應致力于業(yè)務模板的制定并逐步規(guī)范, 以便向決策層顯示項目辦公室的作用和成果, 獲得決策層的支持, 但最終目的是對項目實施提供業(yè)務指導。業(yè)務模板的制定在注重通用性的同時, 也要關注具體項目的獨特性, 不能一概而論更不能以偏概全。
（3）資源配置
項目辦公室通過確定項目優(yōu)先級, 初步規(guī)劃企業(yè)資源的流向。根據(jù)項目實施的進展情況對資源流向進行優(yōu)化和調(diào)整。企業(yè)資源的有限性和時限性決定了項目安排和實施的次序和強度。項目辦公室要正確評價企業(yè)資源, 在資源分配和利用時, 注意與企業(yè)整體運作的協(xié)作, 避免與企業(yè)運作的沖突。
輸出項目經(jīng)理和項目管理人員培養(yǎng)和使用人才是戰(zhàn)略實施的重要保證措施。由于項目有別于企業(yè)的其他運營活動, 具有自身特征, 項目辦公室作為企業(yè)項目管理機構(gòu), 有必要也必須成為項目經(jīng)理和管理人才的培養(yǎng)和輸出基地。項目辦公室的作用還包括: 向項目組提供顧問、咨詢專家和業(yè)務培訓; 建立項目管理數(shù)據(jù)庫,提取適合該企業(yè)的項目管理經(jīng)驗或技巧, 以供將來新項目參考使用; 對項目管理活動進行總結(jié), 展示項目管理的效果, 擴展其在企業(yè)整體運作方面的應用等。
三、結(jié)論
(1) 出于市場競爭和合作的需要, 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略已成為多數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心是項目戰(zhàn)略。項目戰(zhàn)略的成果是多項目選擇及其優(yōu)先級確定。戰(zhàn)略的制定和實施是并重的。
(2) 通過建立項目辦公室, 實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理是必要和重要的。項目辦公室對多項目的集約管理可以提高企業(yè)資源利用率, 改善項目管理程序, 增強工作的針對性和目的性, 提升工作效率。
(3) 多項目實施具有項目管理的同質(zhì)性和相通性, 項目管理的方法和技術(shù)同樣適用于多項目的管理。多項目管理體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的整體協(xié)調(diào)性。