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中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

公平理論在項(xiàng)目管理中的作用

2004/11/12 20:47:12?|? 3003次閱讀?|? 來(lái)源:原創(chuàng)?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

公平理論又稱社會(huì)比較理論,它是美國(guó)行為科學(xué)家亞當(dāng)斯在《工人關(guān)于工資不公平的內(nèi)心沖突同其生產(chǎn)率的關(guān)系》(1962,與羅森合寫)、《工資不公平對(duì)工作質(zhì)量的影響》(1964,與雅各布森合寫)、《社會(huì)交換中的不公平》(1965)等著作中提出來(lái)的一種激勵(lì)理論。該理論側(cè)重于研究工資報(bào)酬分配的合理性、公平性及其對(duì)職工生產(chǎn)積極性的影響。我們認(rèn)為,公平理論的作用不僅僅體現(xiàn)在工資報(bào)酬分配這樣一個(gè)狹小的范圍內(nèi)。本文將其引入項(xiàng)目管理,通過(guò)結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際,對(duì)公平理論的作用給出了新的注釋公平理論的基本觀點(diǎn)是:當(dāng)一個(gè)人做出了成績(jī)并取得了報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。因此,他要進(jìn)行種種比較來(lái)確定自己所獲報(bào)酬是否合理,比較的結(jié)果將直接影響今后工作的積極性。一種比較稱為橫向比較,即將自己獲得的"報(bào)償"(包括金錢、工作安排以及獲得的賞識(shí)等)與自己的"投入"(包括教育程度、所作努力、用于工作的時(shí)間、精力和其它無(wú)形損耗等)的比值與組織內(nèi)其他人作社會(huì)比較,只有相等時(shí)他才認(rèn)為公平。另一種稱為縱向比較,即把自己目前投入的努力與目前所獲得報(bào)償?shù)谋戎?,同自己過(guò)去投入的努力與過(guò)去所獲報(bào)償?shù)谋戎颠M(jìn)行比較,只有相等時(shí)他才認(rèn)為公平。

在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)開(kāi)發(fā)人員的管理是一個(gè)很重要的內(nèi)容。隨著項(xiàng)目管理理論的日益發(fā)展與完善,越來(lái)越多的企業(yè)家特別是項(xiàng)目經(jīng)理意識(shí)到在開(kāi)發(fā)人員中倡導(dǎo)一種公平氛圍的重要性。

但由于下面幾個(gè)方面原因,公平本身是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的問(wèn)題:第一,它與個(gè)人的主觀判斷有關(guān)。在現(xiàn)實(shí)生活中無(wú)論是自己的或他人的投入和報(bào)償都是個(gè)人感覺(jué),而一般人總是對(duì)自己的投入估計(jì)過(guò)高,對(duì)別人的投入估計(jì)過(guò)低。特別地,目前許多軟件開(kāi)發(fā)人員剛從單打獨(dú)斗的作坊式開(kāi)發(fā)環(huán)境脫離出來(lái),還帶有那種對(duì)個(gè)人能力十分崇拜的情結(jié)。這使他們更加高估自身的投入。

第二,它與個(gè)人所持的公平標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。上面的公平標(biāo)準(zhǔn)是采取貢獻(xiàn)率,也有采取需要率、平均率的。例如有的開(kāi)發(fā)人員認(rèn)為補(bǔ)助改為獎(jiǎng)金才合理,有的開(kāi)發(fā)人員認(rèn)為在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)平均分配才公平,也有的開(kāi)發(fā)人員認(rèn)為按經(jīng)濟(jì)困難程度分配才適當(dāng)。

第三,它與業(yè)績(jī)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。我們主張按績(jī)效付報(bào)酬,并且各人之間應(yīng)相對(duì)平衡。但如何評(píng)定績(jī)效?是以工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,還是按工作能力、技能、資歷和學(xué)歷?一個(gè)剛博士畢業(yè)沒(méi)有開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的軟件人員和一個(gè)擁有10年軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的本科學(xué)歷者,誰(shuí)應(yīng)獲得較高的報(bào)酬呢?不同的評(píng)定辦法會(huì)得到不同的結(jié)果。最好是按工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,用明確、客觀、易于核實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)度量,但這在實(shí)際工作中往往難以做到,有時(shí)不得不采用其他的方法。

第四,它與評(píng)定人有關(guān)???jī)效由誰(shuí)來(lái)評(píng)定?是公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定還是項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定或自我評(píng)定,不同的評(píng)定人會(huì)得出不同的結(jié)果。由于同一組織內(nèi)往往不是由同一人評(píng)定,因此會(huì)出現(xiàn)松緊不一、回避矛盾、姑息遷就、抱有成見(jiàn)等現(xiàn)象。

公平理論認(rèn)為,當(dāng)一個(gè)人察覺(jué)到自己的工作與所得到的報(bào)酬之比,同其他人的工作與報(bào)酬之比相等時(shí),就公平,否則就不公平。公平能起到激勵(lì)的作用,不公平會(huì)起消極的作用。人能否得到激勵(lì),不僅是他得到了什么樣的報(bào)酬,更重要的是與別人相比,這樣的報(bào)酬是否公平。公平的實(shí)質(zhì)是平等,它體現(xiàn)在對(duì)人格及其權(quán)利的尊重上。

下面,我們來(lái)看一個(gè)簡(jiǎn)單的案例:

案例 由兩位年輕人辭職引起的薪資制度變革一家在同行業(yè)居領(lǐng)先地位、注重高素質(zhì)人才培養(yǎng)的高技術(shù)軟件開(kāi)發(fā)公司,不久前有兩位精明能干的年輕軟件開(kāi)發(fā)人員提出辭職,到提供更高薪資的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司里任職。其實(shí),這家大公司的技術(shù)主管早在數(shù)月前也曾要求公司給這兩位年輕人增加薪資,因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞅憩F(xiàn)十分出色。但人事部門的主管認(rèn)為,這兩位年輕軟件開(kāi)發(fā)人員的薪資水平,按同行業(yè)平均水平來(lái)說(shuō),已經(jīng)是相當(dāng)高的了,而且這種加薪要求與公司現(xiàn)行建立在職位、年齡和資歷基礎(chǔ)上的薪資制度不符合,因此拒絕給予加薪。

對(duì)這一辭職事件,公司里的人議論紛紛。有的人說(shuō),盡管這兩位年輕人所得報(bào)酬的絕對(duì)量高于行業(yè)平均水平,但他們的表現(xiàn)那么出色,這樣的報(bào)酬水準(zhǔn)是很難令人滿意的。也有的人質(zhì)疑,公司人事部門的主管明顯地反對(duì)該項(xiàng)提薪要求,但是否與公司雇用和保留優(yōu)秀人才的需要相適應(yīng)呢?公司是否應(yīng)當(dāng)制定出特殊的條例來(lái)吸引優(yōu)秀的人才,或者還是讓那些破壞現(xiàn)行制度的人離開(kāi)算了?這些議論引起了公司總經(jīng)理的注意,他責(zé)成人事部門牽頭與技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各部門人員組成一個(gè)專案小組,就公司酬勞計(jì)付方式廣泛征求各部門職工的意見(jiàn),并提出幾套方案,供下月初舉行的公司常務(wù)會(huì)討論和決策之用。

我們認(rèn)為,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,如何衡量開(kāi)發(fā)人員的業(yè)績(jī)并給予物質(zhì)上的激勵(lì),在決定工作滿意感,激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面起著重要的作用。合理的激勵(lì)制度不但能有效地激發(fā)員工的積極性,主動(dòng)性、促使員工不遺余力地為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)奮斗,提高項(xiàng)目開(kāi)發(fā)效益,而且能在人力資源競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)下吸引和保留住一支高素質(zhì),具有競(jìng)爭(zhēng)力的軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍。激勵(lì)制度要有效發(fā)揮其激勵(lì)作用有一個(gè)前提,那就是建立在公平基礎(chǔ)上。亞當(dāng)斯認(rèn)為:公平感是員工是否對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)感到滿意的一個(gè)中介因素,只有當(dāng)人們認(rèn)為獎(jiǎng)勵(lì)是公平的,才會(huì)產(chǎn)生滿意感,激發(fā)工作的積極性。激勵(lì)與績(jī)效掛鉤是公平理論的一條基本原則,好的激勵(lì)方案一定是公平的。

如何做到讓每一個(gè)開(kāi)發(fā)人員感到公平?

首先績(jī)效評(píng)估體系應(yīng)該科學(xué)合理。

①評(píng)估時(shí)要建立多層次考核目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)把握 SMART原則,即"S"是明確的(Specific),"M"是可衡量的(Measurable),"A"是可操作的(Attainable) , "R"是相關(guān)的(Relevant),"T"是有時(shí)限的(Time-defined)。摩托羅拉公司在其員工業(yè)績(jī)考核方面設(shè)定的目標(biāo)不僅包括財(cái)政、客戶關(guān)系、員工關(guān)系以及合作伙伴之間的表現(xiàn),也包括對(duì)員工的領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略計(jì)劃、客戶關(guān)注程度、個(gè)人發(fā)展、過(guò)程管理方法等的考察,考察的目標(biāo)具有多層次性、明確性、可量化性特征。

②量化評(píng)估結(jié)果。評(píng)估目標(biāo)的多層次性決定了評(píng)估結(jié)果的復(fù)雜性,如對(duì)軟件開(kāi)發(fā)人員的評(píng)估可分為編寫程序代碼行數(shù)、每千行的出錯(cuò)率、每千行的編寫時(shí)間等評(píng)估子目標(biāo),這些子目標(biāo)的評(píng)估并不直觀,所以必須有一套完善的量化機(jī)制,對(duì)各層次目標(biāo)進(jìn)行量化分析,最后按輕重加權(quán)得該員工的綜合績(jī)效。績(jī)效評(píng)估的結(jié)果是給予軟件開(kāi)發(fā)人員何種激勵(lì)的依據(jù)。對(duì)很多開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō),他們所獲得的激勵(lì)不僅僅是錢的問(wèn)題,更重要的是它還反映公司或開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)如何看待他們的貢獻(xiàn),根據(jù)績(jī)效確定的報(bào)酬,能反映其自身的價(jià)值,使其感到公平和滿意。柯帕爾曼哈恩和比爾在對(duì)一個(gè)大型金融機(jī)構(gòu)的研究報(bào)告中指出:這些把工作實(shí)績(jī)和報(bào)酬相聯(lián)系的分支機(jī)構(gòu)在取得有價(jià)值的績(jī)效方面遠(yuǎn)較那些在兩者聯(lián)系不夠緊密的分支機(jī)構(gòu)為優(yōu)。

其次,采取靈活的激勵(lì)形式。以薪資發(fā)放為例,良好的薪資發(fā)放形式能增強(qiáng)激勵(lì)效果,改善人際關(guān)系和維護(hù)員工心理健康。目前,薪酬發(fā)放形式主要有兩種,公開(kāi)發(fā)放和秘密發(fā)放。

公開(kāi)發(fā)放薪酬指薪酬的決策、分配、發(fā)放過(guò)程透明化,使每個(gè)開(kāi)發(fā)人員的報(bào)酬情況均可被了解。

(1)優(yōu)點(diǎn)A 公開(kāi)發(fā)放薪酬,使獎(jiǎng)酬與績(jī)效之間的關(guān)系公開(kāi),如果獎(jiǎng)勵(lì)公正,開(kāi)發(fā)人員的業(yè)績(jī)能在報(bào)酬中體現(xiàn)出來(lái),他們就認(rèn)為公平,從而產(chǎn)生較強(qiáng)的激勵(lì)作用。

B薪酬的透明易于改善組織的人際關(guān)系。公開(kāi)的薪酬使員工與管理層,下級(jí)與上級(jí),員工與員工之間的關(guān)系優(yōu)化,形成一種信任、坦誠(chéng)相對(duì)的關(guān)系,有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,使團(tuán)隊(duì)全體成員共同努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

C公開(kāi)發(fā)薪有利于先進(jìn)推動(dòng)后進(jìn),優(yōu)秀開(kāi)發(fā)人員當(dāng)眾領(lǐng)取高額報(bào)酬對(duì)其本身是很好的激勵(lì),同時(shí)對(duì)非優(yōu)秀開(kāi)發(fā)人員也是一種促進(jìn),D公開(kāi)發(fā)薪可以減少項(xiàng)目經(jīng)理憑個(gè)人主觀代替客觀標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資的暗箱行為,并能夠及時(shí)從開(kāi)發(fā)人員的反饋中得到建議,進(jìn)而可對(duì)下一步薪酬設(shè)計(jì)進(jìn)行修正,這樣人事部門就能更有效更公平地作出薪酬決策。

(2)缺點(diǎn):A 公開(kāi)發(fā)放可能會(huì)造成員工主觀上的"不公平感".人們?cè)谡J(rèn)知上常常會(huì)高估自己而低估他人,認(rèn)為自己比別人優(yōu)秀應(yīng)該比別人拿更高的薪酬,這樣往往是客觀上的公平卻被人們主觀上認(rèn)為不公平,從而公開(kāi)的薪酬使人們的不公平感在比較中產(chǎn)生,這將大大減弱了薪酬的激勵(lì)作用。

B公開(kāi)發(fā)薪可能會(huì)給員工造成心理壓力。首先,優(yōu)秀員工在"非正式組織"(梅奧,人群關(guān)系論創(chuàng)始人)中將受到抵制,這時(shí)他們擔(dān)心脫離群體,會(huì)自動(dòng)降低投入,以求得歸屬,同時(shí),優(yōu)秀員工一旦失去高薪地位心理上又難以接受。其次,對(duì)非優(yōu)秀員工來(lái)說(shuō),公開(kāi)薪資雖在一定程度上,有催其奮進(jìn)的作用,但公開(kāi)低薪會(huì)使員工自卑,這種負(fù)強(qiáng)化對(duì)員工心理無(wú)疑是消極的,所以,公開(kāi)發(fā)薪無(wú)論對(duì)優(yōu)秀或非優(yōu)秀員工都具有心理上的不良后果。

秘密薪酬模式指薪酬的決策,分配,發(fā)放過(guò)程均不公開(kāi),每個(gè)員工的報(bào)酬情況不可被了解。

秘密薪酬模式可以避免組織內(nèi)成員互相攀比,消除某種程度上的不公平感,最重要的是可以緩解員工的心理壓力,使高薪者不被非正式群體歧視,使低薪者不感到自卑,同時(shí)也不會(huì)產(chǎn)生高薪者輕視低薪者,低薪者嫉妒高薪者的現(xiàn)象。

當(dāng)然秘密模式也有缺點(diǎn),如可能造成員工與員工之間,員工與管理者之間猜忌,造成不信任感,模糊心理和身處局外的感覺(jué),也可能造成管理者憑個(gè)人主觀好惡分配報(bào)酬的暗箱行為,產(chǎn)生不公平,這樣就弱化了薪酬的激勵(lì)作用。

據(jù)以上分析,我們不難知道,公開(kāi)、秘密發(fā)放薪酬的兩種形式,各有其優(yōu)勢(shì)和不足,單純采用某一種模式是不能達(dá)到最佳的激勵(lì)效果的。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該將兩種形式結(jié)合起來(lái),取長(zhǎng)補(bǔ)短,才能讓員工感到滿意,激發(fā)員工工作熱情。

兩種模式結(jié)合,并不意味著兩種發(fā)放形式簡(jiǎn)單的折中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)開(kāi)發(fā)人員的工作性質(zhì),受教育程度,努力水平,人員素質(zhì)等條件靈活制定該員工的付酬模式比重。在案例中,如果該公司能夠根據(jù)員工素質(zhì)參差不齊的特點(diǎn),采取月工資、獎(jiǎng)金公開(kāi),年終獎(jiǎng)金秘密發(fā)放的形式,或是發(fā)放薪資時(shí)不公開(kāi)某一職員的具體薪金數(shù)額,只公布各不同數(shù)額的職工人數(shù)的薪金平均值,就可以較好的解決問(wèn)題了。

公平的尺度是制度。一個(gè)先進(jìn)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理管理、開(kāi)發(fā)人員管理和獎(jiǎng)懲措施等方面都制定了比較完備的制度,這些制度充分體現(xiàn)著公平原則,只要嚴(yán)格落實(shí)這些制度,就能滿足團(tuán)隊(duì)成員渴望公平的心理需求,起到公平的激勵(lì)作用。造成不公平的原因,一是某些團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人私心作怪,違背團(tuán)隊(duì)制度,獨(dú)斷專行造成的;二是制度不完善,尤其是對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的決策行為還缺乏有效監(jiān)督。根除不公平現(xiàn)象,重要的是建立和健全保證決策公平的規(guī)章制度。

公平的保證是公開(kāi)和民主。要在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立一種平等的內(nèi)部氛圍,使每個(gè)普通的開(kāi)發(fā)人員也能夠參與團(tuán)隊(duì)的決策和管理。而這種參與的前提,是把決策的事情公開(kāi),在廣泛聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)成員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行決策。堅(jiān)持這一制度就可以保證決策公平,防止暗箱操作、個(gè)別人說(shuō)了算。公開(kāi)程度提高了,群眾監(jiān)督加強(qiáng)了,公平就有了可靠的保證。

堅(jiān)持公平原則,還需要勇氣和魄力。項(xiàng)目管理過(guò)程的不公平現(xiàn)象,盡管只局限在項(xiàng)目管理領(lǐng)域,說(shuō)到底也是一種腐敗現(xiàn)象,而消除腐敗現(xiàn)象肯定會(huì)遇到各種阻力和壓力。在涉及團(tuán)隊(duì)某些成員切身利益的一些問(wèn)題上,必然會(huì)得罪人,會(huì)遭到他們激烈的反對(duì)。這就要求團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要有敢于同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)的勇氣和魄力,以公正無(wú)私的良好形象,樹(shù)立正氣,打擊歪風(fēng)邪氣,從而激勵(lì)大多數(shù)員工的工作熱情。

在項(xiàng)目管理的過(guò)程中重視公平的激勵(lì)作用,必定會(huì)極大地提高整個(gè)項(xiàng)目的效益。我們可以從亞當(dāng)斯的公平理論得出重要的啟示:首先影響激勵(lì)效果的不僅有報(bào)酬的絕對(duì)值,還有報(bào)酬的相對(duì)值。其次,激勵(lì)時(shí)應(yīng)力求公平,使人們基本滿意,盡管有主觀判斷的誤差,也不致造成嚴(yán)重的不公平感。再次,在激勵(lì)過(guò)程中應(yīng)注意對(duì)被激勵(lì)者公平心理的引導(dǎo),使其樹(shù)立正確的公平觀,一是要認(rèn)識(shí)到絕對(duì)的公平是不存在的,二是不要盲目攀比,三是不要按酬付勞,按酬付勞是在公平問(wèn)題上造成惡性循環(huán)的主要?dú)⑹?。這些,都是一個(gè)出色的項(xiàng)目管理人員應(yīng)該具備的。

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