現(xiàn)在，要想在市場(chǎng)上找到一種有效（并且價(jià)格低廉）的項(xiàng)目管理軟件可是一件困難的事情。市場(chǎng)上充斥著各種功能強(qiáng)大但同時(shí)又價(jià)格不斐的軟件，而要想安裝并在項(xiàng)目當(dāng)中使用這些軟件可能需要花費(fèi)好幾周的時(shí)間。并且，在通常情況下，這些軟件所具有的很多附加功能都沒(méi)能發(fā)揮作用，因?yàn)镮T小組的工作可能只需要軟件的一部分功能。此外，要想運(yùn)行這些程序，通常還需要新的硬件支持。與此相反，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理軟件卻在“需求”的基礎(chǔ)上為大家提供了新的項(xiàng)目管理方法。我們下面將要為大家介紹的Intuit的QuickBase for Corporate Workgroups就是其中一種。
關(guān)于QuickBase
作為一家金融軟件公司，Intuit是如何進(jìn)入組件市場(chǎng)的呢？
這要追溯到1999年。當(dāng)時(shí)，一家小型的軟件公司推出了名為oneBase的以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)軟件。該軟件一經(jīng)推出，就吸引了Intuit高層的關(guān)注。著眼于公司未來(lái)的發(fā)展，Intuit很快就購(gòu)買了這種軟件的所有權(quán)，并且對(duì)其進(jìn)行了升級(jí)，添加了新的功能，進(jìn)行了重新包裝，作為一種按月訂購(gòu)的產(chǎn)品出售。新產(chǎn)品的名稱就是QuickBase。該產(chǎn)品的服務(wù)對(duì)象是那些有明確的信息管理和共享需求的IT工作組，這些工作組的規(guī)模不等，下可至十人，上可至二百人。該產(chǎn)品的賣點(diǎn)是使用方便并且學(xué)習(xí)周期短，但對(duì)于對(duì)成本投入極為關(guān)注的客戶們來(lái)說(shuō)，該產(chǎn)品最誘人的地方可能就要屬它的訂購(gòu)方式了。
按月付款計(jì)劃
各家公司在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，大規(guī)模的前期成本投入是不能不引起關(guān)注的問(wèn)題。由于一些項(xiàng)目可能要持續(xù)很長(zhǎng)的一段時(shí)間，所以很難在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)。在這種情況下，按月訂購(gòu)使用的軟件就更為經(jīng)濟(jì)實(shí)用了。完全以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的QuickBase正好迎合了這種市場(chǎng)需要；一旦項(xiàng)目完成，公司不再需要QuickBase服務(wù)了，付款也就可以停止了。該軟件每月的基本使用價(jià)格為249美元，包括的服務(wù)有：
每個(gè)程序可以由十個(gè)用戶使用
15個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序表（接近2500行20列）
3個(gè)大的應(yīng)用程序表（接近50000行20列）
250MB的附帶文件存儲(chǔ)（接近5000個(gè)長(zhǎng)度為五頁(yè)的文檔）
此外，根據(jù)不同的使用情況，客戶還可以支付一定的額外費(fèi)用來(lái)獲得相應(yīng)的額外服務(wù)。例如，每月多支付15美元，就可以增加五個(gè)用戶。除此之外，還可以獲得的額外服務(wù)有：
每月多支付50美元，就可以增加5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序表
每月多支付100美元，就可以增加1個(gè)大的應(yīng)用程序表
每月多支付100美元，就可以多獲得500 MB的存儲(chǔ)空間。
項(xiàng)目管理功能
QuickBase軟件包括多種功能，但是對(duì)于IT咨詢顧問(wèn)們來(lái)說(shuō)，同自己的工作最密切相關(guān)的就是它的項(xiàng)目管理功能了。由于每個(gè)模版都是完全客戶化的，其中都包含了一套核心的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理程序：
項(xiàng)目管理器——用它來(lái)集中項(xiàng)目中所有的文檔和數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目工期進(jìn)行跟蹤。同時(shí)還有報(bào)告功能可以利用。
項(xiàng)目管理器（時(shí)間和成本）——除了具有上面所提到的項(xiàng)目管理器的功能之外，還能夠?qū)?xiàng)目的時(shí)間和成本進(jìn)行跟蹤。
復(fù)合項(xiàng)目管理器——與項(xiàng)目管理器功能相似，還增添了對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的功能。
任務(wù)管理器——對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行追蹤。
任務(wù)管理器（針對(duì)MS Project）——為應(yīng)用Microsoft Project的項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃。應(yīng)用CSV格式化文檔，可以將Microsoft Project中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)引入QuickBase。
問(wèn)題管理器——對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行管理，在問(wèn)題得到解決后關(guān)閉。
文檔庫(kù)——便于使用者在瀏覽文檔的同時(shí)實(shí)現(xiàn)與小組成員的文檔共享。
數(shù)據(jù)安全
由于運(yùn)行QuickBase項(xiàng)目管理軟件無(wú)須對(duì)硬件情況進(jìn)行調(diào)查，一家公司的信息同另外一家公司的數(shù)據(jù)的共存就成了大家自然會(huì)關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)此，Intuit稱，QuickBase數(shù)據(jù)是安全的，因?yàn)楣臼褂玫臄?shù)據(jù)中心是處理所有TurboTax的同一數(shù)據(jù)中心，實(shí)踐證明該數(shù)據(jù)中心是值得信賴的。其中的一些安全功能包括：
通過(guò)視頻監(jiān)督和警告進(jìn)行安全保護(hù)
128位的數(shù)據(jù)傳送SSL，同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行加密。
煙霧監(jiān)控和火情控制系統(tǒng)
高級(jí)網(wǎng)絡(luò)侵入探測(cè)軟硬件
由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人控制的許可權(quán)
訪問(wèn)注冊(cè)
UPS和多個(gè)備用發(fā)電機(jī)
高級(jí)防火墻軟件
每日對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
公司應(yīng)用的這一數(shù)據(jù)中心還有一個(gè)獨(dú)立的備用數(shù)據(jù)中心，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的自然災(zāi)難。
全部軟件免費(fèi)試用
幾乎所有的軟件銷售商都會(huì)為客戶提供某種限制性的軟件免費(fèi)使用版本。通常這些試用軟件中都缺少一些必要的功能，使客戶無(wú)法對(duì)軟件的所有功能進(jìn)行充分的體驗(yàn)。但是，QuickBase實(shí)際上卻為廣大客戶提供了可以免費(fèi)試用的完全的軟件版本，客戶無(wú)須提供自己的信用卡號(hào)就可以對(duì)軟件進(jìn)行試用。如果客戶需要的話，還可以邀請(qǐng)最多九名小組成員共同試用，并且可以使用全部的應(yīng)用模版?？蛻魩舻慕⒁膊粫?huì)讓人感到唐突和不舒服，通常只會(huì)提一些標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題，比如公司的名稱、電子郵件地址和電話號(hào)碼。如果說(shuō)有什么可能會(huì)讓客戶感到不太滿意的地方，可能就是在客戶完成注冊(cè)之后會(huì)彈出一個(gè)調(diào)查問(wèn)卷?？催^(guò)我們的介紹之后，您是否也想試試QuickBase呢？
作者： techrepublic.com.com
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