所具有的特殊性,因而研發(fā)項(xiàng)目的組合管理也存在一定的難點(diǎn)。其主要表現(xiàn):一是,研發(fā)或技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組合可能與經(jīng)濟(jì)最優(yōu)化應(yīng)用以及終端用戶(hù)/客戶(hù)無(wú)關(guān)。這就可能使得研發(fā)和客戶(hù)雙方產(chǎn)生理解的差異(技術(shù)性太強(qiáng)),以及優(yōu)先順序的差異(終端用戶(hù)忙于解決當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題),造成無(wú)為的矛盾;二是,研發(fā)項(xiàng)目的結(jié)果不可預(yù)測(cè),因此會(huì)產(chǎn)生不以項(xiàng)目方式規(guī)劃和管理研發(fā)的誘惑;三是,某些研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)特性使得非專(zhuān)業(yè)人員難以評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)程或下一步計(jì)劃的價(jià)值,研發(fā)人員受訓(xùn)處理技術(shù)細(xì)節(jié),但可能項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目管理知識(shí)有限,不應(yīng)不合時(shí)宜地?cái)_亂他們承擔(dān)的技術(shù)責(zé)任;四是,信息和知識(shí)是連貫形成的,因而在所有股東間合理地分享信息可能是耗費(fèi)時(shí)間并且價(jià)格昂貴的。這樣,一系列相關(guān)項(xiàng)目在不同地點(diǎn)進(jìn)行,促進(jìn)信息及時(shí)的共享能夠減少重復(fù)工作和無(wú)效的努力。
為解決研發(fā)項(xiàng)目組合管理存在的上述難點(diǎn),可以采取如下對(duì)策:
一是,使結(jié)果盡可能落在可預(yù)測(cè)的范圍之內(nèi)。所有項(xiàng)目在任何情況下,都可以按照預(yù)定的時(shí)間表至少確立一個(gè)中期目標(biāo),項(xiàng)目應(yīng)按這樣的目標(biāo)和時(shí)間表加以管理,在可能結(jié)束項(xiàng)目或指向不同方向的關(guān)鍵決策點(diǎn)之后的項(xiàng)目規(guī)劃不應(yīng)該制作的過(guò)于詳細(xì)。如果項(xiàng)目有較強(qiáng)的不可預(yù)測(cè)性,項(xiàng)目管理不可能保證獲得預(yù)想的結(jié)果,這時(shí)項(xiàng)目管理應(yīng)確保目標(biāo)是清晰的,所有努力是方向明確的,目標(biāo)的獲得是節(jié)約成本的,結(jié)論得到記錄,并在股東間得以恰當(dāng)?shù)姆窒恚?/span>
二是,應(yīng)組建有資歷的專(zhuān)家組和相應(yīng)人員的組合,在一致及時(shí)的基礎(chǔ)上評(píng)估技術(shù)路線和價(jià)值;三是,選派研發(fā)項(xiàng)目管理人員,給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和協(xié)調(diào)一致的管理方式,以實(shí)施項(xiàng)目組合與項(xiàng)目管理類(lèi)服務(wù);四是,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)使用項(xiàng)目管理工具 (例如 MS Project)以確保適時(shí)和目標(biāo)明確,通過(guò)堅(jiān)持報(bào)告里程碑式的關(guān)鍵事件完成的及時(shí)性和完整性,來(lái)強(qiáng)調(diào)進(jìn)行中程序測(cè)量的重要性。
研發(fā)項(xiàng)目的組合管理可以給予我們一些啟示。從方法論的角度來(lái)說(shuō), 研發(fā)項(xiàng)目組合及其管理可以構(gòu)筑在通用項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)之上。要想獲得項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理的成功:首先是要有明確與適宜的管理目標(biāo),其次是積極與踏實(shí)的管理行動(dòng)。另外,避免關(guān)鍵決策點(diǎn)之后制定過(guò)細(xì)的規(guī)劃,并且需要在整個(gè)組織中建立標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理方法,為各個(gè)層次的參與者提供恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。但無(wú)論如何,項(xiàng)目組合管理作為一種全新的管理模式,將幫助企業(yè)在面臨眾多研發(fā)項(xiàng)目而資源有限的情況下,組織管理好多個(gè)項(xiàng)目,通過(guò)多個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目前我國(guó)的研發(fā)項(xiàng)目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統(tǒng)管理方式上,既無(wú)法保證研發(fā)項(xiàng)目之間的有機(jī)聯(lián)系,更無(wú)法保證研發(fā)項(xiàng)目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相連。即使有些研發(fā)部門(mén)采用了系統(tǒng)的項(xiàng)目管理思想,其范圍也很有限,只是停留在單個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的水平上,即以獨(dú)立的研發(fā)項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分散式項(xiàng)目管理,而
通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目組合管理的基本理論,結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中創(chuàng)新管理理念和模式。將所有研發(fā)項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理,不能有效的處理與現(xiàn)有業(yè)務(wù)直接有關(guān)的,不利于企業(yè)整體水平上優(yōu)化資源,而且在企業(yè)水平上與未來(lái)發(fā)展密切相關(guān)的重要活動(dòng)。