孫子兵法說,"克敵,攻城為下,攻心為上。"
在管理上,這個道理同樣適用。
管理的意義就在于管理者與下屬員工一起完成工作,共同創(chuàng)造高績效。
在完成工作的過程中,規(guī)劃未來部署工作要用心,指導員工正確工作要用心,創(chuàng)造高績效的團隊文化要用心,開拓創(chuàng)新要用心。惟有不斷用心,管理目標才能被完成并做得更好,惟有不斷用心,管理者和員工才能在工作中不斷獲得提高和超越??傊?,所有的一切都離不開用心。
一定意義上,管理者的用心程度與其優(yōu)秀程度和工作業(yè)績成正比,用心管理比直接的用"薪"(薪水)管理意義更為深遠、效果更好。
用心管理不是簡單地要求管理者要有責任感有具備奉獻精神,當然這些基本的素質(zhì)要求必不可少。但是,作為用心管理,更多的是要求管理者能夠在其位謀其政負其責,把應(yīng)該做好的事情做好,把應(yīng)該管好的人管好,真正擔負起管理者的職責,做一個高績效的管理者,創(chuàng)造高績效的團隊文化,管出高績效的員工。
考察某些企業(yè)管理層的表現(xiàn),在用心管理這個方面,許多管理者的做法還有很大的改善余地,做的好不夠好。工作當中管理者不用全心、不盡全力、遇事推脫、逃避責任、逃避困難、在責任和壓力面前躲躲閃閃、能過且過的現(xiàn)象比較多見。
管理層不用全心、不盡全力的低績效表現(xiàn)正在給員工的士氣造成嚴重影響,給企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。如果管理者不能用心履行自己的職責,管理手段簡單粗淺,勢必會影響管理的效果,降低管理的效率。如果這個問題持續(xù)得不到有效的解決,勢必會給企業(yè)的發(fā)展造成致命的傷害。
用心管理作為現(xiàn)代管理者的一項重要素質(zhì)要求和企業(yè)管理的一個重要課題必須被提到議事日程,盡快加以解決。
1. 管理層不用心的低績效主要表現(xiàn):
(1)工作缺乏熱情。
缺乏工作熱情主要是因為企業(yè)缺乏有效的用人機制,管理者能上不能下,一旦一個員工升任到管理崗位就位子基本可以坐得很穩(wěn),不犯大錯誤的話不用擔心被拿下,說不定還灰被策略地晉升到更高層次的職位。這種僵化的用人機制使得管理者缺乏工作的壓力和前進的動力,養(yǎng)成了懶散的習慣和表面化的工作作風。
另外,一般管理者都在同一個崗位上呆了很長時間,已經(jīng)失去了工作新鮮感,每天只是重復以前的工作過程,進行簡單處理,基本都可以應(yīng)付,如果沒有上級領(lǐng)導安排任務(wù),是無須多動腦筋的,這種現(xiàn)狀導致了管理者缺乏工作動力,缺乏熱情。
(2)工作態(tài)度有所轉(zhuǎn)變。
在做管理者之前,為了獲得公司領(lǐng)導的賞識和職位的晉升,他們一般都工作努力,態(tài)度認真。當真的坐上那個位子之后,有些管理者的工作態(tài)度開始慢慢轉(zhuǎn)變。因為職位來之不易,因為曾經(jīng)努力付出過,所?quot;聰明"的管理者們一般都采取了明哲保身的態(tài)度,慢慢從臺前轉(zhuǎn)到了幕后,隱藏在責任的背后,給工作的工作流程的銜接和工作的有效推動都帶來了一定的麻煩。
(3)管理層的責任感減弱。
由于工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,一般管理者的責任感就隨之減弱了,他們都精通一套太極推手的手法,善于把責任化于無形或直接推給他人。管理者之間、部門之間互相推諉,出現(xiàn)責任問題的時候惟恐避之不及。為怕?lián)熑?,有些可做可不做的工作一般不做,可以提供幫助協(xié)助解決的事情以工作忙沒有時間為借口推脫。
我們在工作當中都曾或多或少地碰到這樣一些人、一些事。這些人的表現(xiàn)直接導致了員工的信心喪失和士氣低落,組織的效率降低,有些人不管有些事無人管的現(xiàn)象很嚴重。誰會愿意為不負責任的領(lǐng)導賣命?誰會愿意在一片混亂糾纏不清的工作環(huán)境努力工作?
這種狀況只能制造怨言和混亂。
(4)觀念跟不上。
有些管理者的思想陳舊,觀念落后,不能與時具進,觀念的落后更加使得管理者不會用心管理。
在這個一切以市場為導向的時代,還有管理者在等著別人分配任務(wù),沒有任務(wù),沒有安排,寧可等待也不愿意多做一點工作,這恐怕是管理層績效低下的重要的原因所在。他們沒有很好地理解市場的概念,沒有充分估計到市場競爭的殘酷,缺乏競爭意識,缺乏危機感。不能前瞻性地看待市場和競爭,不能主動出擊,而是被動接受,被動應(yīng)付。
(5)缺乏必要的敬業(yè)精神。
作為企業(yè)的管理者,在充分享受職權(quán)、職位帶來的收益的同時,也愿意付出,但給人的感覺總是還缺乏進一步的敬業(yè)精神和奉獻意識,更多的管理者花更多的時間和精力去關(guān)注自己的利益得失,對責任與義務(wù)的問題卻很少考慮,他們低估了自己的影響力,沒有意識到自己的舉動給企業(yè)員工帶來的影響。
這些無疑在很大程度上削弱了企業(yè)競爭合力,限制了企業(yè)的發(fā)展。
(6)沒有完善的企業(yè)文化。
企業(yè)的高層沒有為企業(yè)建立良好的企業(yè)文化,沒有明確的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,只是跟著感覺走,所以無法形成核心動力,大家不知道自己到底要做什么,要怎么做才好,這也在一定程度上限制了管理層能力的發(fā)揮,沒有共同一致的目標,就談不上凝聚力和向心力,力量只能在內(nèi)耗中慢慢弱化。
(7)能力問題。
由于觀念和學習跟不上,一些管理者的工作技能在快速發(fā)展的競爭環(huán)境下迅速遞減,漸漸落后于時代的發(fā)展,落后于公司的成長速度,甚至能力不如自己的下屬。管理者技能低下就無法指導幫助自己的員工進步,也不能很好地做好授權(quán)溝通,造成了管理效率和員工績效下降。
2. 管理不用心的后果
小王是一家企業(yè)的ERP項目負責人,為人老實,工作肯干,業(yè)績優(yōu)秀,ERP項目在他的認真操作下已經(jīng)開始公司產(chǎn)生效益了。
但是,去年年底他卻向公司提出了終止勞動合同的要求,原因是他感覺公司管理層工作太不用心,管理者們要么各忙各的,要么不管不問,完全沒有把這個花費不匪的項目放在心上,什么事情都要自己協(xié)調(diào),自己處理,到處都是白眼和冷遇,到處都嫌麻煩。
另外,他對自己的薪水也不太滿意。做項目兩年多了,工資還是以前的一千多塊,比一個事務(wù)性工作的內(nèi)勤的工資多不了幾個錢,公司領(lǐng)導根本沒有將他的待遇問題放在心上。
小王是這家小型企業(yè)的唯一的電腦高手,擅長程序編程,工作有耐心,坐得住,工作成績也不錯,像他這樣水平的編程高手,市場價最少也得月薪4000元以上,可是在這個公司卻拿不到兩千。這且不說,關(guān)鍵是公司領(lǐng)導根本沒有把ERP項目真正當回事,口頭上都表示的很好,要重視、要認真對待、要做好之類的話說了說了不少,在處理實際問題上卻左躲右閃,好像ERP項目就是小王一個人的事情。
小王為使ERP軟件更加適合公司的流程,更加本地化和個性化,便于ERP軟件和公司的工作流程成功實現(xiàn)對接,花費了不少的心血和精力,先后為公司設(shè)計開發(fā)了十幾個小的輔助軟件,工作成果卓著。當然這也給他增加了很多的煩惱和無奈。
煩惱和無奈來自于因缺乏領(lǐng)導支持而生出的孤獨感和無力感。在公司,沒有其他人包括主管領(lǐng)導和他交流工作,沒有人可以在ERP項目上對他提供幫助,有些人惟恐避之而不及,在他們看來,ERP的實施增加了他們的負擔,做些無用功,上還不如不上好。有些人不但不提供幫助,還處處設(shè)置障礙,制造麻煩,一個BOM的錄入問題就煩惱了小王很長時間,管理層最終也沒有給出一個合理的解決辦法。
用孤軍奮戰(zhàn)形容小王的感受恐怕最為貼切。
更讓小王傷心的是,他從別人那里聽到了公司某些領(lǐng)導說的風涼話,說什么,這么復雜的東西,既麻煩又耽誤工作,上它干什么,不如干脆停掉算了。
這個打擊讓小王有點受不了,他為了ERP花費了這么大的心血,到頭來卻得到這樣一個沒有人情味的評價。另外,自己搞ERP項目都兩年多了,工資還是以前的那么一點,沒有任何變化,他真懷疑公司領(lǐng)導是否知道自己的存在,是否還有繼續(xù)為公司工作的必要。
小王的例子說明,企業(yè)管理層在用心管理方面做的還不夠,其表現(xiàn)與管理者的責任相去甚遠。在給了小王一個重要責任的同時并沒有給予相應(yīng)的支持,沒有配備相關(guān)的資源,沒有劃清責任分工,更沒有用心做好他的激勵,甚至連簡單的?quot;薪"(薪水)管理都沒有做到,管理者的不用心的表現(xiàn)最終使小王對管理層喪失了信心,導致了小王的去職,這不能不說是企業(yè)管理層的工作失誤。
管理層的低績效表現(xiàn)不僅將使得一個花費巨大的項目胎死服中,更將失去一個優(yōu)秀人才,給企業(yè)的發(fā)展帶來諸多不利影響,而且,如果這種狀況持續(xù)得不到有效的改善,更多優(yōu)秀人才的流失將是無可爭辯的事實。
3. 構(gòu)建用心管理的機制
要解決管理層的用心問題,就必須從機制上加以解決,建立有效的激勵和制約的機制,從根本上解決問題。
(1)盤點管理層的績效表現(xiàn)
對管理層的績效表現(xiàn)進行全面細致的盤點,對管理層的工作態(tài)度、責任意識、管理風格、管理狀況、管理的知識、技能和業(yè)績表現(xiàn)等綜合管理因素進行考核評價,確定組織目前的管理狀況和管理者的業(yè)績現(xiàn)狀。
這個工作可以分兩步進行,一個是管理層的考核,一個是員工的滿意度調(diào)查,尤其是滿意度調(diào)查,這個工作最容易反映出員工對管理者的評價,所反映的情況比較真實和有針對性。
管理層的考核是一個比較容易被忽視的工作,管理者更多的是在強調(diào)員工的考核,卻忽視甚至回避管理層的考核,這對員工來說是不公平的,也不利于對管理者進行有效的約束,搞不好會公司的管理環(huán)境造成破壞。
要想使管理者行動起來,用心管理,就必須加強對管理者的考評,把管理者的績效表現(xiàn)納入公司的考核體系,使管理者的績效表現(xiàn)得到激勵和約束。
(2)建立管理者的考核評價體系
管理者的考核評價體系是激勵約束管理者的價值體系,它既是管理者的努力方向,也是管理者的行為標準,又是考核管理者業(yè)績的原則。
管理者的考核評價體系是公司的管理哲學的集中體現(xiàn)。通過建立構(gòu)建評價體系,明確管理者的職責權(quán)限,將管理者的責權(quán)利很好地統(tǒng)一起來,使管理者行為更加科學規(guī)范,更符合現(xiàn)代管理理念的要求,更能起到表率作用,使管理者真正地負起自己應(yīng)該擔負的責任,實施好自己的管理職責。
另外,管理者的考核評價體系同時也是員工考核的榜樣,通過考核管理者能在很大程度上帶動員工業(yè)績的提升,促進員工不斷努力、更加用心地工作,形成人人用心,人人追求進步的工作氛圍和企業(yè)文化。
作為長遠之計,管理層必須花一翻心思,請咨詢公司也好,管理層自己研究也好,關(guān)鍵是要把這個評價體系先建立起來,用評價體系激勵管理者的動機、約束管理者的行為。
(3)用目標統(tǒng)一管理者的行動
考察管理層是否用心就是要知道管理者是否在工作,在做什么工作,做得怎么樣,下一步準備怎么做,在整個管理活動中對管理者的用心狀況進行制約和監(jiān)督。
這就需要管理層用目標去統(tǒng)一管理者的行動,層層設(shè)立目標,層層檢查目標,把管理者的行動統(tǒng)一到目標上來,用目標指導行動,用執(zhí)行目標的結(jié)果檢查管理者的業(yè)績。
通過目標管理的方式,管理層不僅能夠統(tǒng)一行動,更能在原有的基礎(chǔ)上做得更好,使工作更具前瞻性,工作業(yè)績更富創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。
(4)強化管理者的培訓
加強對管理者的培訓,對其能力現(xiàn)狀進行評估,對其培訓需求進行調(diào)查,有針對性地培訓管理者,不斷提高他們的管理能力,強化現(xiàn)代管理觀念,使他們掌握如何進行有效管理的知識和技能,使管理活動成為他們的自覺自愿的行動。
管理者的意識和能力得到了提高,他們就自然愿意對自己的下屬負責,愿意在工作當中多用心,用好心,愿意就一些工作問題幫助下屬進步,與下屬一起努力,共同邁向成功,企業(yè)的人力資源優(yōu)勢就會慢慢體現(xiàn),人力資源這個企業(yè)的核心競爭力就得到了提高。
4. 用心管理,創(chuàng)造高績效的團隊文化
在機制平臺基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)將用心管理作為一項重要內(nèi)容加以強化和提高,使管理者真正做到事事用心,處處用心,不斷。這里有以下幾個方面的建議:
(1)尊重之心
尊重是一切社會活動的基礎(chǔ),管理尤其如此。
管理者應(yīng)像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強調(diào)員工的重要性,更多強調(diào)員工的主體意識和作用,讓員工感知到被尊重,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。
(2)期望之心
著名的寓言故事菲格曼聯(lián)(Pygmalion)效應(yīng)經(jīng)常被用來闡述期望的效果。菲格曼聯(lián)是希臘神話中塞浦路斯國王,擅長雕刻,一次,他雕刻了一個美貌的少女并且愛上了她,她熱戀自己所雕的少女像,天天守護在少女像的身旁,與她睡在一起,一刻不離其左右,愛神阿弗洛狄忒為其真情感動,賦予雕像以生命,使兩人結(jié)為夫婦。
這個故事告訴我們,當你對員工表達期望并持續(xù)進行的時候,你的管理就能收到意想不到的效果,員工的潛能就能不斷被激發(fā)出來,釋放出巨大的能力,關(guān)鍵你要通過恰當?shù)姆绞綄⒛愕钠谕线m地表達給員工,讓員工知道你對他的期望,而且你要不停地去做。
(3)合作之心
合作是你重新定義你和員工之間關(guān)系的必由之路?,F(xiàn)代管理強調(diào)管理者和員工之間的績效合作伙伴關(guān)系,管理者應(yīng)把員工當成工作當中不可缺少的合作伙伴,強調(diào)員工的主動性和自我管理能力,和員工站在平等的地位,主動創(chuàng)建自己與員工的績效合作伙伴關(guān)系,把員工培養(yǎng)成工作的盟友,共同致力于彼此績效水平的提高。
(4)溝通之心
溝通是管理的高境界,也是諸多管理問題的共同癥結(jié)所在,溝通做好了將在很大程度上幫助你處理人際關(guān)系,完成工作任務(wù),達成績效目標,溝通不好,則可能會生出許多你意想不到的問題,管理混亂,效率低下,員工離職等都可能發(fā)生。
一旦你掌握了溝通的技巧并能熟練運用,你將會把工作當成一件快樂的事情,所以你要保持溝通之心,讓溝通成為你和員工共同的工作方式。
(5)服務(wù)之心
管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商,所謂服務(wù)就是把員工當成自己的客戶。管理者所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便,為其清除障礙,致力于無障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗到管理的高效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。
(6)賞識之心
經(jīng)驗表明,當你賞識一個人的時候,你就可以激勵他。
作為管理者,你就是要不斷用賞識的眼光對待你的員工,不斷地在工作當表達你的賞識,使員工受到鼓舞和激勵,尤其是在員工做得優(yōu)秀的時候。
你不能默認員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測你的態(tài)度,默認和猜測都將導致溝通的障礙,使員工對你喪失信心。你所能做的就是對員工說出你的賞識和你對他們的評價,讓員工從你的表情和語言中感受你的真誠,激勵員工的士氣。
(7)授權(quán)之心
授權(quán)賦能既是經(jīng)理的職責所在,也是高效管理的必備條件。
經(jīng)理只有把應(yīng)該授出的權(quán)力授予員工,員工才會愿意對工作負責,才會更有把工作做好的動機。經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我、管理員工的法寶。
(8)分享之心
分享是最好的學習態(tài)度,也是最好的管理方式。
管理者就是要在工作當中不斷地和員工分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標、分享一切值得分享的東西。
通過分享,管理者不斷能很好地傳達自己的理念,表達自己的想法,更能不斷形成個人的影響力,用影響力和威信管理員工,使員工心情舒暢地工作,做更多的工作,效率更高。同時,通過分享,管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理者與員工之間的互動,互相學習,互相進步。
分享應(yīng)該作為管理者的關(guān)鍵詞和座右銘不斷強化,不斷習練,使分享成為你成功道路上的重要內(nèi)容。
5. 結(jié)束語:
如果管理者能夠認真處理好個人與企業(yè)的利益關(guān)系,全身心地投入到企業(yè)經(jīng)營管理中去,在工作當中不斷用心,那么,管理就不再是一件讓人心煩的事,管理者就無須帶著面具過活,帶領(lǐng)員工共同創(chuàng)造高績效的團隊文化。
企業(yè)要發(fā)展必須先解決管理層的"用心"問題,這才是根本和關(guān)鍵!
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