論研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理與部門行政領(lǐng)導(dǎo)的不同職能
2005/8/23 13:55:30?|? 2486次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論
什么是研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理
在企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理(或稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)是一個(gè)不可或缺的角色。顧名思義,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的管理者。他們是產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的核心人物,也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。當(dāng)技術(shù)創(chuàng)新日益得到人們的重視時(shí),產(chǎn)品中研發(fā)中的人本因素也變得越來越重要。在研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行中,能否圓滿的完成項(xiàng)目目標(biāo),關(guān)鍵在于人員,而不是程序和技術(shù)。程序和技術(shù)只不過是協(xié)助人員工作的工具。因此,各大企業(yè), 無論是像海爾這樣的國企精英, 還是像伊萊克斯、西門子這樣的外企,都將培養(yǎng)高素質(zhì)的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理作為企業(yè)研發(fā)管理的核心工作。
管理學(xué)上,對于項(xiàng)目經(jīng)理的定義不盡相同,但本質(zhì)上基本一致。一般來說,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組的組織者與決策者,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組成員向項(xiàng)目的目標(biāo)努力并相應(yīng)開展項(xiàng)目組活動(dòng),同時(shí)對項(xiàng)目組的內(nèi)部事務(wù)有一定的決策權(quán)力。
研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理與領(lǐng)導(dǎo)
在組織架構(gòu)中,還有另外一個(gè)類似的職位是領(lǐng)導(dǎo)(本文的領(lǐng)導(dǎo)指的是部門行政職位上的領(lǐng)導(dǎo))。斯蒂芬•羅賓斯給領(lǐng)導(dǎo)職能的定義是:“每個(gè)組織都包含人。于是,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)這些人就成為管理工作,這就是管理的領(lǐng)導(dǎo)(Leading)功能。當(dāng)管理者激勵(lì)下屬,指導(dǎo)別人的活動(dòng)選擇最有效的溝通渠道,或解決成員之間的沖突時(shí),他們就卷入了領(lǐng)導(dǎo)工作”。也就是說,當(dāng)管理者擁有對下屬的領(lǐng)導(dǎo)(Leading)職能時(shí),他就成為這些下屬的領(lǐng)導(dǎo)(Leader)。
作為擁有領(lǐng)導(dǎo)職能職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)和研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理有一定的相同之處,具體表現(xiàn)在:
1、 都是管理中組織機(jī)構(gòu)的組成部分。
2、 都有一定的決策權(quán)力。
3、 都負(fù)有與權(quán)力對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)成員開展活動(dòng),并引導(dǎo)成員向目標(biāo)努力的義務(wù)。
但研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理雖然具有某些領(lǐng)導(dǎo)職能,但并不等同于領(lǐng)導(dǎo)。
1、 目標(biāo)不同。研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)成員為實(shí)現(xiàn)某一個(gè)具體的研發(fā)項(xiàng)目而努力,所有的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制都圍繞研發(fā)項(xiàng)目開展;而領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)則是領(lǐng)導(dǎo)部門成員,保證部門的職能與企業(yè)的目標(biāo)達(dá)到一致。
2、 管理性質(zhì)不同。研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理是屬于研發(fā)管理中項(xiàng)目管理者,所有管理活動(dòng)都以項(xiàng)目為前提;領(lǐng)導(dǎo)則是組織機(jī)構(gòu)管理層次中的成員,偏重于行政管理,擁有監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度的權(quán)力,可以撤換項(xiàng)目經(jīng)理,一般不能直接干涉項(xiàng)目的進(jìn)行。
3、 技能要求不同。在管理者的幾個(gè)基本技能要求中,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理重要的是技術(shù)技能,必須有專業(yè)的技術(shù)能力,才能更好地對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行管理和決策。而領(lǐng)導(dǎo)更重要的是人際技能及概念技能,并不十分需要很強(qiáng)的專業(yè)技能,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是領(lǐng)導(dǎo)他人并通過他人來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
4、 職位穩(wěn)定性不同。研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理職位隨項(xiàng)目的開展而產(chǎn)生,也隨著項(xiàng)目的完成而消失。而領(lǐng)導(dǎo)則是相對穩(wěn)定的,不受項(xiàng)目的影響。
5、 所領(lǐng)導(dǎo)的下屬不同。研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的下屬是從各個(gè)相關(guān)部門抽調(diào)而來,并不一定是本部門的員工。同時(shí)下屬也不是固定不變的,各個(gè)部門的人員根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容的特點(diǎn)而集中,不同的項(xiàng)目由不同的人員構(gòu)成。對于部門領(lǐng)導(dǎo)而言,下屬則有一定的穩(wěn)定性。
研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)完全不相同的概念??梢杂靡粋€(gè)比喻來說明他們之間的關(guān)系:研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理相當(dāng)于運(yùn)動(dòng)場上的教練。他不僅是場上的指揮,而且是訓(xùn)練比賽戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的策劃者,教練需要精通業(yè)務(wù)、知己知彼方能百戰(zhàn)不怡。領(lǐng)導(dǎo)則相當(dāng)于球隊(duì)的管理者,他們關(guān)心投資的效益,他們有權(quán)罷免教練,但是無權(quán)干預(yù)教練的工作。
然而,許多的企業(yè)往往忽略了他們之間的不同,在諸多的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中,領(lǐng)導(dǎo)也是項(xiàng)目經(jīng)理。本人曾在多家企業(yè)中從事產(chǎn)品研發(fā)工作,對此有深切的體會:對于一般的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理是本科室的科長;重要一點(diǎn)的項(xiàng)目,項(xiàng)目第一經(jīng)理是部門經(jīng)理,第二經(jīng)理是科長;對于重大項(xiàng)目,則可能項(xiàng)目經(jīng)理是技術(shù)老總,下面則按照職位排序。于是,可能某個(gè)科長是六七個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)理,部門經(jīng)理是三四個(gè)重要項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)老總則是某個(gè)重大項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。而在實(shí)際的項(xiàng)目研發(fā)過程中,這些領(lǐng)導(dǎo)很少參與,多數(shù)是開開會,有的甚至從來都不曾參與研發(fā)。
我不否認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)有做項(xiàng)目經(jīng)理的能力,而且實(shí)在地說,企業(yè)研發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)都是從項(xiàng)目經(jīng)理中提拔出來的。領(lǐng)導(dǎo)兼職項(xiàng)目經(jīng)理的主要原因是一方面領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槌錾碛陧?xiàng)目經(jīng)理,因而常常忽略了角色的轉(zhuǎn)變而習(xí)慣性地繼續(xù)項(xiàng)目經(jīng)理;另一方面是由于企業(yè)一般對項(xiàng)目成果重視,取得成果則項(xiàng)目經(jīng)理名利雙收,于是部分領(lǐng)導(dǎo)為了獲取名利而自封為項(xiàng)目經(jīng)理。但領(lǐng)導(dǎo)兼職項(xiàng)目經(jīng)理,會導(dǎo)致以下缺點(diǎn):
1、 影響領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。作為部門領(lǐng)導(dǎo),有很多的職位職能,如部門人員的工作安排、部門間的溝通聯(lián)絡(luò)等。兼職做項(xiàng)目經(jīng)理會造成時(shí)間緊迫,無法兼顧。
2、 影響項(xiàng)目的進(jìn)度及效率。領(lǐng)導(dǎo)的大部分時(shí)間花費(fèi)在領(lǐng)導(dǎo)職能上或者由于管理項(xiàng)目太多。對于各個(gè)項(xiàng)目來說,影響了決策計(jì)劃的及時(shí)性。同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)重要的是人際技能及概念技能,可能會有某些領(lǐng)導(dǎo)的技術(shù)技能相對不足,因此會影響項(xiàng)目的成功。
3、 影響領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目監(jiān)督職能。作為領(lǐng)導(dǎo),有一項(xiàng)重要的職能是監(jiān)督職能。這是項(xiàng)目成功與否的保障,也是企業(yè)研發(fā)考核制度合理實(shí)施的保證。領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)又是研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,則項(xiàng)目的成功與否相當(dāng)于依賴領(lǐng)導(dǎo)的自我監(jiān)督。吳家麟曾說過,自我監(jiān)督等于沒有監(jiān)督,沒有的對項(xiàng)目的監(jiān)督,研發(fā)管理也便失去意義。許多企業(yè)研發(fā)出的成果依然漏洞百出,和缺少應(yīng)有的監(jiān)督職能不能說沒有關(guān)系。廣西合浦一大橋的塌陷,固然是由于貪官的貪婪。但我想,如果他不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,而僅僅只是監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行,則造成災(zāi)難不一定會有這么大。
4、 影響項(xiàng)目成員的積極性。作為項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),在具體研發(fā)過程中參與一般不會太多,而企業(yè)的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)制度一般對項(xiàng)目經(jīng)理加以重獎(jiǎng),專利、成果等也都是將項(xiàng)目經(jīng)理作為宣傳的目標(biāo),這樣造成分配的不公平;同時(shí),由于項(xiàng)目經(jīng)理也掌握著考核權(quán)力,因此獎(jiǎng)勵(lì)制度的公正也值得懷疑。長此以往,會降低項(xiàng)目參與人員的創(chuàng)新積極性,多數(shù)是敷衍了事。還會造成企業(yè)的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)制度流于形式,由激勵(lì)因素轉(zhuǎn)變成為保健因素。
在企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)首先是配合人力資源部門培養(yǎng)高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理由領(lǐng)導(dǎo)任命,直接對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)則通過對項(xiàng)目經(jīng)理的選擇來影響項(xiàng)目的實(shí)施。因此,培養(yǎng)高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理對于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行研發(fā)管理工作有著舉足輕重的意義。
其次是監(jiān)督并考核項(xiàng)目的執(zhí)行狀況,隨時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,并依據(jù)項(xiàng)目要求來考核項(xiàng)目組的目標(biāo)是否偏離了組織的目標(biāo),并將考核記錄作為實(shí)施項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)(注意不是考核每一個(gè)項(xiàng)目組成員,是考核整個(gè)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組內(nèi)的考核應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行)。
再次是和外部門協(xié)調(diào),滿足項(xiàng)目的各種資源要求。領(lǐng)導(dǎo)一般比項(xiàng)目經(jīng)理擁有更多的權(quán)力及更強(qiáng)的溝通能力。而項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力多數(shù)是臨時(shí)授權(quán),且權(quán)力受項(xiàng)目的重要程度影響。要想更好地實(shí)施項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)的支持必不可少。
作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)從宏觀的角度來進(jìn)行研發(fā)管理,間接影響項(xiàng)目的實(shí)施,正如國家不能具體干預(yù)某個(gè)企業(yè)的活動(dòng)一樣。也只有如此,項(xiàng)目經(jīng)理才能成為真正的項(xiàng)目經(jīng)理。
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