企業(yè)實(shí)施WEB版ERP項目，早已不是多年前的面子工程，現(xiàn)代企業(yè)的管理者對企業(yè)管理和市場競爭都有了更深層次的理解，但是多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不清楚在項目實(shí)施過程中，需要給雙方的項目團(tuán)隊以何種關(guān)注和支持。WEB版ERP項目實(shí)施的效果，如何能避免“成功上線”而真正實(shí)現(xiàn)“上線成功”，這對WEB版ERP項目的管理者和實(shí)施ERP的企業(yè)而言，始終是一個 值得總結(jié)和思考的命題。作者經(jīng)過多家制造業(yè)企業(yè)WEB版ERP項目的實(shí)施，結(jié)合在工作中遇到的問題和感受，將項目實(shí)施工作中的需要重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容總結(jié)如下。
一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持是項目實(shí)施成功的關(guān)鍵
很多實(shí)施效果不好的企業(yè)都會有一個共同的特點(diǎn)，那就是項目啟動時領(lǐng)導(dǎo)動員喊口號，項目實(shí)施過程中卻不聞不問，以致各個業(yè)務(wù)部門之間互相推諉扯皮，企業(yè) 方項目負(fù)責(zé)人以各種方式規(guī)避項目責(zé)任，項目問題得不到及時有效的解決，不只影響了實(shí)施的進(jìn)度，往往還會讓實(shí)施效果大打折扣。要知道，沒有企業(yè)管理者的鼎力 支持和理解，企業(yè)的ERP之路必將寸步難行。因此，項目實(shí)施人員必須通過會議、培訓(xùn)、會談等多種方式，反復(fù)向企業(yè)管理者灌輸正確的實(shí)施方法，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真 正了解ERP的作用和理念，也讓企業(yè)真正從項目實(shí)施中取得收益。
二、企業(yè)才是WEB版ERP項目實(shí)施的主體
WEB版ERP項目實(shí)施不是簡單的企業(yè)買單請實(shí)施顧問工作，不僅僅是買到一個軟件工具，錄入一堆不知所謂的數(shù)據(jù)，而是企業(yè)要通過項目的實(shí)施學(xué)習(xí)到先進(jìn) 的管理理念和方法，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，填埋管理漏洞。對于項目管理者而言，項目實(shí)施最大的難度在于讓企業(yè)意識到自身才是實(shí)施工作的主體，這一點(diǎn)完全不同 于企業(yè)花錢購買設(shè)備的安裝和調(diào)試。實(shí)施顧問是企業(yè)請來的老師，是企業(yè)信息化的領(lǐng)路人，而不是企業(yè)雇傭的技術(shù)工人，如果在項目實(shí)施中企業(yè)不能吸收ERP軟件 中先進(jìn)的管理思路，培養(yǎng)出自己的實(shí)施隊伍，那么當(dāng)項目結(jié)束、實(shí)施顧問離廠，企業(yè)將很難維持系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至可能面臨管理倒退的危機(jī)。
這種理念的傳遞并不是講一次就可以見效的，而是需要在工作中不斷強(qiáng)調(diào)和灌輸，只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施團(tuán)隊真正意識到項目工作應(yīng)該以自己為主導(dǎo)時，才能避免出現(xiàn)被動局面，讓項目計劃和組織工作能夠順利實(shí)施。
三、以健全的實(shí)施方法掌控項目范圍
ERP供應(yīng)商的項目實(shí)施團(tuán)隊的一個重要責(zé)任，就是將ERP軟件的管理思想傳遞給客戶，讓企業(yè)理解我們常說的“三分軟件、七分管理”。面對企業(yè)無止境的 需求和客戶化要求，如果沒有健全的實(shí)施方法論來支撐，就會使客戶偏見的認(rèn)為ERP軟件僅僅是一個工具，而領(lǐng)悟不到其中的管理思想，這也會導(dǎo)致WEB版 ERP項目實(shí)施的范圍無限擴(kuò)大、項目周期延長，造成項目成本增加，項目進(jìn)度拖期，項目工作陷入一片沼澤。
項目實(shí)施工作應(yīng)該起到一個橋梁的作用，讓企業(yè)和ERP供應(yīng)商通過密切合作實(shí)現(xiàn)雙贏。一方面，ERP廠商為客戶服務(wù)，有效過濾和控制客戶化需求，將合理 的企業(yè)業(yè)務(wù)解決方案完善在產(chǎn)品中，使產(chǎn)品的適應(yīng)性更強(qiáng)，也在一定程度上保證了客戶滿意度。另一方面，客戶為ERP廠商提供合理的代表行業(yè)發(fā)展方向的個性化 需求，讓企業(yè)業(yè)務(wù)通過完善的解決方案得到優(yōu)化，也使項目風(fēng)險得到有效控制，項目工作可以按雙方預(yù)定的軌跡前行。
四、良好的溝通管理是項目成功的保障
在項目啟動之初，就需要建立有效的溝通機(jī)制和渠道，比如約定定期向企業(yè)高層進(jìn)行工作匯報，項目問題通過項目例會制度及時和企業(yè)方項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通解 決。溝通的目的，除了前文提到的向企業(yè)傳達(dá)我們的實(shí)施方法和理念，獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，更重要的是要管理企業(yè)管理者