、質(zhì)量技術(shù)協(xié)調(diào)管理
建設(shè)項目管理,是為滿足建設(shè)項目對于特定目標(biāo)要求而進(jìn)行的系統(tǒng)的、有效的計劃、組織、控制與協(xié)調(diào)活動。
“協(xié)調(diào)”是建設(shè)項目管理的一項重要內(nèi)容。質(zhì)量技術(shù)協(xié)調(diào)是目前建設(shè)項目管理相對較薄弱的環(huán)節(jié)。對于項目建設(shè)程序的各個階段而言,規(guī)劃、設(shè)計、施工階段自身有較完善的質(zhì)保體系,有各自較為嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,但各階段之間需要銜接,必然存在技術(shù)信息的相互流動。例如,施工單位對于設(shè)計使用功能的理解,以及對變更的掌握,設(shè)計單位對于現(xiàn)場和施工動態(tài)情況的了解等,都依賴技術(shù)信息交流;項目管理的對象,即工程實體本身,是一個由眾多的環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng),項目管理實踐證明,技術(shù)信息協(xié)調(diào)失敗引發(fā)的問題在項目缺陷中占了相當(dāng)大的比例。技術(shù)信息協(xié)調(diào)是在各階段間、工程各部位間以及各單位間(簡稱各子系統(tǒng)間)傳遞技術(shù)信息,對于其中的部分子系統(tǒng),這些信息有時作為工作的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù),一旦出錯其損失可想而知。正是由于技術(shù)協(xié)調(diào)是提供工作的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的保障,所以其意義重大。
我方的技術(shù)協(xié)調(diào)應(yīng)從項目管理的組織結(jié)構(gòu)、制約機(jī)制、協(xié)調(diào)程序等方面來采取以下措施:
(一)建立科學(xué)的項目管理內(nèi)、外部結(jié)構(gòu)項目管理組織是項目所有參與方的組成形式,其界面劃分結(jié)構(gòu)決定了技術(shù)協(xié)調(diào)工作的性質(zhì)和工作量。一方面,我方方項目在必須分包時應(yīng)適度,避免不合理肢解工程的做法。另一方面,項目管理結(jié)構(gòu)的合理與否,應(yīng)充分考慮我方自身的協(xié)調(diào)能力。例如,工程的材料、設(shè)備是由施工總包,還是自行采購,我方應(yīng)根據(jù)工程具體情況、自身管理能力及經(jīng)濟(jì)方面加以綜合考慮。有時單從價格角度看是節(jié)省了,但卻增加了大量的技術(shù)協(xié)調(diào)工作,客觀上違背了集約化原則。
(二)法律和經(jīng)濟(jì)的制約機(jī)制協(xié)調(diào)是管理的一部分,而管理是需要成本的。另一方面,協(xié)調(diào)失敗必然招致?lián)p失。項目管理者為了避免和有效轉(zhuǎn)移這類損失,應(yīng)當(dāng)重視法律和經(jīng)濟(jì)上的制約手段。
(三)建立嚴(yán)密的協(xié)調(diào)管理程序管理的實踐經(jīng)驗無疑是做好技術(shù)協(xié)調(diào)的良好條件,但是真正成熟的技術(shù)及信息協(xié)調(diào)應(yīng)更多地依靠科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的協(xié)調(diào)程序,對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行多方面、多參數(shù)的客觀分析與控制。強(qiáng)調(diào)組織與程序,弱化對個人技術(shù)能力的依賴,已是當(dāng)今項目管理界的共識和將來的發(fā)展趨勢。
同時在質(zhì)量控制上做到“嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出”,每周定期聯(lián)合項目管理單位和監(jiān)理單位進(jìn)行質(zhì)量巡檢,每周召開質(zhì)量例會,“賞罰分明”。例如在展廳框架結(jié)構(gòu)主體施工時, 對施工單位容易疏漏的地方, 特別仔細(xì)查驗鋼筋的扎筋情況。如注意箍筋加密區(qū)、負(fù)彎矩筋、挑梁區(qū)、頂層柱筋等鋼筋的綁扎情況。本工程曾經(jīng)在監(jiān)理單位檢查后, 兩次復(fù)查出少負(fù)彎矩筋、箍筋加密區(qū)沒加密的嚴(yán)重的鋼筋漏少的情況。此類問題均屬于威脅結(jié)構(gòu)安全的大問題, 在施工中必須慎之又慎。又例如在裝飾階段塑鋼門窗施工中應(yīng)特別注意固定件的厚度, 特別注意橡膠壓條的質(zhì)量。本工程曾退回不合格的固定件, 但沒有注意橡膠壓條的質(zhì)量, 造成施工單位采用死膠, 最終此分項驗收不合格。
施工質(zhì)量控制是工程建設(shè)質(zhì)量管理的最重要一環(huán), 質(zhì)量是一個復(fù)雜的系統(tǒng), 涉及到許多生產(chǎn)要素, 某一個要素出問題, 就會影響質(zhì)量。許多人認(rèn)為我方在施工質(zhì)量控制中并不重要, 但從本工程可以看出, 監(jiān)理和施工單位的管理人員雖均在現(xiàn)場, 但工程質(zhì)量問題仍不時發(fā)生, 這就要求我方項目管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的專業(yè)知識能力去發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)督促進(jìn)行整改, 以保證項目質(zhì)量體系的順利運作。
三、工程進(jìn)度管理
1. 開工前要盡量在招標(biāo)文件要求的時間內(nèi)進(jìn)行開工并簽署開工報告, 此報告將作為日后工期結(jié)算的依據(jù)。
2. 開工前應(yīng)首先告知項目經(jīng)理