項目管理成功的10個關(guān)鍵原則
2005/4/13 17:50:06?|? 2268次閱讀?|? 來源:收藏?? 【已有0條評論】發(fā)表評論
一、必須明確的項目成功的三個標(biāo)準(zhǔn)
一是準(zhǔn)時;
二是將預(yù)算控制在既定范圍內(nèi);
三是質(zhì)量得到經(jīng)理和用戶們的接受;
項目經(jīng)理必須保證項目小組的每一位成員都能對照上面三個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。
二、任何事都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行
就項目管理而言,很多專家和實際工作人員都一致認(rèn)為:需要項目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是規(guī)劃。詳細(xì)而系統(tǒng)的由項目小組成員參與的規(guī)劃才是項目成功的基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實出現(xiàn)了一種不適于計劃的情況時,項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來反映環(huán)境的變化。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項目經(jīng)理的一種生活方式。
三、應(yīng)時刻向項目小組成員傳遞緊迫感
由于項目在時間、資源和經(jīng)費上都是有限的,項目最終必須完成。但項目小組成員大多有自己的愛好,在項目進(jìn)行過程中,有些人會逐漸喪失緊迫感。這就需要項目經(jīng)理以各種方式提醒項目小組成員關(guān)注項目的目標(biāo)和截止期限。如定期檢查、召開例會、制作一些提醒的標(biāo)志置于項目的場所等。
四、確定一種最佳的項目生命周期
標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)開發(fā)模型可以將專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和成功經(jīng)驗融入項目計劃,不僅可以保證質(zhì)量,還可以最大限度地降低重復(fù)勞動。因此,當(dāng)遇到時間和預(yù)算壓力需要削減項目時,項目經(jīng)理應(yīng)確定一種最佳的項目生命周期。
五、使所有項目目標(biāo)和項目活動能夠被生動形象地交流和溝通
項目經(jīng)理在項目開始就應(yīng)當(dāng)形象化地向項目小組描述項目的最終目標(biāo),以確保與項目有關(guān)的每一個人都能記住。項目成本的各個細(xì)節(jié)也都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊,需確保每個人對此都能達(dá)成一致意見。
六、采用漸進(jìn)的方式逐步實現(xiàn)目標(biāo)
如果試圖同時完成所有的項目目標(biāo),只會造成重復(fù)勞動,既浪費時間又浪費錢。俗話說,一口吃不成胖子。項目目標(biāo)只能一點一點地去實現(xiàn),并且每實現(xiàn)一個目標(biāo)就應(yīng)進(jìn)行一次評估,以確保整個項目進(jìn)程能得以控制。
七、確保項目得到明確的許可
在實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應(yīng)將投資方的簽字批準(zhǔn)視為項目的出發(fā)點,即項目經(jīng)理應(yīng)確保項目啟動時已獲得所有有權(quán)拒絕或修改項目目標(biāo)的人的審查和批準(zhǔn)。
八、按業(yè)務(wù)需求來設(shè)計項目的目標(biāo)
研究表明,如果按照眾所周知記錄在案的業(yè)務(wù)需求來設(shè)計項目的目標(biāo),則該項目多半會成功。所以,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)堅持這樣一個原則,即在組織機(jī)構(gòu)啟動項目之前,就應(yīng)當(dāng)為該項目在業(yè)務(wù)需求中找到充分的依據(jù)。
九、把自己看作項目的賣主
在多數(shù)情況下,項目經(jīng)理應(yīng)將自己看成是所負(fù)責(zé)項目的賣主,以督促自己完成投資方和用戶交付的任務(wù)。
十、努力為項目小組尋求最佳人選
最佳人選是指受過相應(yīng)的技能培訓(xùn),有經(jīng)驗,素質(zhì)高的人員。對于項目來說,獲得最佳人選往往能彌補(bǔ)時間、經(jīng)費或其它方面的不足。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)為這些最佳的項目團(tuán)隊成員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,如幫助他們免受外部干擾,幫助他們獲得必要的工具和條件以發(fā)揮他們的才能。
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