經(jīng)常聽到項目經(jīng)理抱怨,在項目的開發(fā)過程中與公司的合作很艱難,不是出現(xiàn)無法按期完工,就是在實施的過程中質量無法保證;不是公司實力太弱,就是公司太強勢而無法控制..。本人做為項目經(jīng)理,在多年的項目開發(fā)的過程中,與國內多家公司合作過(包括國際大公司),總體上講在合作的過程中還是比較愉快的,現(xiàn)就有關經(jīng)驗總結一下,希望對項目經(jīng)理有所幫助。
雙贏才是真正的贏
既然是合作,項目經(jīng)理思想中一定要貫徹合作的概念,也就是說從選擇合作伙伴開始就要有雙贏的想法,與合作伙伴雙贏。為了實現(xiàn)雙贏,做為甲方的項目經(jīng)理應該很清楚你自己的項目目標,要有明確的工作范圍,要求有清晰的工作說明書(sow);同時從項目本身出發(fā),了解侯選合作伙伴的各種優(yōu)缺點,合作伙伴參與項目的最大動因,不同的侯選公司參與項目的核心動因往往不同,在項目目標與公司參與項目的兩個目標之間要進行平橫,首要的是考慮自己項目目標的實現(xiàn),但不是一味的追求自己目標的實現(xiàn)而不考慮合作伙伴的利益或目標,作為項目經(jīng)理始終關注兩方利益與目標的平橫,選擇最合適的合作伙伴。
知自知彼,百戰(zhàn)不殆
有了雙贏的思想還不夠,還應該做到多方面的知己知彼。只有多方面的知已知彼,才能做到雙贏,才能平衡多方面的利益與目標。
在對合作伙伴的選擇過程中,要了解每一個候選合作伙伴的各種方案的可行性,專家的參與承諾,專家的水平,以前實施過類似項目的經(jīng)驗,自己方參與項目的人員經(jīng)驗,項目預算,相關的干系人對項目的期望等因素進行綜合考慮,給確定的候選合作伙伴進行優(yōu)先順序排序。特別是假設與前提都要進行逐個的風險分析,對參與項目的主要專家一定要當面面試,并確定參與項目的方式進行明確,在合同中做出相應的約束。
確定了SOW與公司的參與專家后,在商務談判過程中,還要分析公司方作出的承諾,
一般來說對銷售與售前顧問的承諾都應在合同中或工作說明書進行約束,同時還有注意不同的合作伙伴對承諾的態(tài)度不同,對一般的小公司,有可能做出不切實際的承諾,反之大公司做出的承諾可信度就高得多。
己所不欲,勿施于人
項目的實施過程中,不合理的需求或不切實際的方案都不是大家想要的。因此,你也不應該將這些不切實際的承諾加強給合作伙伴,.不切實際的承諾帶來的結果最終是對項目造成傷害。為了避免不切實際的承諾,在選擇與確定合作伙伴之前一定要清晰的了解項目實施中各種方案的可行性,前提、假設等,并結合了解到的公司方參與項目的核心動因進行分析,盡可能對項目方向性風險進行評估,避免項目后期出現(xiàn)大的風險。只有這樣,才能實現(xiàn)真正的雙贏,同時能選到最合適的合作伙伴。
如你能做到以上的幾點,那么你在項目的管理與控制過程中,將能很好的與合作伙伴合作,實現(xiàn)你的項目目標,并且能盡可能的保證項目的成功。
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