對(duì)于一個(gè)龐大項(xiàng)目的定義工作需要投入大量的時(shí)間，這一過程本身就可以作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目去完成，人們稱之為“探索工程”。

在每一個(gè)項(xiàng)目開始實(shí)施以前，你必須花一定的時(shí)間對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行定義說明，并為該項(xiàng)目制定一份工作日程表。對(duì)于小項(xiàng)目來說，完成前期定義工作可能只需花幾個(gè)小時(shí)。對(duì)于中等項(xiàng)目來說，解釋與制定時(shí)間表要用20—40個(gè)小時(shí)。一個(gè)大項(xiàng)目需要更多的時(shí)間，可能要200個(gè)小時(shí)。

當(dāng)然，還有一些屬于特大型項(xiàng)目。總之，隨著項(xiàng)目越來越大，前期投入的時(shí)間也隨之增多，多者可達(dá)幾百個(gè)甚至幾千個(gè)小時(shí)。對(duì)特大項(xiàng)目的定義工作需要很多時(shí)間，它本身就可以自成一個(gè)項(xiàng)目，通常被人們稱為“探索工程”。

“探索工程”的建立是為了更好地定義龐大項(xiàng)目的并發(fā)項(xiàng)目，它最終要完成的任務(wù)是：對(duì)整個(gè)項(xiàng)目給出定義、制定項(xiàng)目管理程序、為接下來的工作制定時(shí)間表。以下是關(guān)于“探索工程”要完成的任務(wù)：

估計(jì)一下定義你的項(xiàng)目所需要的工作量是否很大，時(shí)間是否很長，以此來確定是否需要專門為項(xiàng)目的定義工作建立一個(gè)項(xiàng)目，即“探索工程”。

如果工作量足夠大，確實(shí)需要建立“探索工程”，那么首先為這個(gè)“探索工程”進(jìn)行項(xiàng)目定義，并制定一個(gè)時(shí)間表。

對(duì)“探索工程”項(xiàng)目的定位應(yīng)該得到你的贊助商的同意。

對(duì)于“探索工程”也應(yīng)該視其為一個(gè)項(xiàng)目來完成，覆蓋范圍包括管理范圍、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、傳達(dá)等。當(dāng)然，項(xiàng)目管理所需要的時(shí)間是與項(xiàng)目的大小成比例的。

“探索工程”最終要完成的任務(wù)通常是一份項(xiàng)目定義文件和一份未來工作的時(shí)間表。除此之外，“探索工程”可能還會(huì)制定項(xiàng)目管理程序、傳達(dá)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和其它一些高水平的項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，這些都是項(xiàng)目的實(shí)施部分所需要的。

“探索工程”對(duì)項(xiàng)目的解釋應(yīng)該得到你的贊助商的同意。這份文件是“探索工程”成型的的文件，同時(shí)，對(duì)未來項(xiàng)目的實(shí)施來說，它也是一份基礎(chǔ)性的文件。

一旦項(xiàng)目定位得到了贊助商的認(rèn)可，接下來，龐大的項(xiàng)目就可以開始啟動(dòng)了。下一步是制定一份項(xiàng)目定義和工作時(shí)間表。項(xiàng)目定位需要獲得贊助商的同意。

如果“探索工程”本身就是一個(gè)龐大項(xiàng)目的話，那么還需不需要為它再建立一個(gè)“探索工程”呢？答案是“不需要”。如果你遇到這種情況，有其它的方法可以幫助你解決這個(gè)問題，包括：把龐大的項(xiàng)目拆分成一系列的小項(xiàng)目，然后列出一個(gè)項(xiàng)目關(guān)系圖，來管理所有的項(xiàng)目。

“探索工程”是一個(gè)重要的概念。企業(yè)應(yīng)該在項(xiàng)目管理過程中給予其充分重視，應(yīng)用它、完善它、使之更加成熟?！疤剿鞴こ獭笨梢詭椭憬o予項(xiàng)目管理適當(dāng)?shù)年P(guān)注，并嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)程，它還能保證龐大的項(xiàng)目能夠在一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上開展。

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