PlanBee。盡管沒有最漂亮的界面，但是這個(gè)產(chǎn)品是非常好的。你可以創(chuàng)建帶有關(guān)鍵路徑加強(qiáng)顯示的Gantt和PERT圖表。它能打印多種格式，非常好用，還不耗資源。你可以免費(fèi)使用其30天的演示版本，然后花＄30從Guy Software購(gòu)買這個(gè)共享版的軟件。如果你有繁重任務(wù)時(shí)間項(xiàng)目要做的話，它絕對(duì)是值得的。

有用的表格

沒有適當(dāng)?shù)墓ぞ撸芾硪粋€(gè)項(xiàng)目將是一個(gè)很耗時(shí)的任務(wù)，也會(huì)很容易變得無(wú)法組織和難以處理。更糟糕的是，如果你正在負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)解決方案和管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)，但是你又不是正式項(xiàng)目經(jīng)理，或者如果你的公司沒有看到這樣一個(gè)職位的價(jià)值，你就可能沒有用足夠的資金來(lái)獲得所需要的工具。

除了價(jià)格昂貴被當(dāng)作工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟件，例如微軟的Project、Visio或者Rational的RUP（Rational Unified Process），你還有其他一些選擇。使用本文所介紹的免費(fèi)（和幾乎是免費(fèi)的）工具（它們都可以從網(wǎng)上下載），你就能夠享受到穩(wěn)固的項(xiàng)目管理所帶來(lái)的好處。

免費(fèi)的軟件

在為寫本文而評(píng)估免費(fèi)的Windows項(xiàng)目管理軟件時(shí)，我發(fā)現(xiàn)，你掏了多少錢就會(huì)獲得相應(yīng)的回報(bào)。在整理完筆記以后，我意識(shí)到憑良心不能推薦自己找到的免費(fèi)軟件——主要是因?yàn)檫@些產(chǎn)品工作得并不好，或者根本就不能工作。

因此我又選擇了一些幾乎是免費(fèi)的軟件，這樣的軟件有很多。這些產(chǎn)品包括了很多工具，它們對(duì)于你維護(hù)好項(xiàng)目是非常有用的。它們都有評(píng)估版本，而且每一個(gè)都不到＄40。

任務(wù)管理

UTrack 1.0。這個(gè)軟件出現(xiàn)已經(jīng)有一段時(shí)間了，就我所知道的，Cosec不再推廣它了，但是這個(gè)來(lái)自Tucows的版本是管理要做什么清單、時(shí)間追蹤和項(xiàng)目任務(wù)狀態(tài)的有用工具。我喜歡它強(qiáng)大的可管理能力，它確實(shí)是個(gè)細(xì)節(jié)解決方案。在這個(gè)免費(fèi)的評(píng)估版本里，同步功能無(wú)法使用，但是在管理正在進(jìn)行的東西上是非常好的。

ItemAction 2.2。它來(lái)自于Voss，這個(gè)共享軟件花上＄39就能升級(jí)到完整的、30個(gè)用戶許可證的工具包。他們還免費(fèi)提供更小的工具包。你可以使用ItemAction來(lái)查看任務(wù)、時(shí)間安排、設(shè)置軟件需求和組織其他的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。這個(gè)應(yīng)用程序組件肯定值得一試。

資源管理和支付

BillQuick Lite 3.1。BillQuick還賣其它的產(chǎn)品，但是這個(gè)BillQuick 2000的限制版本是免費(fèi)的。這個(gè)處理同支付、稅務(wù)、發(fā)票及其他相關(guān)的每一件事的工具是非常專業(yè)的。它沒有其它產(chǎn)品一些更好的特性，但是對(duì)于這個(gè)價(jià)格來(lái)說，它是個(gè)非常好的工具。

流程圖和圖樣

Flow Charter 3.5。你可以免費(fèi)試用這個(gè)產(chǎn)品30天，只要＄34.95。它使用一個(gè)直觀、潔凈的界面來(lái)生成流程圖。評(píng)估版本只有有限個(gè)形狀，但是你可以導(dǎo)入更多。它沒有很多浮華的特性。我把它列出來(lái)是因?yàn)樗泻芏嘞旅娈a(chǎn)品所沒有的東西，例如用顏色來(lái)標(biāo)記文本的功能。

Antechinus Draw Magic 2.0。這個(gè)價(jià)格為＄35的共享軟件來(lái)自C Point，它把更多的注意力集中到剪切的技巧和把圖像和外來(lái)文件添加到圖標(biāo)里，而不是創(chuàng)建流程圖上——盡管它也能很好地完成這個(gè)任務(wù)。這個(gè)產(chǎn)品的另一個(gè)好特性是層的繪制，這和你在Visio里所習(xí)慣的功能是類似的。

在從事顧問工作的時(shí)候，我還記得自己（不止一次地）想過我是不是不得不從草稿里創(chuàng)建另一個(gè)訂單更改表格，我都快要瘋了，并影響了周圍的每一個(gè)人。幸運(yùn)的是，我從來(lái)都不用重新再發(fā)明輪子，這要感謝下列免費(fèi)的表格。只用下載、自定義和使用就行了。

Builder.com的PM Toolkit。這是我在這些年軟件開發(fā)和集成項(xiàng)目的時(shí)候使用過的一套文檔。這個(gè)工具包括一個(gè)項(xiàng)目策劃模板、訂單更改表格、錯(cuò)誤報(bào)告摘要表格和修改摘要的記錄。

Derek Coleman所作的《使用案例模板》（PDF文檔）。對(duì)于使用案例模板有大量被提議的標(biāo)準(zhǔn)，但是這個(gè)的確是一個(gè)模板。它很容易懂，還提供了有幫助的例子。

項(xiàng)目?jī)?yōu)先權(quán)。使用這篇文章里勾劃出的項(xiàng)目?jī)?yōu)先權(quán)（還是由你自己）就能保證你和項(xiàng)目推動(dòng)人保持同步。

其他各式表格。來(lái)自安大略省滑鐵盧大學(xué)（University of Waterloo）的表格列表幾乎涉及到了你IS/IT項(xiàng)目的每一個(gè)方面。他們中間的一些相當(dāng)不錯(cuò)，但是很多所涉及的方面你根本沒有考慮到會(huì)有模板能支持。

PM社區(qū)網(wǎng)站

項(xiàng)目管理社區(qū)網(wǎng)站是另一個(gè)獲得大量免費(fèi)表格和信息的地方。

項(xiàng)目管理學(xué)院。在這個(gè)網(wǎng)站里，你可以找到PMP（項(xiàng)目管理職業(yè)）認(rèn)證和PMI成員資格的信息。你還可以訂購(gòu)書籍、文章和進(jìn)行研究。

國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)。這個(gè)網(wǎng)站提供成員資格、認(rèn)證、新聞發(fā)布會(huì)和學(xué)習(xí)的信息。

4PM.com.。這個(gè)資源庫(kù)有很多項(xiàng)目管理的信息，包括文章、更多的表格和模板，以及免費(fèi)參考信息。

AllPM.com。一個(gè)帶有論壇、免費(fèi)下載、文章和更多東西的社區(qū)網(wǎng)站。

總結(jié)

有了這些工具，你就能夠很有信心地制定任何解決方案。這里所列出的軟件、表格和模板是一個(gè)大型的兵工廠，尤其是在它們（事實(shí)上）是免費(fèi)的情況下。既然你已經(jīng)裝備好了，那就不用再花大量的時(shí)間來(lái)重新發(fā)明已經(jīng)由時(shí)間所證明了的過程。然而，你正在準(zhǔn)備面對(duì)下一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)——完成你的項(xiàng)目。

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