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組建高效項目團隊的藝術

2005/4/19 10:48:05?|? 2442次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

對項目管理而言,團隊方式是解決各類復雜問題的最重要的方式。項目團隊的良好運作能創(chuàng)造團結精神,提高決策的靈活性和準確性,提高工作績效。團隊組建之初,有很多東西是需要項目經(jīng)理考慮和了解的:

一、我們要組建什么樣的團隊

團隊形式并不能自動地帶來高績效,它可能使項目經(jīng)理大失所望。這就要求項目經(jīng)理從一開始就要清楚,我們應該組建什么樣的項目團隊,形成什么樣的團隊文化。

毫無疑問,項目經(jīng)理都希望組建一支高效的團隊。高效的團隊往往有以下特點:
◇有明確的目標;

◇由一群有能力的成員組成,他們具有實現(xiàn)目標的技能,而且擁有相互之間能夠良好合作的個性品質(zhì);

◇成員之間相互信任,有良好的人際關系,負面的矛盾和沖突能夠被限制在最小的范圍和程度之內(nèi);成員對團隊具有認同感和滿意感,表現(xiàn)出高度的忠誠和工作熱誠;

◇有一位勝任的項目經(jīng)理來領導團隊,組織團隊的活動,關心團隊成員,鼓舞團隊成員的信心,幫助他們更充分地了解自己的潛質(zhì),挖掘他們的潛力,并協(xié)調(diào)團隊內(nèi)部關系,加強團隊內(nèi)部溝通;

◇需要來自團隊外部的支持、關注和影響,如公司高層管理者,公司的企業(yè)文化等對團隊的支持和影響。

可見,一個高效而和諧的團隊的形成,需要團隊內(nèi)外部共同努力,需要項目經(jīng)理及其成員從團隊組建之初就傾注情感和智慧,相互信賴,相互理解,相互支持,共同塑造團隊的個性。

二、如何選擇團隊成員

選擇團隊成員是有藝術的,選擇團隊成員要遵循以下原則:
◇因人而異。不僅要考慮到每個成員的技能和經(jīng)驗,還要注意成員有無良好合作的個性品質(zhì),挑選既會做人又會做事的成員;同時,還要考慮到成員的技能和個性是否相互補充,如果是,團隊會充滿生機,相互碰撞,靈感不斷。

◇因事而異。即根據(jù)客戶的問題來選擇成員,比如,如果有堆積如山的資料需要解釋,那么盡可能找一兩個數(shù)字專家,而不用考慮他們的個性是內(nèi)向還是外向;而如果團隊正在想法進行一項大的重組,涉及很多敏感問題和復雜關系,這就需要吸取一些具有良好的人際關系技巧并具有實施變革經(jīng)驗的人加入團隊。

◇自信、主動。明智的項目經(jīng)理在吸取某成員加入之前,會動到人力資源庫了解情況,并會與這個成員主動溝通,確切地了解他的意愿,了解他是不是合適的人選,因為,項目經(jīng)理的信心會對可能的成員產(chǎn)生吸引。

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