作為大型工程的項目管理人員, 往往感到工程建設管理工作煩、重、難, 管理中沒有頭緒, 管理質(zhì)量、成本及進度難以控制。工程建設項目管理的核心是業(yè)主方的管理，業(yè)主在安全管理、質(zhì)量控制、進度控制、合同管理等方面的工作水平如何，直接決定了建設工程的質(zhì)量、效率與投資成本。本文結(jié)合中國進出口商品交易會琶洲展館二期工程的項目管理, 分析研究業(yè)主方在建設項目管理中遇到的一些常見問題及若干任務。
案例：
廣州市的基礎(chǔ)建設正處于一個高峰期,而作為建設工程的主體——業(yè)主方(下簡稱：我方)承擔著很大的責任。雖然現(xiàn)在工程都委托監(jiān)理公司,但各工程的監(jiān)理人員素質(zhì)高低不一, 而施工單位素質(zhì)又良莠不齊, 使得我方的工程管理人員必須要有較高的管理水平和管理經(jīng)驗。工程項目管理的本質(zhì)是工程建設者運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法, 對工程的建設進行全過程和全方位的管理, 實現(xiàn)生產(chǎn)要素在工程項目上的優(yōu)化配置, 為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。作為我方的工程管理人員需注意對整個工程的系統(tǒng)把握, 任何片面的、武斷的決定都將對整個工程造成影響。中國進出口商品交易會琶洲展館二期工程(以下簡稱：會展二期)系市政府為打造亞洲第一、世界最大的展覽中心而建設的重點工程之一，總建筑面積達到389917m2。我方在工程項目管理中作出了巨大的努力：搶時間、抓質(zhì)量、控制工程成本，出色地完成了上級交付的建設任務，現(xiàn)就系統(tǒng)地對我方在工程項目管理中的若干任務進行總結(jié)、分析、研究。
一、工程準備階段管理
1.會展二期工程采用施工總承包管理模式，由我方委托一間項目管理公司作為施工總包管理單位，在可行性研究報告階段后即插入工程項目管理中，由專業(yè)人員去管項目建設過程中的專業(yè)人員(設計、監(jiān)理、施工人員)這對于整個工程的效率的提高、成本的節(jié)約起著非常重要的作用。
2. 設計階段是建設項目成本控制的關(guān)鍵和重點。盡管設計費在建設工程全過程費用中一般只占建安成本的1.5%～2%，但對工程造價的影響力可達75%以上，特別是擴初設計階段對項目的經(jīng)濟影響可達98%.由此可見，設計階段的投資管理對整個工程的成本控制是非常重要的。設計質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響建設費用的多少和建設工期的長短，直接決定人力、物力和財力的投入量。在本工程設計實例中發(fā)現(xiàn)，不少設計人員重技術(shù)，輕經(jīng)濟，隨意提高安全系數(shù)，造成一定浪費。正是由于我方聘請了項目管理公司全程監(jiān)控設計單位的工作充分發(fā)揮和利用項目管理公司設計部的技術(shù)優(yōu)勢，認真審核設計，及時發(fā)現(xiàn)問題，向我方工程部及總工反映，避免了臨到擴初設計批復后，存在的技術(shù)經(jīng)濟問題難以解決。同時建議針對當前普遍存在的因設計不精、設計深度不夠而增加工程造價不確定因素的情況，可積極推行限額設計，以有效控制造價。即先按項目投資估算控制方案和初步設計概算，再用初步設計概算控制施工圖設計和概算，使各專業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標的前提下，合理分解限額，把技術(shù)和經(jīng)濟有效結(jié)合起來。嚴格控制設計變更使限額不輕易突破。我方同時積極配合設計單位，并利用同類建筑工程的技術(shù)指標進行科學分析、比較，使設計優(yōu)化以降低工程造價。
3. 工程開工不久后, 就應該充分考慮室外工程的做法。 我方在開工后不久就督促項目管理單位及設計單位對外場施工圖進行設計。這樣可以做好工程收尾階段和附屬工程的銜接, 并避免出現(xiàn)建設方經(jīng)常出現(xiàn)的“拍腦袋”主意和考慮不周。本工程是在施工中期由我方代表進行審查外場施工圖,經(jīng)過多次反復修改, 并基本完成了外場的各項功能。因此, 我方的管理者在考慮本問題時可以說是高屋建瓴，能有駕馭問題的大局觀。
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