務(wù)部門(mén)明確提出工作目標(biāo)和要求,放心地把事情交給他們?nèi)プ?。這樣一來(lái),即使你不在的時(shí)候,工作也能順利進(jìn)行。放心授權(quán),不僅能培養(yǎng)員工的責(zé)任感,更重要的是自己可以空出大把的時(shí)間來(lái)處理其他的緊急事情。當(dāng)然,項(xiàng)目經(jīng)理把事情交給各部門(mén)處理,并不表示責(zé)任沒(méi)了,他還是要時(shí)常注意工作進(jìn)度。四是堅(jiān)持激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲原則。激勵(lì)是發(fā)掘員工潛能的最佳方法,是管理中的一劑良藥,工作中,人人都有不甘人后的心理,沒(méi)有一個(gè)人肯總是跟在別人背后。因此,項(xiàng)目經(jīng)理如果采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施,優(yōu)化獎(jiǎng)懲制度,就可激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)天性,激發(fā)潛力,形成你追我趕的局面,提升全體員工的自信心和工作干勁。
2、管理事。主要分為兩方面:一是日常行政事務(wù)管理。首先,項(xiàng)目部從一成立起,就應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)章制度,建立健全項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)定,明確各部門(mén)職責(zé),制度一順暢,項(xiàng)目管理就清晰明了,項(xiàng)目經(jīng)理只要督促各部門(mén)按照預(yù)定的發(fā)展軌道良性運(yùn)行即可。第二、項(xiàng)目經(jīng)理必須把好成本控制關(guān),知道每一筆資金流向,在物資采購(gòu)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、項(xiàng)目招待上嚴(yán)格按照項(xiàng)目資金管理規(guī)定執(zhí)行,不浪費(fèi)每一分錢(qián),才能保證項(xiàng)目完工時(shí)能夠盈利。第三,項(xiàng)目經(jīng)理要關(guān)心、愛(ài)護(hù)職工。在驗(yàn)工計(jì)價(jià)、重大隊(duì)伍安排、人事變動(dòng)等敏感性較強(qiáng)的問(wèn)題上要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,確保職工的知情權(quán),參與權(quán),保證職工隊(duì)伍穩(wěn)定。
二是施工現(xiàn)場(chǎng)管理。干項(xiàng)目應(yīng)該像人們下棋一樣,走第一步棋的時(shí)候,應(yīng)該考慮到下一步甚至幾步后的棋的走勢(shì),只有做到胸中有數(shù),才不至于慌亂無(wú)策。項(xiàng)目經(jīng)理最忌諱的就是工作沒(méi)有頭緒,主次不分,眉毛胡子一把抓。因此,從項(xiàng)目一上手,項(xiàng)目經(jīng)理就得深入了解工程的特點(diǎn)、施工重、難點(diǎn)、業(yè)主、監(jiān)理的管理方式,工程當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗民情,把握工作重、難點(diǎn)、組織制定項(xiàng)目總體規(guī)劃和施工組織設(shè)計(jì),有效安排各道工序銜接,預(yù)先想像各種風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,抓好各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)以及各關(guān)鍵工序部位人才的管理,工作才能有序開(kāi)展。
其二,項(xiàng)目經(jīng)理必須抓好工程的安全、質(zhì)量工作,有效把握工期,這是項(xiàng)目能否盈利和取得社會(huì)信譽(yù)的關(guān)鍵。所以,生產(chǎn)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理必須確保安全防范措施和質(zhì)量監(jiān)保責(zé)任制度到位,嚴(yán)格過(guò)程控制和技術(shù)交底制度,杜絕安全、質(zhì)量隱患和返工現(xiàn)象的發(fā)生。
其三,項(xiàng)目經(jīng)理在業(yè)主信譽(yù)評(píng)價(jià)、施工生產(chǎn)評(píng)比中要有爭(zhēng)奪第一的勇氣和信心。只有根據(jù)既定目標(biāo)合理安排工序,大力開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),全面調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的工作熱情,不斷改進(jìn)自身不足,才能取得理想的成績(jī)。
其四,項(xiàng)目經(jīng)理不能將工作僅僅停留在各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表上,要有不怕吃苦的精神,必須親自上工地深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)解決問(wèn)題,及時(shí)掌控工程的安全、質(zhì)量、工期、材料供應(yīng)、機(jī)具、人員配置是否合理等情況,才能有效組織施工生產(chǎn)。其五,項(xiàng)目經(jīng)理要重視做好工程的變更索賠工作。
三、項(xiàng)目經(jīng)理要起好協(xié)調(diào)作用
俗話(huà)說(shuō),眾人拾柴火焰高。項(xiàng)目部是一個(gè)不可分割的整體,項(xiàng)目管理中僅靠項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的智慧指揮一切是行不通的。只有項(xiàng)目部全體成員凝心聚力,勁往一處使,心往一處想,項(xiàng)目部才能有戰(zhàn)斗力。因此,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理并不需要大包大攬,事必躬親,關(guān)鍵在于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各方關(guān)系:
1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
(1)、與其他班子成員之間的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目班子之間必須明確分工,相互配合支持,才能帶動(dòng)全項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的開(kāi)展。比如,項(xiàng)目部的黨群工作對(duì)職工的凝心聚力、企業(yè)的形象宣傳就很重要,但很多項(xiàng)目一心只抓生產(chǎn),對(duì)黨群工作不太重視,對(duì)項(xiàng)目部開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)也不太熱心,而這些工作是項(xiàng)目書(shū)記的職責(zé)所在,如果協(xié)調(diào)不好,主管二人之間可能累積矛盾;又比如,在與現(xiàn)場(chǎng)副經(jīng)理的溝通配合上