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中國項目管理資源網(wǎng)

路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索

2005/7/12 15:07:56?|? 3322次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論



二天的培訓(xùn),可能談不上對一個人會帶來什么革命性的工作思路的轉(zhuǎn)變。5月28日、29日,由公司委派出本人參加由中國人力資源開發(fā)網(wǎng)舉辦的《工作分析與團(tuán)隊勝任素質(zhì)模型再造》為主題,由咨詢業(yè)界兩位知名的博士主講的培訓(xùn)后,給我?guī)砗艽蟮臎_擊。
公司計劃于今年7月份完成“藍(lán)色工程”體系,讓我覺得如果要達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)層希望通過這一體系的建立達(dá)到激勵、合理、科學(xué)、公平的效果還需要花大量的工作。但是,我們不應(yīng)該被這些未做之前的“想當(dāng)然”所嚇倒,有公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確的指導(dǎo)工作思路,相信,我們于七月份前建立一套基本的模型是可以實現(xiàn)的,這一體系的基本框架的建立,需要做大量的前期工作,需要各個部門的參與,這樣它能根植于公司,對我們后續(xù)的績效管理的有效性的評價提供事實依據(jù)。下面讓我談?wù)勎覍﹂_展“藍(lán)色工程”的基本步驟提出建議。
工作思路
一、《員工手冊》確立
首先是撰寫《員工手冊》,早于今年2月份,區(qū)生就開始著手起稿,通過結(jié)合我們公司目前的管理現(xiàn)狀,參考大量的其它大型甚至是跨國公司的成功案例,我們的《員工手冊》已基本能于6月2日左右與大家見面,屆時,我們將有五個工作日的時間供大家細(xì)細(xì)研讀,因是初稿,亦為開放性文件,即大家可以根據(jù)其對公司指導(dǎo)的合理性提出《合理化建議》進(jìn)行修改,為方便大家提出建議,可向人力資源部謝君處索取《合理化建議》表格進(jìn)行填寫。凡有提出建議的不論最后采納與否,人力資源部都將記錄在案,以作為日后績效考核的根據(jù)之一。
二、《崗位說明書》確立
接下來的就是根據(jù)我們大家確認(rèn)通過的《員工手冊》為準(zhǔn)繩,進(jìn)行工作分析建立各自《工作崗位說明書》。此說明書為各部門KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))確立BSC(平衡記分卡)這一考核杠桿設(shè)立薪酬體系。人力資源部將就這兩種專業(yè)述語進(jìn)行一些基本資料的宣傳,讓全體員工了解進(jìn)支持這一做法,以達(dá)到循序漸進(jìn)的引入這一體系進(jìn)行良性過度。
進(jìn)行崗位工作分析同樣需要在人力資源部的引導(dǎo)下全員參與。我們可以運用多種思維方法,通過五個步聚達(dá)到三個目的:優(yōu)化工作流程、流程再造:《崗位說明書》更加合理、有效,以激勵為的;經(jīng)對新的崗位說明重新考慮人員編制。
主要的步驟為:一是利用組織架構(gòu)圖表述崗位分析以求規(guī)范性;二是對工作內(nèi)容進(jìn)行描述。這里有一個難點,就是對我們工作的“輸入輸出”的界定應(yīng)清晰,很多時候,我們執(zhí)行一項工作任務(wù)的指令不明確如誰負(fù)責(zé)、幾時安排、安排目的、如何安排未說明,只是說“把……做了,”等等含糊的指令,此為“輸入”,再有就是對基本完成該項任務(wù)后,對后續(xù)的工作,具體到一項任務(wù)完成后應(yīng)落實的責(zé)任人、將以什么樣的表現(xiàn)形式等,這樣就變成沒有一個明確的要求進(jìn)行評價其完成的有效性。此為“輸出”。這些“扯皮”的事,往往是一些瑣碎的細(xì)節(jié),而成就完成任務(wù)的質(zhì)量,只能馬虎可以了。這也是很多企業(yè)的通病。改善這一局面的方法就是大力推廣“5W1H”。三是對工作的難的再進(jìn)行闡述;四是此項的相關(guān)聯(lián)系對象應(yīng)清晰如上下左右內(nèi)外等;五是對此一工作的任職資格進(jìn)行客觀的分析,客觀即實事求是,針對現(xiàn)狀進(jìn)行歸納分析。
通過以上的方法,大致可以達(dá)到我們的要求了。
三、設(shè)立KPI及BSC體系
有了以上的基礎(chǔ),人力資源部可以根據(jù)上的素材制訂考核表格,由領(lǐng)導(dǎo)層決定各項指標(biāo)的權(quán)重,以達(dá)到激勵的效果。而評測體系則須七月份開始實行后不斷地根據(jù)需要去完善,我們計劃利用三年的時間去磨合。
相信,我們的體系是可以造就一支學(xué)習(xí)型的自我激勵的卓越團(tuán)隊,因為,我們一直往這個方向前進(jìn)。




培訓(xùn)心得
一、 作為一個管理者,思維方法與專業(yè)知識的比重是7:3。即一個管理人員的思維方式比其對崗位操作專業(yè)知識更為重要。
二、 命令式的指令下達(dá)任務(wù)是不可行的,應(yīng)該引導(dǎo)、培訓(xùn)的方式進(jìn)行。
三、 開展工作的難點應(yīng)以行為為切入點,而不是以觀念為切入點。
四、 績效考核應(yīng)以結(jié)果為基礎(chǔ)導(dǎo)向,而不是以能力為基礎(chǔ)導(dǎo)向。
五、 作為一個管理者,應(yīng)具有極強的歸納性思維,應(yīng)善于把握問題的根本、本質(zhì)性的東西。
六、 對于特殊人員(如能力、時間、配合度等客觀、主觀因素影響人員)的工作應(yīng)以輔導(dǎo)及督導(dǎo)為主。例如要求一個不肯配合工作的操作(主管)人員編寫崗位職責(zé)或撰寫各自崗位職責(zé)等,如果只是一個指令要求完成任務(wù)又或是提供紙筆往往是不能達(dá)到預(yù)期效果的。而可行的方法就是首先管理人員本身應(yīng)具用專業(yè)性(即自我的培訓(xùn)及對對象的培訓(xùn)是否足夠到位)、因此而設(shè)計相關(guān)的規(guī)范性表格供其填寫(設(shè)計時應(yīng)隱含PDCA這一思維方式)、不斷跟蹤進(jìn)度等。這樣工作的開展會更為有利、到位。
七、 HR管理大致分為四個階段:服務(wù)——協(xié)調(diào)——控制——咨詢
八、 對撰寫《崗位說明書》有一個較為科學(xué)通用的模式:“BY……DO……TO……”,即通過用何種方式做哪些事以達(dá)到哪些目的。學(xué)會使用這模式,我們對崗位的描述會更為規(guī)范、合理了。
九、 細(xì)節(jié)決定成敗。我們撰寫《崗位說明書》時應(yīng)以如下模式作為指引:先想大的模塊,再列明達(dá)成目標(biāo)的細(xì)則、步驟,在這些細(xì)則中體現(xiàn)PDCA這一功能。
十、 如果我們真要得到預(yù)期的培訓(xùn)效果,那么對于培訓(xùn)的方式及激勵的方應(yīng)認(rèn)真考慮更全面多方位。

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