團(tuán)隊(duì)組建處于團(tuán)隊(duì)的形成階段，在這個(gè)階段中，團(tuán)隊(duì)成員一般而言會(huì)有一個(gè)積極的心態(tài)，急于施展身手，開展工作。另一方面，團(tuán)隊(duì)成員對(duì)未來的工作應(yīng)如何進(jìn)展還不明確，團(tuán)隊(duì)規(guī)范尚未建立，團(tuán)隊(duì)成員不了解自己的職責(zé)及其他成員的角色，成員的相互關(guān)系還很模糊，成員心中充滿疑問，如，我們的目的是什么，其他成員是誰，他們?cè)趺礃樱夷芎退麄兒系脕韱帷麄儠?huì)懷疑自己能否被其他成員承認(rèn)，擔(dān)心自己的角色是否與自己的發(fā)展和職業(yè)興趣一致。成員往往會(huì)很激動(dòng)，充滿希望，也會(huì)因?yàn)閷?duì)目標(biāo)的未知而表現(xiàn)出懷疑、焦慮和猶豫。
在這個(gè)階段，項(xiàng)目經(jīng)理要做好以下事情：
◇自我調(diào)整，給自己一個(gè)全新的定位；
◇把自己的信念和對(duì)團(tuán)隊(duì)文化的設(shè)想傳達(dá)給成員，確立自己的管理風(fēng)格；
◇抓住人心：與成員主動(dòng)溝通，了解成員對(duì)團(tuán)隊(duì)、自身和未來工作的期望，消除他們的疑慮；
◇組織一些活動(dòng)增進(jìn)成員間的了解；
◇向團(tuán)隊(duì)說明項(xiàng)目目標(biāo)，并設(shè)想成功的美好前景和成功所帶來的益處，要求成員準(zhǔn)備參與團(tuán)隊(duì)階段計(jì)劃的制定；
◇說明選擇團(tuán)隊(duì)成員的原則，以及每個(gè)人為完成目標(biāo)所應(yīng)承擔(dān)的角色；
◇初步進(jìn)行組織構(gòu)建工作，包括確立團(tuán)隊(duì)工作的初始操作規(guī)程，規(guī)范諸如溝通渠道、審批和文件記錄工作等，并隨著項(xiàng)目進(jìn)程不斷改進(jìn)這些規(guī)范，將其制度化；
◇組織團(tuán)隊(duì)著手一些起始工作。
有的項(xiàng)目經(jīng)理上任后只顧著和一堆資料、文件打交道，或是緊盯著眼前的一些工作，沒有明顯的工作作風(fēng)和風(fēng)格，難以控制大局。項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，項(xiàng)目經(jīng)理的工作重心是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。對(duì)這些工作，項(xiàng)目經(jīng)理需要通盤考慮，抓住人心；塑造管理風(fēng)格，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)個(gè)性。總之，項(xiàng)目經(jīng)理需要Smartwork(聰明地工作)，而不僅僅是Hardwork（努力地工作）。
有些新上任的項(xiàng)目經(jīng)理忽視自己新的角色和定位，往往按原來的經(jīng)驗(yàn)和角色行事，如顯示權(quán)威，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)號(hào)施令，這會(huì)不利于團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和成員積極性的發(fā)揮。所以，項(xiàng)目經(jīng)理一定要了解團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和管理方式。
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