的”。那么項目經理在這樣的環(huán)境下該如何做好項目管理呢?這里所推薦的是“T”模式,即項目經理類似于一位旅行社的導游。
導游的工作是將旅行計劃完整、清楚地向每位游客介紹。每天晚上導游會安排第二天早上的起床時間、隨行物品、早餐等。第二天早上,導游按時叫醒每個房間的游客,提醒準備游玩的節(jié)目、該準備的衣物、雨具等物品。只有這樣精心準備,周到服務,導游才能安全愉快地完成旅行計劃的各項節(jié)目安排,才能將各種意外事故防患于未然。
在各項對外協(xié)助的安排上,如飛機、車輛、餐飲、門票等,導游都必須有意外事件的處理預案或調整措施,確保安全有序地提供專業(yè)服務。在旅行團隊中不乏有一些重要的或有權有勢的人物,如企業(yè)董事長、政府政要官員、總經理及他們的家眷等。只要導游有周密的計劃、合理的安排、詳細的解釋、有效的應變措施等,就能安全地、盡興地完成這些旅行任務。
在“T”模式適用的環(huán)境下,項目經理的運營管理與導游的管理方式非常類似。項目經理以類似導游的做法先做好項目工作分解,并制定詳細的計劃,將計劃的每項任務都落實到具體人員或部門,確保每項任務都有責任人,每項任務都賦予時間、開支、驗收者及標準,然后將總計劃分發(fā)到每個部門或各個任務責任人手里。接著,項目經理召開項目啟動會議,解釋說明各項任務的相互關系及相關人員,對每項任務的起始和移交都做出清晰的交代。
在執(zhí)行過程中,項目經理需要不斷提醒、核對每項任務的開始時間、費用開支、結算等各類事項,并及時安排對各項任務進行中期監(jiān)督和驗收,提前做好那些即將完成的任務的移交手續(xù)和成果移交。盡管項目經理的權力不大,但可以做好溝通、協(xié)調、合作、記錄等各項工作,及時調整或修訂計劃。
在這樣的工作環(huán)境和方法中,也會出現(xiàn)各種矛盾或爭議,這就需要項目經理運用智慧去處理和解決。任何矛盾都不宜拖延或擱置,項目經理要充分運用總計劃及關鍵路徑的設置,利用任務的前后邏輯關系,利用各個任務負責人的職責,以及人力資源、資金、材料設備的共享,有效地進行各種調解和協(xié)作。
項目經理不但可以提升自我的管理能力,豐富項目管理經驗,更有可能因協(xié)調各部門能力的提升,而獲得晉升的機會。這樣的晉升機會可能就是統(tǒng)管幾個部門的工作,這樣的職業(yè)機會可能就是公司或集團的高管。 利用公司和集團的管理體系和架構,項目經理往往會獲取更多的支持和幫助,做到互助互惠。盡管這些對項目經理來說是一個挑戰(zhàn),但設想將困難和挑戰(zhàn)變作團隊中相互提攜和爭光的機會,如同旅行團隊中相互照看弱者、幫助提拉行李、相互端茶送水那樣,那么完成一個項目不僅容易得多,還可能打破各部門的壁壘。