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天生領(lǐng)袖--如何發(fā)現(xiàn)杰出的項目經(jīng)理

2004/9/16 13:22:15?|? 3543次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

“以下文章只是一種觀點,只是推薦參考借鑒”

好的項目經(jīng)理是可以培訓(xùn)出來的,但是杰出的項目經(jīng)理卻是天生的。之所以杰出需依賴一些特定性格:有些人有這些性格,有些人卻沒有。

Linda Pittinger(人力資源管理咨詢公司People3的CEO)說:“項目管理需要三個方面的技能:技術(shù)、業(yè)務(wù)和性格,理想的項目經(jīng)理應(yīng)具備這三方面的技能。如果問哪個方面的技能更加重要,那就是性格。技術(shù)可以在學(xué)校里學(xué)到,業(yè)務(wù)知識可在工作中積累,但是性格卻是天生的,不能學(xué)習的?!?br>
尋找杰出的項目經(jīng)理
分析你的員工中哪些人具有這些性格,可以幫助你尋找到杰出的項目經(jīng)理。判別一個人是否精通C++是容易的;但判別一個人是否具有合適的性格就很困難了。

David Foote (Foote公司的合伙人)說:“項目管理是一項奇妙的工作,需要一些軟技巧,來使事情向你所希望的方向發(fā)展,解決不同人、管理層、利益中出現(xiàn)的問題?!?br>
Kevin McGuire (Primavera公司的項目管理顧問)說:“與人打交道的能力決定了一個項目經(jīng)理的成敗?!?br>
到哪里去尋找
到哪里去尋找可能的杰出項目經(jīng)理,可到公司內(nèi)部的壘球比賽或野餐會上看看。Nancy Johnson (在一家公司中做了20年的項目管理)說:“我愿意去尋找那些組織集體活動的人,如滑雪、自助聚餐等。這些活動體現(xiàn)了凝聚一群人去完成一個共同目標的能力?!?br>
強有力的領(lǐng)導(dǎo)需要強有力的溝通能力,溝通不是講演,而是能夠保持聯(lián)系。Pittinger說:“你希望有一個人能夠使大家團結(jié)在一起?!?br>
共享愿景
杰出的項目經(jīng)理總能找到辦法去與人共享愿景。Rothman說:“有些人只是通過言語來與別人共享愿景;而另一些人會描繪出心中的圖像;還有一些人會解釋每個細節(jié)?!?br>
杰出的項目經(jīng)理可以憑直覺理解別人的想法。Johnson說:“當我對他們解釋一些事情時,我只需說明最初的步驟,他們就能理解下面的步驟?!?br>
溝通的另一個關(guān)鍵方面就是能夠讓別人響應(yīng)你。Jim Oswald(一家項目管理咨詢公司的副總裁)說:“他們善于挑選出合適的人?!盧othman說:“項目經(jīng)理從內(nèi)心相信別人是愿意做好工作的,是愿意幫助別人的;他們不要求個人承擔失敗的責任,不愿意整人。”

良好的溝通需要良好的傾聽技能。Oswald說:“尋找那些有效的傾聽者,項目經(jīng)理必須能夠聽清楚別人在說什么?!?br>
Bill Berghel(FedEx公司的項目經(jīng)理)說:“能夠從別人的角度來看待問題是極為重要的,我希望找到一個人能夠理解各個方面的觀點?!?br>
良好的溝通需要洞察事物真相的能力。Dennis Johnson(保險公司USSAA的助理副總裁)說:“在杰出的項目經(jīng)理的腦袋中,有一個雷達,能夠判別什么時候?qū)Ψ綄δ銖氐组_放和誠實。項目經(jīng)理需要在不激怒對方的情況下提出問題,需要注意對方的軀體語言,觀察發(fā)生了什么事情。”例如:John說:“某人點頭表示他明白了,但是我知道他掉頭后就會罵:鬼知道他在想什么。你要看他的眼睛,你需要一個雷達?!?br>
Berghel補充道:“探究真相需要勇氣。需要一個人去向主管提問,而這個問題會使同屋的其他人立即變得噤若寒蟬。他們必須有勇氣去問必須要問的問題,盡管這會使他們顯得很愚蠢。因為這些問題關(guān)系到項目的成敗。例如,在火星登陸項目中,國家宇航局的項目經(jīng)理應(yīng)有勇氣去問這樣的低級問題:你談的是公里還是英里?!?br>
良好的溝通還需要推銷能力。McGuire說:“你需要使別人明白你的項目的價值,這樣才能在你需要的時候得到你所需要的東西。”

影響力
杰出項目經(jīng)理的一個明顯特點就是能夠影響不屬于自己管轄范圍的人。McGuire說:“在IT企業(yè)中,項目經(jīng)理負責產(chǎn)品開發(fā)但是不擁有資源,他們必須通過競爭取得到資源?!?br>
Pittingger說:“很難找到這樣的人,它能夠影響別人,并創(chuàng)造出雙贏局面??蛻粢?0天完成,而你知道需要120天,那么你怎么說服客戶?我就需要這樣的項目經(jīng)理?!?br>
項目經(jīng)理需要建立和保持與別人的合作關(guān)系,需要與公司內(nèi)外的人合作。McGuire說:“尋找那些架橋而不拆橋的人?!?br>
慷慨
杰出的項目經(jīng)理能夠與人共苦難,而獨擔責難。Nance Johnson說:“尋找那些助人為樂的人,他常說’我們’而不是’我’;他不需要世界圍著他轉(zhuǎn);它能夠與人共享知識并授權(quán)別人?!?br>
慷慨使項目經(jīng)理平易近人。Rothman說:“項目經(jīng)理不必是一個別人經(jīng)常想和你喝酒的人,但是起碼不應(yīng)令人生畏。他們不責備人,而僅僅是去發(fā)現(xiàn)事情真相?!?br>
目標
杰出的項目經(jīng)理有自己的目標,他們尋找事物模式和因果關(guān)系,他們能夠說清楚在干什么、沒干什么、為什么。這樣的思考使他們具有遠見,Gerghel說:“成功的項目經(jīng)理能夠遇見項目過程中將發(fā)生的事情和風險”。如果問一個人是否能夠在一定的時間內(nèi)完成項目,有人回答“能夠”,有人回答“不能夠”,而杰出的項目經(jīng)理會回答:“如果能夠解決問題A、問題B…,那么將…。”因為杰出的項目經(jīng)理能夠預(yù)見未來,并為未來計劃。Nance Johnson說:“他們假設(shè)最壞的情況,并問自己:‘如果最壞的情況出現(xiàn)了,我怎么辦?’”。

靈活性
杰出的項目經(jīng)理可以為了完成目標而改變自己。Rothman說:“杰出的項目經(jīng)理可根據(jù)需要和項目成員的情況而變換自己的角色,他可以走在前面引導(dǎo),也可以站在中間一起行動、也可以在后面推著大家走?!?br>
幽默
由于工作的艱難,項目經(jīng)理需要有幽默感。Berghel說:“項目中可能會出現(xiàn)千奇百怪的事情,有時候你只能以笑了之,并繼續(xù)向前?!?br>
你可能喜歡選用這樣的人,他們能夠像雜技演員那樣,使15個碟子同時旋轉(zhuǎn);但是,恰恰是這樣的人給項目帶來了長遠的危機。注意哪些看似吊兒郎當?shù)娜耍麄兌酥Х?,把腳放在桌子上。Nance Johnson說:“觀察那些象鴨子的人。在水面上,鴨子很平靜;但在水面下,它在努力地劃水。”

Rothman說:“杰出的項目經(jīng)理好像無所事事,他們做的事情在別人看來不能算是工作。實際上,他們在思考。”

不適合做項目經(jīng)理的人
Nance Johnson認為,以下人不適合做項目經(jīng)理:
超人:除了他,沒人能干某件事。
混亂制造者:喜歡消除混亂,但這些混亂往往是他自己制造的。
盲目樂觀者。
爭功者:逃避批評,拼搶榮譽。
工作狂:吃睡都在辦公室。
救火者:喜歡救火,而不愿提前預(yù)防。
殉道士:以忍受苦難為樂。

作者:Kathlen Melymuka

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