盡管IT 小組中的所有機(jī)構(gòu)都會(huì)涉及到項(xiàng)目，但最緊要的是需要對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行有效的管理，這是為應(yīng)用程序的項(xiàng)目開發(fā)作準(zhǔn)備的。本文講了怎樣建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理程序。

與Enterprise Computing Institute聯(lián)合

盡管IT小組中的所有機(jī)構(gòu)都會(huì)涉及到項(xiàng)目，最緊要的是需要對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行有效的管理，這是為應(yīng)用程序的項(xiàng)目開發(fā)作準(zhǔn)備的。商業(yè)性文獻(xiàn)中到處充斥著出錯(cuò)的項(xiàng)目和次要的職務(wù)。如果你的組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了以下任何征兆，必須優(yōu)先考慮建立一種有效的項(xiàng)目管理程序：

已被確認(rèn)與商業(yè)需要不符。
與主要業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)劃沒有被執(zhí)行。
需求和費(fèi)用沒有表述清楚或者被誤解。
工作人員而不是管理人員作出具有戰(zhàn)略性意義的決定。
延期或項(xiàng)目費(fèi)用超標(biāo)。
重復(fù)的或不清楚的項(xiàng)目角色和職責(zé)。
詳細(xì)說明了項(xiàng)目程序和步驟但是只是“收集廢物”。
項(xiàng)目資源的過量使用。
新計(jì)劃方案的產(chǎn)生過程不公開。
經(jīng)常出現(xiàn)緊急情況 - 反應(yīng)模式是標(biāo)準(zhǔn)的操作程序。
開發(fā)程序的后期經(jīng)常出現(xiàn)重寫的情況。
重疊或部分重疊項(xiàng)目。
這時(shí)，我們所面臨的挑戰(zhàn)是執(zhí)行一個(gè)與該組織的企業(yè)文件相符的程序，它會(huì)在早期對(duì)緊迫的問題發(fā)出警告，以便用戶及時(shí)地采取適當(dāng)措施。這個(gè)程序的基礎(chǔ)是一種項(xiàng)目方法論，它經(jīng)常被表述為“系統(tǒng)開發(fā)生命周期”。這一方法論同樣適用于應(yīng)用程序的開發(fā)。有了這一方法論的指導(dǎo)，項(xiàng)目的成功就取決于項(xiàng)目經(jīng)理能否適當(dāng)?shù)夭捎庙?xiàng)目控制程序。以下是一個(gè)有效的項(xiàng)目控制程序的主要元素。在你的程序中找到這些性能，尤其是改變控制次程序。

項(xiàng)目控制程序

必須要有一個(gè)嚴(yán)格意義上的項(xiàng)目管理程序。以下是它能帶給我們的益處：

為交叉功能通信提供一種普通的語言。
將所有承擔(dān)者的行為整合成一個(gè)整體。
早確定問題，以便及時(shí)采取正確的糾正措施。
盡量減少重寫。
為評(píng)定項(xiàng)目改革提供一個(gè)框架。


如果你的機(jī)構(gòu)里沒有有效的項(xiàng)目管理?xiàng)l例(例如，項(xiàng)目開始了卻沒有完成，或者通常對(duì)時(shí)間和費(fèi)用的估計(jì)都不準(zhǔn))，你可以采取以下措施：

1 ．在你的高級(jí)員工中尋找項(xiàng)目管理資源 ( 如果有必要的話也可以利用外部資源 )

2 ．讓這個(gè)人證明項(xiàng)目管理程序，其組件類似于前面的例子中所提供的那些，將它作適當(dāng)修改以與你的小組的企業(yè)文化和開發(fā)程序相符。

3 ．盡快開始項(xiàng)目定相評(píng)論 ( 與你的系統(tǒng)開發(fā)生命周期連接在一起 ) ，以確保當(dāng)你執(zhí)行更正式的項(xiàng)目管理程序時(shí)，該項(xiàng)目不會(huì)滯后太多。

4 ．考慮在為數(shù)較少的經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理中建立一個(gè)“能力中心”，這些項(xiàng)目經(jīng)理一經(jīng)選出就要分派到項(xiàng)目中去。

【?發(fā)表評(píng)論?0條?】