度。實際上,當沒有實施制度來保駕護航時,就不能產(chǎn)生強有力的執(zhí)行力,那么所有的實施都只會成為一句空話。
2、ERP項目再上路,重獲新生有技巧
暫停失利的ERP項目猶如一個患者,不管造成爛攤子的具體原因是什么,得了病需要先控制病情不再惡化,因此止住項目惡化和蔓延是首要關(guān)鍵。然后再分析項目瓶頸及問題癥結(jié)所在,給大家一個可以順利完成項目的預期大餅,才能重整團隊再上路繼續(xù)完成項目。在征集大家的經(jīng)驗和建議后,我們采取的主要措施有以下幾點,這里與大家共同分享:
(1) 處理好遺留問題,分析項目失敗瓶頸
重新啟動項目的前提是要先解決好遺留問題。一般來說,失敗前的實施相信也有很多工作已經(jīng)完成。因此,重啟一個失利的ERP項目,首先要做的是從頭開始深入了解這個失敗的ERP項目,盡快明確細節(jié)和進度,考慮到失利的項目重啟后肯定是時間緊、任務(wù)重,因此快速地查找問題所在是核心一步。其中,最重要的是把前面已經(jīng)完成的進度重新進行“梳理”,分析項目瓶頸及問題范圍。例如,如果是項目操作的問題,那就看是項目管理不善還是運作不力的原因,然后相應(yīng)地調(diào)整思路,運用與前任不同的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),對癥下藥,有的放矢,才會有“柳暗花明又一村”的效果。
(2)重新明確項目目標
解決好項目遺留問題是重新啟動爛攤子項目的基礎(chǔ),也是關(guān)鍵所在。但是光解決好項目遺留問題還是遠遠不夠的。接下來該做什么呢?我認為新一輪的項目計劃里要把項目目標重新分解,并制定切實可行的落實措施,對具體的問題要根據(jù)現(xiàn)實情況做出合理的選擇。因此,重啟失利的ERP項目,重新明確項目目標十分重要,以此來重新定義項目的范圍、內(nèi)容,這是必不可少的工作。而且不能一味地跟隨前任的思路,否則一定會重蹈覆轍,必須把眼光放開,但不是推倒重來,甚至否決前面所有的工作。其次,要了解手頭上擁有的各項資源,包括人力、物力、財力等。最后,還要確認目標的先后重要次序,必須明白哪些目標是要必須實現(xiàn)的,哪些目標是可有可無的。
(3)加強對項目里程碑的審核和控制
重新啟動的項目要在每個關(guān)鍵點設(shè)立里程碑,要對每一階段的工作進行嚴格的審核和評審,要保證前一階段的問題不會被傳遞到下一階段,要通過對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制以保證項目質(zhì)量和項目進度。嚴格按時間進度進行階段性驗收,把能先摘的成果先摘下來,以勝利來激勵士氣。
(4)重組項目團隊,提升團隊士氣
在重新成立的團隊中還需要考慮項目人員配置是否合理,必要時應(yīng)該注入新的力量,以提高團隊的活力。這個時候千萬不要一味抱怨接“爛攤子”,要展現(xiàn)信賴,促進新團隊團結(jié),讓新老成員都覺得對他們有信心。所以,在重組項目團隊時,提升和激勵士氣是重中之重。
ERP項目實施不能只依賴于個體能力,發(fā)揮團隊的力量才是根本所在。如果項目團隊士氣低落,那么新任項目經(jīng)理將會遇到很多的困難和阻礙。因此,項目經(jīng)理上任伊始應(yīng)要花較多的精力去了解各團隊成員的作用,哪些成員是對項目實施有利,哪些成員是“雞肋”的。一定要明確各實施成員的工作職責,建立起各相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)通道,以形成良好的溝通渠道。