備上過分依賴技術部門，導致系統(tǒng)試運行時許多數(shù)據實用性很差。后來又不得不召集技術部門和生產部門的人員坐在一起重新討論BOM嫁接，從而對系統(tǒng)上線造成了一定的延誤。
（3）數(shù)據準備可以采取“分步實施，先易后難”原則
準備數(shù)據時，可以采取“分步實施，先易后難”的原則，即先準備編碼和物流管理系統(tǒng)的有關數(shù)據，在實施物流管理系統(tǒng)的同時進行其他數(shù)據的準備工作。各種定額和期量標準的制定如BOM和工藝數(shù)據可以先按現(xiàn)有定額輸入系統(tǒng)，再通過生產管理系統(tǒng)的試運行及上線后采取逐步調整的方式加以完善。
（4）數(shù)據準備可以和其他實施階段并行
許多用戶往往把數(shù)據準備作為一個孤立的階段，喜歡集中一定的時間段把它做完。其實不然，數(shù)據準備實際上是貫穿于ERP實施的各個階段，而且不同階段對數(shù)據的要求也是不同的。對于一個分期上線的系統(tǒng)，如生產計劃、物料需求模塊等所需要的品號、制造提前期、采購提前期、固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)以及經濟批量等基礎數(shù)據的搜集就可以放在稍后進行，前期的數(shù)據準備可以先忽略這些字段的分析確定，而將精力集中于更為緊要的數(shù)據準備上。此外，有些階段比如用戶培訓或流程模擬階段，對數(shù)據準確度的要求并不十分高，數(shù)據量的要求也不很大，那么數(shù)據組為這些階段準備數(shù)據時就可以不必進行嚴格的校驗和核對，從而降低數(shù)據準備的難度，縮短數(shù)據準備的時間。
（5）數(shù)據準備要建立長期的日后數(shù)據收集與審批機制
經歷了實施階段的數(shù)據集中準備工作，企業(yè)在ERP項目上線后往往還需要不斷補充新的數(shù)據，這就需要在實施過程中建立起日后長期的數(shù)據收集和審批機制，形成正規(guī)的制度和流程，如新品號的建立流程、客戶/供應商信息的更新流程等。只有這樣，才能保證數(shù)據長期的及時性與穩(wěn)定性，才能保證ERP上線一段時間后后續(xù)收集數(shù)據的質量。
（6）數(shù)據準備工作要承擔責任，要有相應的制度保證
在準備數(shù)據之前，成員要準備一份“數(shù)據準備文檔”，在該文檔中要明確數(shù)據準備時間和范圍，即明確何時完成、準備何時的數(shù)據、準備哪些數(shù)據。為了明確雙方的責任，還應建立相應的規(guī)章制度。如明確基礎數(shù)據建立和維護的責任單位，建立規(guī)范的數(shù)據管理工作流程等。有條件的企業(yè)應對數(shù)據準備工作建立相應的激勵和獎懲制度，如對每條正確的數(shù)據輸入，給予相應的責任人和部門負責人獎勵，對每條錯誤的數(shù)據輸入給予懲罰，以保證數(shù)據的正確性。