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時(shí)間管理之16法則

2004/9/16 13:26:10?|? 3210次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

“時(shí)間就是金錢”的觀念早已深入人心,而對于職場中人來講,做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。

  保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。 聰明人要學(xué)會抓住重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎。
  80/20原則。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。 他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。

  格式化。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化, 用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表也有類似的功效。

  現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。

  不得不走。 要學(xué)會限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。 不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會說“不”,他才會得到真正的自由。

  避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。

  巧用電話。要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。 打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。

  成本觀念。在生活中,有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例, 如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。

  精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、 金錢,也會浪費(fèi)你的感情,甚至有的“朋友”還會危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。

  避免爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系, 而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來還往往解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。

  積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。 積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及與知心朋友的聊天等都很有好處。

  集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短, 但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作, 翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。

  提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息, 又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。

  擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來, 讓潛意識和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。

  學(xué)會速讀。絕大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的內(nèi)容就很不錯(cuò)了,我們的任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。

  機(jī)會成本。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是:“不要帶問題給我,帶答案來?!泵摽谛忝餍抢稹そ鹫f:“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了?!痹趪?,給小費(fèi)有的是為了贏得時(shí)間。

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