項目化管理模式是企業(yè)發(fā)展的不竭動力
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的發(fā)展,全球企業(yè)對有限資源的爭奪越來越激烈,客觀上要求企業(yè)對資源進(jìn)行最大效用的利用,具體來說就是對資源在成本、時間、質(zhì)量三個方面進(jìn)行全方位、全過程的控制,同時以目標(biāo)導(dǎo)向的價值觀指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理活動。
企業(yè)項目化管理模式就是伴隨著項目管理方法在長期性組織中的廣泛應(yīng)用而逐步形成的一種以長期性組織為對象的管理方法和模式,其主導(dǎo)思想就是把任務(wù)當(dāng)作項目以實行項目化管理,即“按項目進(jìn)行管理”。企業(yè)項目化管理就是站在企業(yè)高層管理者的角度對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)實行項目管理,是一種以“項目”為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。具體的講,項目化管理能有效地解決當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中所面臨的諸如分權(quán)問題、多元化管理問題、資源共享問題及人員進(jìn)出問題等,能有效地提高企業(yè)的管理效率和競爭力。
未來企業(yè)發(fā)展的三大支柱是戰(zhàn)略管理、項目管理、營銷管理,戰(zhàn)略管理面向未來,項目管理面向過程,營銷管理面向成果??梢钥闯?,項目管理是戰(zhàn)略和營銷中間的載體和過渡,它既是一種思維方式和工作方法,也是一種先進(jìn)的文化理念。在企業(yè)發(fā)展中,如果說戰(zhàn)略管理是核心、營銷管理是命脈,那么項目管理則是企業(yè)發(fā)展的主體。項目管理的組織形式已經(jīng)為企業(yè)組織的發(fā)展,提供了一種新的擴(kuò)展形式,21世紀(jì)企業(yè)的生產(chǎn)與運作將更多的采用以項目為主的發(fā)展模式。
項目化管理為現(xiàn)代企業(yè)管理模式提供了一種有力的組織形式,改善了企業(yè)對各種人力和資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制方法,對管理實踐做出了重要的貢獻(xiàn)。從國外項目管理的發(fā)展看,美國在20世紀(jì)60年代只有航空、航天、國防和建筑企業(yè)才愿意采用項目化管理;70年代項目化管理在新產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域中擴(kuò)展到了復(fù)雜性略低、變化迅速、環(huán)境比較穩(wěn)定的中型企業(yè)中;到70年代后期和80年代,愈來愈多的中小企業(yè)也開始注目項目化管理,將其靈活地運用于企業(yè)活動的管理中,項目化管理技術(shù)及其方法本身也在此過程中逐步發(fā)展和完善,到80年代,項目管理已經(jīng)被公認(rèn)為是一種有生命力并能實現(xiàn)復(fù)雜的企業(yè)目標(biāo)的良好方法。直到今天,國外項目管理已發(fā)展的相當(dāng)成熟,并廣泛應(yīng)用于各種類型的企業(yè)之中。
在新的不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項目化管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障,而企業(yè)項目化管理也將成為未來長期性組織管理的一種發(fā)展趨勢。
企業(yè)項目化管理組織的靈活性。企業(yè)項目化管理采取面向?qū)ο螅椖浚┑墓芾砟J?,把項目本身作為一個組織單元,圍繞項目來組織資源,打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員,項目成員共同工作,為項目目標(biāo)的實現(xiàn)而努力。
企業(yè)項目化管理責(zé)任分散。按項目進(jìn)行管理,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個一個具體項目的管理責(zé)任,由各項目經(jīng)理具體對各項目負(fù)責(zé),確保各項目的執(zhí)行及完成。此外,各項目經(jīng)理可以將項目分解為許多小的責(zé)任單元。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個個細(xì)小的責(zé)任單元,有利于組織對項目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)項目化管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向解決問題的過程。企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項目實施的目標(biāo)和情況來考核項目經(jīng)理,而項目經(jīng)理只要求項目成員在約束條件下實現(xiàn)項目目標(biāo),強調(diào)項目實施的結(jié)果,項目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時間、經(jīng)費、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利于實現(xiàn)各自目標(biāo)的方法,以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問題,最終來確保項目總體目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
企業(yè)項目化管理有利于對復(fù)雜問題的集中攻關(guān)。企業(yè)項目化管理關(guān)注項目整體目標(biāo)的實現(xiàn),關(guān)注客戶對項目實現(xiàn)程度的滿意度,并且在項目的實施過程中,團(tuán)隊成員能以項目目標(biāo)的實現(xiàn)、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學(xué)決策,力爭高質(zhì)量按時在預(yù)算內(nèi)完成全部項目范圍,保證了問題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。
企業(yè)項目化管理是個人發(fā)展與組織發(fā)展的有效結(jié)合。企業(yè)項目化管理可以使企業(yè)不斷地完成一個又一個的項目,以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),促使企業(yè)不斷上升到一個又一個新的作業(yè)平臺,使企業(yè)始終處于發(fā)展前進(jìn)中。對于個人的發(fā)展,傳統(tǒng)的職能模式使人們追求的是數(shù)量有限的職能部門經(jīng)理,而項目管理為企業(yè)每位員工的發(fā)展提供了更加廣闊的空間,員工責(zé)任的界定可以從小項目開始,員工的成長也就從小項目經(jīng)理逐漸發(fā)展為大項目的經(jīng)理,同時有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。
實施企業(yè)項目化管理模式能給企業(yè)帶來更加科學(xué)化、系統(tǒng)化的決策、對經(jīng)營活動更加嚴(yán)格的監(jiān)控、更柔性的組織結(jié)構(gòu)、以目標(biāo)為導(dǎo)向的決策方式、促進(jìn)團(tuán)隊合作和人才培養(yǎng)、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的優(yōu)勢。
作為一種新興的企業(yè)管理模式,企業(yè)項目化管理在當(dāng)前我國企業(yè)管理的應(yīng)用中還并不廣泛。然而企業(yè)項目化管理具有相當(dāng)廣闊的應(yīng)用前景,能夠在多方面提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。中國企業(yè)可以根據(jù)自身的情況對企業(yè)各個方面進(jìn)行改造以適應(yīng)企業(yè)項目化管理方法的要求,增強自身的競爭力。
在當(dāng)今紛繁復(fù)雜的世界中,項目化管理是成功的關(guān)鍵,在全球性的市場變化中起著關(guān)鍵性作用,再加上運作日趨項目化的特點,在新的市場環(huán)境下,越來越多的企業(yè)引入項目管理的思想和方法,從而增強企業(yè)在市場上的競爭力,從而使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
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