一、系統(tǒng)設(shè)計
(一)、北京普道華天公司對建筑行業(yè)的分析和認(rèn)識
建筑施工企業(yè)的管理或者工程項目的管理歸根到底都屬于項目管理的范疇,項目管理的終極目的在于通過組織嚴(yán)密的管理模式和管理流程,按照最佳的進度安排實施,實現(xiàn)最優(yōu)的資源配置,從而達到最大程度的降低并控制項目成本、實現(xiàn)項目最大收益、提高項目管理的規(guī)范化程度和管理效率。
基于以上對于項目管理的傳統(tǒng)認(rèn)識,絕大部分的項目管理軟件以及在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)的施工企業(yè)管理系統(tǒng),都是以一個設(shè)定的最佳進度管理作為系統(tǒng)的控制主線,然后在該進度管理的基礎(chǔ)上進行項目的各項資源配置,然而,在工程項目管理的實際過程中,由于普遍存在的專業(yè)化施工細分程度不夠、國內(nèi)的施工控制管理方式、施工過程中的意外因素、施工過程中的非人為因素的影響,經(jīng)常造成既定的項目進度無法實現(xiàn)并且不得不頻繁進行進度調(diào)整和資源配置;另外,對于施工企業(yè)而言,公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容與項目端業(yè)務(wù)內(nèi)容有著相當(dāng)大的差別,所以,一套以進度控制為核心的施工企業(yè)管理系統(tǒng)并不能真正滿足施工企業(yè)的管理中同時實現(xiàn)企業(yè)管理和項目管理的雙重要求。
按照我們對施工企業(yè)公司、項目部業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理模式的分析,我們把《華天施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)》分成了兩部分,其一是施工企業(yè)公司級的管理系統(tǒng),其二是項目端的工程項目管理系統(tǒng),公司端的管理系統(tǒng)側(cè)重于職能管理和宏觀控制,項目端的管理系統(tǒng)側(cè)重于項目管理;另外,我們認(rèn)為無論公司或是具體項目的管理目標(biāo),其終極目標(biāo)必然是實現(xiàn)利潤的最大化,而利潤的最大化來自于嚴(yán)格的成本費用的控制(因為工程預(yù)計收入不會發(fā)生太大的調(diào)整)。在施工過程中,最大的成本支出來自于材料成本、人工費用和機械施工費用三大類,而恰恰就是占總成本費用最大的這三類費用缺乏必要的管理控制,基本上還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,基于這一對施工項目管理的分析和認(rèn)識,《華天施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)》將工程的成本費用控制作為項目管理的主線,并在基礎(chǔ)上,輔以進度監(jiān)督控制系統(tǒng)和辦公管理系統(tǒng),達到項目管理的目的。
二、產(chǎn)品設(shè)計思想
北京普道華天公司在對國內(nèi)建筑行業(yè)和建筑施工企業(yè)進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了自己的施工企業(yè)信息化方案。
華天施工企業(yè)集成管理系統(tǒng)伸展兩條主線:企業(yè)管理和項目管理。系統(tǒng)以項目管理作為切入點,通過對項目執(zhí)行過程的全程深入管理以達到全面提升企業(yè)管理水平的目的;確定以項目的成本動態(tài)控制為核心,以進度控制為指針,以合同管理為基礎(chǔ),以客戶(業(yè)主)滿意度為宗旨;注重數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,實現(xiàn)個性化的管理指標(biāo)
軟件按“過程控制”的模式將與建筑企業(yè)密切相關(guān)的管理工作規(guī)劃為四個部分:計劃、實施、核算、分析;同時科學(xué)地設(shè)置相互協(xié)同互聯(lián)的節(jié)點,將這四項有機的連貫起來,形成了一套完整的“數(shù)字化流程”控制系統(tǒng)
“數(shù)字化流程”貫穿于整個項目生命周期,并通過對項目的數(shù)字化管理最終實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化管理。在管理過程中通過強調(diào)“數(shù)字循環(huán)式”工作流程,使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高
華天施工企業(yè)信息集成管理系統(tǒng)幫助客戶實現(xiàn):公司總部與下級公司、項目經(jīng)理部等分支機構(gòu)的跨區(qū)域協(xié)同管理,降低管理成本,提高工作、管理和溝通的效率;企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)化,有效實施項目管理和成本控制,優(yōu)化企業(yè)資源的配置管理,提高企業(yè)的核心競爭力;規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程,提升企業(yè)整體形象,增強企業(yè)的市場競爭力
基于國內(nèi)建筑行業(yè)以及施工企業(yè)的現(xiàn)狀,施工企業(yè)的信息化應(yīng)當(dāng)按照“統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施”的步驟展開
系統(tǒng)進行產(chǎn)品的功能設(shè)計時必須考慮到國內(nèi)施工管理水平的現(xiàn)狀和企業(yè)的不同管理模式
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