即使在私人生活中您不喜歡聚會，但是作為項(xiàng)目經(jīng)理，您應(yīng)該學(xué)習(xí)如何組織和舉辦聚會。根據(jù)公司的習(xí)慣，聚會可能是深夜在夜總會中品嘗烈酒，或者是在素食飯店舉行安靜的午餐會?？紤]用一個(gè)下午的時(shí)間來打保齡球，或者游覽藝術(shù)館。要點(diǎn)在于讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)走出辦公室，并進(jìn)入可以放松和談?wù)擁?xiàng)目以外事情的環(huán)境中。
最好是安排聚會來慶祝小小的成就：項(xiàng)目提議的通過，第1個(gè)產(chǎn)品進(jìn)入系統(tǒng)測試，解決了前100個(gè)變更申請，beta測試的開始。其中的一些事件明顯比其他事更加重要。如果不能找到恰當(dāng)?shù)睦碛蔀檎麄€(gè)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備午餐，或者團(tuán)隊(duì)成員的家人使他們難以花費(fèi)一個(gè)晚上和同事聚會，至少要在會議室內(nèi)準(zhǔn)備比薩餅，讓每個(gè)人有機(jī)會在會議室內(nèi)停留。
培訓(xùn)計(jì)劃為團(tuán)隊(duì)成員提供了另外一個(gè)非常好的機(jī)會，可以從項(xiàng)目的日常需求中建立相互間的關(guān)系。您可以雇傭一個(gè)演講人，他向團(tuán)隊(duì)解釋與開發(fā)策略相關(guān)的技術(shù)問題，或者可以讓每個(gè)人培訓(xùn)特定的方法或工具。告訴您的團(tuán)隊(duì)成員，您準(zhǔn)備接受有關(guān)這些問題的建議。有時(shí)候，可能占用每人兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但總體來說，由于他們注意到您愿意傾聽并給他們提供說話機(jī)會，因此您可以從中受益。
作為促進(jìn)公司不同部門之間的溝通的方式，項(xiàng)目間的混合聚會越來越流行。在飲料和開胃食品的幫助下，這些聚會使不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員可以在工作時(shí)間內(nèi)或在工作時(shí)間之后與IT部門同事非正式地交流。在這種氛圍下，任何人都可以提出問題，而且可以交換關(guān)于任何事情的想法，其結(jié)果通常比定期會議的結(jié)果好。特別是，如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員難以從IT部門的其他領(lǐng)域得到信息或合作機(jī)會的時(shí)候，您應(yīng)該考慮舉辦或提議混合聚會。
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