WBS基礎(chǔ)。由于不同的項(xiàng)目參與者都是從自己所從事的行業(yè)出發(fā),理解項(xiàng)目并制定信息分類體系,而這些信息分類體系所對(duì)應(yīng)的編碼體系一般各不相同,參與方會(huì)按自己的一套編碼體系來編碼WBS,這就影響了項(xiàng)目參與各方的信息交流,嚴(yán)重影響了計(jì)算機(jī)在建筑業(yè)中的應(yīng)用。
工程項(xiàng)目信息分類體系始于歐美,經(jīng)過幾十年的發(fā)展已經(jīng)形成多個(gè)體系,分類體系覆蓋的領(lǐng)域也逐步擴(kuò)大從建筑材料到建筑工程,信息編碼形成從樹狀結(jié)構(gòu)逐步到分面結(jié)構(gòu),再到樹狀與分面結(jié)構(gòu)的混合方式。這種變化反映了工程項(xiàng)目信息管理所涉及的內(nèi)容正逐步增加。在各種工程項(xiàng)目信息分類體系中,ISO總結(jié)和采納了其它各種方法之長(zhǎng),提出了按照設(shè)施種類、空間特性、工種特性、構(gòu)配件和建筑材料以及建筑輔助設(shè)施等逐層分解的方式,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息分類。這種分類方式已被廣泛研究或應(yīng)用于各國新的分類體系的研究。該劃分體系對(duì)不同分部分項(xiàng)的定義如下:
設(shè)施——按照主要用途劃分,如工廠、醫(yī)院、道路、加油站、供水系統(tǒng)、機(jī)場(chǎng)等。
空間——范圍比設(shè)施小,可有圍墻,也可無圍墻的三維空間,如娛樂區(qū)、辦公區(qū)、住宅區(qū)、烹飪區(qū)、道路區(qū)等。
部分—設(shè)施的物理構(gòu)成部分,其特征是具有一定的功能。如地基、外墻、屋面裝飾、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)等。
工作段—小于分部且是一定施工技術(shù)的產(chǎn)物,具有工種特性,適合與分包。如結(jié)構(gòu)工程、圍護(hù)工程、裝飾工程、電氣安裝、消防系統(tǒng)安裝、垂直運(yùn)輸系統(tǒng)安裝、智能自動(dòng)化系統(tǒng)安裝等。這些都與具體的行業(yè)相關(guān),可分包給專業(yè)設(shè)計(jì)或施工公司。
建筑物配件和材料—永久地形成工程項(xiàng)目的一部分,不但包括我國意義上的構(gòu)配件,也包括建筑材料、家具等。這些建筑產(chǎn)品按照不同用途進(jìn)行分類,如用于結(jié)構(gòu)、圍護(hù)、輸送煤氣、傳遞信號(hào)、上水下水系統(tǒng)等。
建筑輔助—臨時(shí)性用于工程項(xiàng)目而不形成永久構(gòu)成部分,如腳手架、模板、機(jī)械設(shè)備等。
在上述ISO技術(shù)報(bào)告框架的基礎(chǔ)上,很多國家的專家學(xué)者研究了適合本國的工程項(xiàng)目信息分類和編碼體系。例如Lee.S.Kang和Boyd.C.Paulson就提出了適合于一切土木工程的項(xiàng)目信息分類和編碼體系。這種分類體系基本上采用了ISO技術(shù)報(bào)告的框架,并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行了細(xì)化。這種分解體系最大的特點(diǎn)是層次清晰,簡(jiǎn)單明了,突出重點(diǎn),按照不同的重要級(jí)別劃分工程項(xiàng)目,有利于對(duì)工程項(xiàng)目的控制,且包含了所有的土木工程,適應(yīng)于 WBS的編制。WBS按照這種方式分解,并在此基礎(chǔ)上形成編碼體系,便于具體工程的應(yīng)用。
2.信息編碼的內(nèi)容與方式
項(xiàng)目信息編碼的主要內(nèi)容包括對(duì)項(xiàng)目分解體系的編碼,從時(shí)間上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行分解的編碼,對(duì)不同的參與者如建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、承包商、咨詢方等進(jìn)行編碼,對(duì)包括建筑材料、構(gòu)配件、建筑設(shè)備等有形資源的編碼以及項(xiàng)目文檔編碼等等。
編碼可采用數(shù)字、字母、符號(hào)等多種組合方式。簡(jiǎn)單的編碼結(jié)構(gòu)如樹狀結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)有利于信息的匯總,上一級(jí)的編碼是下一級(jí)所有編碼的匯總,但這種分類方法存在著擴(kuò)展性欠佳的問題。比較復(fù)雜的編碼方式如分面結(jié)構(gòu),把編碼分成不同的部分,如同積木,各個(gè)部分結(jié)合起來才有完整的意義。這種結(jié)構(gòu)具有可擴(kuò)展性。第三種編碼方式是前兩種的混合,即在同一“面”保持樹狀結(jié)構(gòu),改善匯總功能;但仍采取不同面的組合方式,以增加其擴(kuò)展性。但項(xiàng)目的具體編碼形式是隨項(xiàng)目的類型和特點(diǎn)而定的,具體情況應(yīng)具體對(duì)待。
上面幾種編碼方式都已出現(xiàn)在不同國家和地區(qū)的項(xiàng)目編碼體系中。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高,目前國際上的研究?jī)A向于采用第二種編碼體系,都須具備穩(wěn)定性,兼容性和靈活性的原則。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)無疑是計(jì)算機(jī)技術(shù)最重要的組成部分。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,會(huì)產(chǎn)生和使用大量的數(shù)據(jù),通過關(guān)系數(shù)據(jù)模型,可以很方便地建立數(shù)據(jù)庫模型,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、組織以滿足數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和工作包模型集成的需要,建立起工作包的關(guān)系模型。通過工作包模型,在計(jì)算機(jī)技術(shù)與工程項(xiàng)目管理之間架起一道橋梁,把它們緊密地聯(lián)系在一起,極大地提高了工程項(xiàng)目管理的效率,和傳統(tǒng)管理相比發(fā)生了質(zhì)的飛躍。