2、項目經(jīng)理的職責
項目經(jīng)理要確保整個項目目標的實現(xiàn),保證最終客戶的滿意。這個基本職責是衡量項目經(jīng)理管理水平高低、成敗與否的最重要標志。項目經(jīng)理負責制定項目階段性目標以及項目的總體控制計劃。項目目標一旦確定,項目經(jīng)理就需要將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,明確項目階段性成果的實現(xiàn)標志等。作為項目經(jīng)理,還需決策眾多問題,主要包括實施方案、成員獎懲、重大措施、設備采購、資源調配、進度安排及合同變更等。
3、項目經(jīng)理的權力
項目經(jīng)理有權按合同規(guī)定,根據(jù)項目出現(xiàn)的人、財、物等資源變化情況進行調度,對項目工程重新進行設計,也有權進行優(yōu)化和調整,以保證項目經(jīng)理能對項目實施過程中遇到的各種變化應付自如;項目經(jīng)理有權對項目組的組成人員進行選擇、考核、聘任、解聘,可以根據(jù)項目需要對相關成員進行調配,并且有權根據(jù)項目組成員的整體表現(xiàn)進行獎懲;項目經(jīng)理擁有項目范圍內的財務決策權,有權安排項目開支,有權對項目預算內的款項進行支配;項目經(jīng)理可以決定重大技術方案,以防止決策的失誤造成重大損失,必要時還可以召集專家一起審議。
上面已經(jīng)介紹了項目經(jīng)理的地位、責任和權利,接下來就從這些方面出發(fā),結合實際情況,具體探討怎樣才算是一個成功的項目經(jīng)理。
4、如何成為成功的項目經(jīng)理
作為一名項目經(jīng)理,你必須對項目具有全部的管理職責。項目經(jīng)理應該在財務技巧、客戶溝通技巧、領導技巧等各方面有好的表現(xiàn)。要想在項目中成功,項目經(jīng)理必須愿意承擔對項目的所有責任。以下關于如何成為一名成功項目經(jīng)理的建議是基于筆者和一些項目管理領域成功人士的經(jīng)驗而提出的。
(1)要有出色的領導能力。這是項目經(jīng)理最為重要的能力之一,主要表現(xiàn)為明確方向、制定決策以及影響他人。項目經(jīng)理是整個團隊的旗幟,率領團隊達成項目目標是項目經(jīng)理的首要任務。他必須精力充沛、意志堅強、善于激勵,而且自信。
在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要項目經(jīng)理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在項目順利開展期間,他也應該及時地指出項目可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。項目經(jīng)理還需要具備足夠的威信,這對于解決工作中的各種沖突,協(xié)調利益相關方的關系來說是很重要的。
(2)對所承擔的項目負全部責任。一個項目的各方面都很關鍵,作為一名合格的項目經(jīng)理,應該意識到項目的所有方面都需要由自己負責,這一點至關重要。如果有人建議你一個項目的某些事情你不用操心,千萬別去接受這樣的提議,提出這種建議的人不是木訥就是狡猾。
(3)只關注自己的項目。在某些公司和企業(yè)組織里,項目經(jīng)理很容易因為一些和自身項目毫無關系的事務浪費很多精力,這是一個極大的錯誤。雖然這聽起來有些自私,但是一個合格的項目經(jīng)理必須將注意力集中在那些使你的項目能夠成功的事情上。有好處,這么做對整個項目來說也是消極的。
(4)具有很強的溝通與協(xié)調能力。項目經(jīng)理的主要責任之一就是集成。所謂集成,就是按照項目目標將項目的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的,它們之間存在復雜的邏輯關系,從營銷、開發(fā)、生產(chǎn)、采購以及質檢等,每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規(guī)范和組織,他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。
除了自身項目組外,還包括了客戶、供應商、管理層領導、政府部門等利益相關方。這所有的對象都需要項目經(jīng)理來負責集成,而集成的最佳方法只有一個,那就是在這些部門及利益相關方之間不斷地進行溝通和協(xié)調