人們一直有個(gè)誤區(qū),認(rèn)為只要耳朵能聽得見,就自然而然地具備聆聽技能,其實(shí)則不然,聽得見與聽得懂完全是兩回事。
在某期央視《對話》欄目中,當(dāng)主持向嘉賓--諾基亞CEO奧利拉提問:成為CEO什么能力最重要?奧利拉相當(dāng)干脆地回答:"溝通(Communication)和管理人的能力(Managing People Skills)。"
時(shí)隔一周,《對話》又邀請到了當(dāng)時(shí)愛立信的CEO柯德川,主持人向其提出了同一問題, 出人意料的是,柯德川的回答與奧利拉驚人地一致--還是溝通。于是,主持人不禁笑問,他是否與奧利拉串通好了作答。
從事過高層管理工作的人都會(huì)認(rèn)同,在管理中溝通技巧至關(guān)重要。在世界各大商學(xué)院和商業(yè)研究機(jī)構(gòu)對成功管理者的調(diào)查中,據(jù)?quot;什么是他們工作中最重要的技能"問題回答的統(tǒng)計(jì),"溝通能力"始終排在首位(如 Hunsicker 1978,Prentice 1984,Curtis,Winsor and Stephens 89)。全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境,更要求我們不斷與不同文化背景的同事、客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等頻繁溝通。而聆聽,是成功溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
聽得見≠聽得懂
在溝通過程中,聆聽是準(zhǔn)確接受和理解信息發(fā)送者意圖的關(guān)鍵步驟。每個(gè)人的表達(dá)方式和溝通內(nèi)容,受其文化背景、知識結(jié)構(gòu)、能力、經(jīng)驗(yàn)等因素影響,尤其當(dāng)溝通對方來自不同文化背景,采用的語言又不是母語時(shí),更容易出現(xiàn)誤解。所以,只有清楚地掌握對方的真實(shí)意圖,方能采取有效的和積極的反應(yīng),否則將不可避免地出現(xiàn)錯(cuò)誤。
也許很多人明白溝通和聆聽的重要,但在我們的正規(guī)教育中(除了一些與傳播相關(guān)的專業(yè)),幾乎沒有一門課是教學(xué)生們?nèi)绾胃行У嘏c他人溝通,更不用說教授如何聆聽。根據(jù)著名管理學(xué)者Lyman Steil 的研究,在人們所使用的聽、說、讀、寫這些溝通技能里,使用最頻繁的是"聽",然而所接受訓(xùn)練卻最少。雖然此類研究是在別國進(jìn)行,不能完全以此推斷中國的狀況,但可見聆聽重要而沒被重視是一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象。因?yàn)槿藗円恢庇袀€(gè)誤區(qū),認(rèn)為只要耳朵能聽得見,就自然而然地具備聆聽技能,其實(shí)則不然,聽得見與聽得懂完全是兩回事。
成功聆聽六步曲
如何提高聆聽能力,提高傾聽質(zhì)量呢?我們可以通過一個(gè)英文單詞(C.A.R.E.S.S.)來學(xué)習(xí)和掌握聆聽技能。這英文單詞的真正意思是"愛撫",其實(shí),積極聆聽在某種程度上,就是在"愛撫"他人的心靈。一個(gè)好的聆聽者定是個(gè)難得的朋友,一位具備卓越聆聽能力的上司肯定是位好上司。
C.A.R.E.S.S.的每個(gè)字母代表積極聆聽的一個(gè)步驟:
1. C 代表 Concentrate,即專注。
聆聽首先要專注,這樣方能排除溝通過程中的障礙,這些障礙可能是外部噪音,更多的是因?yàn)槲幕尘安町惱^而影響正常溝通,如語言、價(jià)值觀不同等。聆聽過程中是否專注是一般的"聽"和"聆聽"的區(qū)別,沒有用心的"聽"是"右耳進(jìn)左耳出"的聽。只有用心地去"聽",方能清楚地聽見對方所說的信息,這樣,才能正確地解碼對方要表達(dá)的意思。這一點(diǎn)亦可從中國漢字中得到佐證,繁體字--"聽"中就包含了"心",即表達(dá)了在聽的過程中要用心去"聽"的含義。
2. A代表 Acknowledge,即確認(rèn)。
在對話過程中,可通過一些象聲詞如"哦"、"啊",或者點(diǎn)頭等舉動(dòng)讓對方知道你在認(rèn)真地聽。這種溝通過程的不斷確認(rèn)會(huì)讓對方感到輕松,覺得你能真正理解和尊重他/她,更容易使其表達(dá)自己的思想,亦有助于與對方建立信賴關(guān)系。
3. R代表 Respond,即反應(yīng)。
在溝通過程中,通過反饋信息、提問等方式,可保證溝通的通暢。一般可提以下三種問題:
☆ 核實(shí)問題,目的是核實(shí)對方的信息,如"您的意思是……";"您說的是不是這樣……"
☆繼續(xù)問題,目的是讓對方繼續(xù)講下去,如"結(jié)果呢?";"又怎么?"等。
☆方向問題,如"您對這個(gè)問題怎么看?"等。
尤其在跨文化溝通中,需要不斷地提問來保證你所聽到的和理解的信息與對方欲表達(dá)的信息一致。
4. E 表示Exercise Emotional Control,即情感控制。
這一點(diǎn)在聆聽過程中比較難做到,因?yàn)樵诮徽勚?,我們時(shí)常會(huì)對對方的話產(chǎn)生偏見,有時(shí),對溝通者也會(huì)產(chǎn)生偏見,從而導(dǎo)致一些具有自己價(jià)值觀的判斷。
我們每個(gè)人都有這樣的思維傾向,喜歡聽自己喜歡的東西,將不喜歡的東西拒于千里之外。我們還通常用第一印象來判斷人,對于自己不喜歡的人,很難集中精神交談。在跨文化溝通中,由于溝通者之間文化背景的差異,我們更容易用自己的文化價(jià)值觀、習(xí)慣、行為規(guī)范等來判斷對方,可能因?yàn)閷Ψ降囊痪湓捇蛞粋€(gè)行動(dòng),失去了客觀接受信息的態(tài)度。
遇到這樣的時(shí)候,我們就應(yīng)該極力控制自己的情緒,保持冷靜的頭腦,重新調(diào)整自己的心態(tài)和思維,客觀地、積極地和主動(dòng)地聽取對方的信息。
5. S代表sense,即感覺。
在交談中,對方可能有些話沒有通過語言表達(dá)出來,但是通過非語言的信號如面部表情、眼神、說話的語氣等流露出來。我們可以通過這些非語言信號觀察和感覺對方并沒有說出的意思。
6. S 代表Structure , 即結(jié)構(gòu)。
Structure屬于聆聽過程技術(shù)的層面。在真正了解了對方的信息,清楚了對方的意圖、目的后,考慮以什么方式,能更有效地表達(dá)自己的意思,比如:用怎樣的次序、邏輯來組織你的信息好讓對方更容易理解你的意思,或者怎樣更具有說服力,以及更有效地反饋對方需要的信息等。
聆聽和任何一種技能一樣,都需要不斷練習(xí),并在日常生活和工作中不斷運(yùn)用,才能提高這一技能。不用懷疑,優(yōu)秀的聆聽技能是個(gè)人競爭力不可或缺的組成部分。
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