè)主能夠將材料需求信息及時通知供應商，供應商也會及時反饋供應信息。其目的在于協調材料供應工作，應對價格波動，保證材料的質量與充足供應。
這一做法對于業(yè)主和供應商來說，無疑是一項“雙贏”的政策。供應商會借用XX工程項目的知名度反映他們的產品，同時XX工程項目也可以通過與國家級、世界級企業(yè)的合作確保材料的供應。這為整個材料采購工作創(chuàng)造了一個友好互利的環(huán)境，承包商的材料采購也因此開展得更加順暢。
（2）提前應對批量變更。業(yè)主在招標文件或合同中明確說明，如果因為工程的實際需要或設計的變更導致材料數量與品種的變化，供應商必須無條件配合。變更會提前至少一個月通知供應商。供應商會每個月供貨一次，而業(yè)主把下個月所需材料的數量和清單報給供應商，供應商可以按照業(yè)主要求的時間和清單供貨及時調整未來一個月的供貨計劃。如果變更確實造成供應商的損失，將由業(yè)主承擔。
業(yè)主擔保集中采購。在XX工程項目中，對于大宗材料（如鋼筋、水泥）或者處在特殊時期（如鋼材價格漲價時期），由業(yè)主牽頭擔保作集中采購，把各標段所需的材料加總后一次全部采購完。這樣對供應商吸引力更大，信任度更強，能更有效的降低價格，從而保證材料供應。
以某年鋼材集中采購為例。通常情況下會分標段采購，但是某年鋼材價格瘋漲，形成賣方市場，資源非常有限，生產廠家對采購單位的資金情況和信任度要求提高，這使得承包商處于劣勢。另外，分成若干標段后，由于每一標段內的材料需求量相對較少，對供應商吸引力小，也給施工單位招標采購造成很大的阻力。于是，業(yè)主出面擔保，將兩個大標段合并起來一起招標。這樣，對供應商吸引力更大，信任度增強，同時，生產廠家考慮到要與業(yè)主建立長期合作的關系，會適當降低價格，使采購價格能夠維持在合理的范圍之內。由于大型工程項目往往是一個復雜系統(tǒng)， 這個環(huán)節(jié)中充斥著復雜性，如所采購材料和設備的復雜性，技術的復雜性，設計的不充分性，價格的多樣性，時間的不確定性等；因此，為了保證工程項目在一定的時間和資金投入條件下，達到預期的經濟效益和社會效益，在招標和物資采購管理中必須采取靈活的談判策略，提高招標和采購效率。
（3）價格策略。在XX工程項目中，價格策略總體采用優(yōu)惠采購，但并不是一味追求低價格，而是“合理低價”，也就是尋找價格與質量和服務的平衡點，在可以接受的價格范圍內，爭取得到最好的材料質量，最寬容的付款、結算方式和最優(yōu)質的服務，降低財務運營的成本。同時，施工單位在采購材料時會跟生產廠家的出廠價掛鉤，即最終確定的材料采購價格基于生產廠家的出廠價，這樣可以有效控制中間商的利潤范圍。如果采購價格過高，就要自己承擔風險。業(yè)主按照市場行情、生產廠出廠價，以及某些權威機構提供的數據來確定價格，如果施工單位一味主觀定價，會有風險，所以要考慮業(yè)主的定價原則，這樣才能控制采購成本。