你是不是一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人呢?
下面是項(xiàng)目管理之中最重要的一些技能被簡(jiǎn)化成的一些簡(jiǎn)單的小問(wèn)題,你可以用它來(lái)測(cè)試你自己的水平:
一、你沒(méi)有很好地計(jì)劃是因?yàn)槟阏J(rèn)為自己是一個(gè)執(zhí)行者而不是計(jì)劃者
很多人認(rèn)為他們自己是行動(dòng)型的。當(dāng)他們被指派了一項(xiàng)任務(wù)時(shí),他們的第一個(gè)反應(yīng)就是著手開(kāi)始解決這個(gè)問(wèn)題,盡管事實(shí)上“計(jì)劃”也是“執(zhí)行”的一種形式。我們?cè)谶@里將二者作一個(gè)區(qū)分。
二、你與客戶和團(tuán)隊(duì)成員之間只有最低限度的互動(dòng)與合作
這是一個(gè)經(jīng)典案例,個(gè)人也許在單獨(dú)工作時(shí)會(huì)感覺(jué)更舒服一些。很多人在這種情況下效率更高。這些人單獨(dú)制訂項(xiàng)目計(jì)劃,分配工作,并保證工作的完成。然而,這些人可能會(huì)不習(xí)慣于大量的人際之間的互動(dòng)和交流。
三、你喜歡為問(wèn)題找借口而不是承擔(dān)責(zé)任
一些項(xiàng)目經(jīng)理知道他們要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目中的絕大多數(shù)的事情負(fù)責(zé),而另一些人卻不這樣認(rèn)為。對(duì)于這些人,在事情沒(méi)有完成時(shí),他們總有合理的原因來(lái)解釋。你傾向于哪一種?你是試圖對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解釋,還是對(duì)問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任并采取辦法來(lái)消除產(chǎn)生問(wèn)題的原因?
四、對(duì)于你的客戶來(lái)說(shuō)你是一個(gè)聽(tīng)命者,你的管理并沒(méi)有變動(dòng)
你認(rèn)為關(guān)注于客戶的行為就意味著你要什么都聽(tīng)客戶的嗎?又或者你在面對(duì)變化時(shí)處理問(wèn)題的方式并沒(méi)有變化?
五、你坐視問(wèn)題不管而讓它變成災(zāi)難
我們來(lái)面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,在我們之間總有一些拖延者。你是不是認(rèn)為這些項(xiàng)目之中的問(wèn)題將會(huì)消失?你是不是只有在這些問(wèn)題開(kāi)始影響項(xiàng)目的時(shí)候才去關(guān)注它?
六、你并不去制訂工作計(jì)劃,或你并不按時(shí)執(zhí)行
這在很多項(xiàng)目之中都普遍存在。很多項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)去制訂一個(gè)項(xiàng)目工作的計(jì)劃,但是他們從來(lái)不對(duì)計(jì)劃進(jìn)行更新,或是他們?cè)陧?xiàng)目周期之中的什么地方就把計(jì)劃丟棄了。如果有人問(wèn)他們還剩下多少要做的工作,他們只有一個(gè)模糊的概念卻并不能說(shuō)出準(zhǔn)確的數(shù)字。
七、你寧愿草草了事也不愿花上更多的時(shí)間
很多項(xiàng)目在預(yù)算之內(nèi)按期完成了,但代價(jià)卻是質(zhì)量的降低。負(fù)責(zé)這種項(xiàng)目的經(jīng)理相信他們可以按期完成項(xiàng)目并修正存在的問(wèn)題,你是這樣的嗎?
八、你在最后一分鐘碰到意外而不是去規(guī)劃結(jié)果
這個(gè)特點(diǎn)可以是由對(duì)事情的過(guò)度樂(lè)觀的分析所造成,也可以是由有意識(shí)地隱藏情況并希望事情得到處理所造成的。第一種情況可能由于經(jīng)驗(yàn)不足所導(dǎo)致,而第二種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理將信息的保留作為他的策略的一部分,這也許與下一個(gè)問(wèn)題有些關(guān)系。
九、你只做最低限度的信息交流
讓人驚訝的是,很多的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為交流溝通時(shí)工作中的一件苦差。它的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能付出了大量的努力,但是到了需要交流的時(shí)候,他們只希望把事情寫(xiě)下來(lái)。他們還不進(jìn)行常規(guī)的情況例會(huì)。如果你的項(xiàng)目需要進(jìn)行廣泛的交流溝通,你是希望享受這個(gè)挑戰(zhàn)還是被那些想要打聽(tīng)情況的人所折磨?
十、你忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在
一些風(fēng)險(xiǎn)從項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)就很明顯,其他風(fēng)險(xiǎn)則在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)也會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。很多項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理不是他的管理職責(zé)之中的一部分。其他經(jīng)理可以認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,但他們并不采取任何行動(dòng),直到一切都太晚了。
當(dāng)然,這些問(wèn)題都表示在項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)上的一些缺陷,對(duì)所有十項(xiàng)都回答“否”并不能保證你的成功,然而,對(duì)任何一個(gè)問(wèn)題回答“是”則顯示了在項(xiàng)目中的某一部分可能出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是復(fù)雜的大型項(xiàng)目。
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