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項(xiàng)目采購績效改進(jìn)的途徑與措施

2014/2/24 22:22:03 |  10676次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

不及時,項(xiàng)目采購部門應(yīng)和計(jì)劃部門一起商討對策,如在需求時間上作優(yōu)化調(diào)整、通過預(yù)測需求等手段加以改善。

  (3) 對于市場行情較好的物料,其穩(wěn)定性要求較高,應(yīng)提前一段時間向供應(yīng)商作預(yù)測提醒,以便供應(yīng)商安排適量的庫存。

  (4) 如有可能,對于地址較近的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選取,以方便進(jìn)行供應(yīng)協(xié)調(diào)。

  4.評定采購工作效率措施

  采購工作效率=(期間物料成本總額傭間工作總?cè)藬?shù))×100%

  項(xiàng)目采購部門通過以下改進(jìn)方法可以提高采購工作效率。

  (1) 調(diào)查同行業(yè)平均水平和最高水平,分析研究,尋找差距。

  (2) 大多采購工作效率數(shù)值正常度與采購流程設(shè)置的合理性有關(guān),流程簡單實(shí)用,采購工作效率就會提高。

  5.衡量實(shí)力措施

  針對具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“實(shí)力問卷調(diào)查表”,通過打分方法獲得供應(yīng)商的實(shí)力量化數(shù)值。

  (1)溝通能力。(2)合作意識。(3)技術(shù)水平。(4)管理水平。(5)指標(biāo)穩(wěn)定性。 (6)設(shè)備廠房環(huán)境配置。(7)二次開發(fā)能力。(8)樣件質(zhì)量。

  6.增加采購柔性

  采購柔性=[1-(生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時率一生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時率)/平均供應(yīng)及時率]×100%

  項(xiàng)目采購部門通過采取以下措施可增強(qiáng)采購柔性:

  (1) 向供應(yīng)商群體的投單量不大于供應(yīng)商群體訂單容量的60%(推薦數(shù)值)。

  (2) 拓展生產(chǎn)物料供應(yīng)商,重點(diǎn)物料保證由3家以上供應(yīng)商供應(yīng),避免采取獨(dú)家供應(yīng)商或生產(chǎn)飽和的供應(yīng)商供貨。

  (3) 加強(qiáng)對社會供應(yīng)群體的調(diào)查研究,認(rèn)證適量的供應(yīng)商作為備用。

  7.測定供應(yīng)商流動比率

  供應(yīng)商流動比率=(年流人/’流出供應(yīng)商)×100%

  供應(yīng)商流動比率取值范圍有待研究,總體上應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的正常開展,機(jī)械、電子、軟件的供應(yīng)商流動比率各不相同。

  (1) 供應(yīng)商流動比率常值<20%,理想數(shù)值為“零”。

  (2) 和設(shè)計(jì)工藝人員一起研究,通過改變元器件參數(shù),或加工工藝方法,提高物料的標(biāo)準(zhǔn)化程度,使物料能找到更多的供應(yīng)商。

  (3) 對壟斷技術(shù)供應(yīng)商盡量不采用,非常必要時才發(fā)展獨(dú)家供應(yīng)商。

  (4) 獨(dú)家供應(yīng)商比率在某種程度上也反映企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的層次,新專利、新技術(shù)組件獨(dú)家供應(yīng)的程度較高。反之,一般技術(shù)的物料不會產(chǎn)生獨(dú)家供應(yīng)商。

  8.評價服務(wù)措施

  針對具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“服務(wù)問卷調(diào)查表”,通過打分方法獲得供應(yīng)商的服務(wù)指標(biāo)量化數(shù)值。

  (1)服務(wù)意識。(2)物料維修配合。 (3)物料更換配合。(4)上門服務(wù)程度。(5)設(shè)計(jì)方案更改配合主動性。(6)使用培訓(xùn)表現(xiàn)。 (7)合理化建議數(shù)量。(8)公正性競爭表現(xiàn)。

  9.測定人員流動比率

  人員流動比率=(年流入慌出人數(shù))總?cè)藬?shù)×100%

  (1) 采購人員進(jìn)出比率取值范圍應(yīng)是7%l5%,總

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