后,如果沒有發(fā)生什么異常現(xiàn)象,就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣,整個ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期,完整并獨立地運作下去。
ERP系統(tǒng)的實施不僅僅是一個IT項目,更是一個管理項目,是一個管理改造工程。既需要精通軟件產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)專家,也需要精通管理理論、方法和管理實務(wù)的管理咨詢專家。軟件開發(fā)商注重的是技術(shù)解決方案,而管理咨詢專家注重的是管理解決方案,只有兩者有機結(jié)合,才能推動ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功應(yīng)用。
企業(yè)對ERP系統(tǒng)要有正確的期望值,不要以為ERP系統(tǒng)可以解決企業(yè)存在的一切問題。如質(zhì)量問題跟蹤、市場占有率、人力資源管理等,ERP是無法完成的。為此,JDL公司先后開發(fā)了“QIMS”和“MIS”系統(tǒng),來完善企業(yè)信息系統(tǒng)。另外,JDL又引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)管理JIT(精益生產(chǎn)方式)和DPS(美國迪爾公司生產(chǎn)系統(tǒng))來輔助并保證ERP系統(tǒng)更好實施。
ERP推廣最難的不是技術(shù),在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少,生產(chǎn)時限等完全取決于市場的要求,隨市場的變化而變化。這就要求企業(yè)具有整體應(yīng)變的能力,決策者要能夠把握整個生產(chǎn)的脈動,密切協(xié)同各部門之間的工作,從接單到備料到生產(chǎn)到銷售,前后連貫,步調(diào)一致。這就是“集成”的意義,也就是整合,ERP推廣最大的難點就是整合管理。
由于ERP管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使JDL各個方面的管理和控制都大大地加強了。
一是庫存管理,物料數(shù)量較過去準(zhǔn)確,清晰可見,有利于安排采購、和組織生產(chǎn)。減少了庫存存貨占用資金。提高了資金利用率。同時應(yīng)付帳,也較過去完整準(zhǔn)確、及時記錄應(yīng)付帳金額、帳齡狀況。
二是在使用ERP后,成本核算方法以ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法做為成本計算方法,較傳統(tǒng)的成本計算方法簡便、準(zhǔn)確、及時。
三是銷售過程的控制較過去完整、清晰,每發(fā)生一筆銷售業(yè)務(wù)均須通過ERP系統(tǒng)建立銷售訂單和發(fā)貨處理,登記入帳,應(yīng)收帳完整、準(zhǔn)確反映應(yīng)收帳款金額、帳齡,欠款地區(qū)等。