使用PRINCE2有許多好處。它除了可重復(fù)使用、可升級、非常靈活之外，是在成百上千名有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理們的幫助下，總結(jié)他們多年積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè) 技術(shù)建立的。PRINCE2 開發(fā)于1989年并從此不斷地進(jìn)行完善。它包含了項(xiàng)目管理領(lǐng)域已經(jīng)證明的最佳實(shí)踐，得到廣泛的認(rèn)可和理解，為所有的項(xiàng)目參與者提供了一種共同語言。
PRINCE2能使整個(gè)項(xiàng)目流程均在有效控制、組織之下，在決策關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)，予以重新審視項(xiàng)目計(jì)劃和業(yè)務(wù)狀況，并自動(dòng)管理和控制對計(jì)劃的任何偏離，能夠?qū)Y源進(jìn)行控制，因此在整個(gè)過程中，股東和高級管理者只是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)介入項(xiàng)目， 而對具體的項(xiàng)目來說，引入PRINCE2還具有許多益處：PRINCE2對每一層極的角色與責(zé) 任定義明確，又加入了例外管理的形式，減少了不必要的官僚會(huì)議；在項(xiàng)目規(guī)劃方面，PRINCE2從高級長期規(guī)劃到低級中期，層級明確，同時(shí)將項(xiàng)目管理的技 術(shù)性工作和管理工作進(jìn)行了區(qū)分，職責(zé)更清晰；在項(xiàng)目中PRINCE2使所有參與者對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)都有了充分的認(rèn)識； 而變革管理的方式幫助管理者減少風(fēng)險(xiǎn)。
使用PRINCE2，項(xiàng)目管理者能夠在項(xiàng)目開始前搭建參考標(biāo)準(zhǔn)作為項(xiàng)目啟動(dòng)的先期條件，同時(shí)以明確的結(jié)構(gòu)來委任人員、授權(quán)以及交流，并且將項(xiàng)目切分為可管 理、控制的各個(gè)階段，以便更精確的計(jì)劃；使用PRINCE2，能夠督促各方面人員完成定期的、簡短的管理報(bào)告，而對于直接應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)果的人 員，PRINCE2能讓他們參加制定所有關(guān)于項(xiàng)目的決策，如果這些人員有需要，也可以完全監(jiān)督項(xiàng)目每天的進(jìn)展。
所以說PRINCE2的引入對于項(xiàng)目的具體實(shí)施，對于管理者、實(shí)踐者而言，都有了更具體的操作、執(zhí)行指導(dǎo)，在效率方面具有很大的優(yōu)勢。