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項目管理要突出解決好四個問題

2005/10/25 16:18:11?|? 2179次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

項目管理的好壞直接決定著施工企業(yè)的命運,這已被多年來的實踐經(jīng)驗所證明。從我局項目管理的現(xiàn)狀和發(fā)展來看,項目管理最根本的是要突出解決好四個問題:

一、項目管理要走“質(zhì)量效益型”的發(fā)展路子

項目管理首先要講質(zhì)量、講效益。但從企業(yè)目前的情況看,有良好效益的項目、有發(fā)展后勁的項目不很多,一些項目粗放型的管理狀態(tài)還沒有得到根本扭轉(zhuǎn),從而制約了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。黨的十五屆四中全會《決定》,強調(diào)要加強和改善企業(yè)管理,核心是要講質(zhì)量、講效益。就我局目前項目管理而盲,在宏觀上至少要把握好以下幾條:一是要認真分析項目管理的現(xiàn)狀,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,其中最重要的是觀念更新和制度創(chuàng)新,切實改變管理水平低下的問題;二是要狠抓管理的薄弱環(huán)節(jié),重點是搞好責任成本管理、資金管理、分包隊伍的管理,切實解決好效益低下的問題;三是要牢固樹立以質(zhì)量求生存求發(fā)展的管理觀念,杜絕砸牌子、損信譽的工程,切實解決好項目滾動發(fā)展的問題;四是要強化民主管理和監(jiān)督制約,堵塞各種漏洞,切實解決好管理粗放造成的浪費問題。只有這樣,才能真正開創(chuàng)一條“質(zhì)量效益型”的項目管理發(fā)展之路。

二、項目經(jīng)理要努力提高自身素質(zhì)

黨的十五屆四中全會《決定》指出:要建設(shè)高素質(zhì)的經(jīng)營管理者隊伍。這是發(fā)展市場經(jīng)濟的客觀要求。對我們施工企業(yè)來說,建設(shè)高素質(zhì)的經(jīng)營管理者隊伍,最重要的是建設(shè)高素質(zhì)的項目經(jīng)理隊伍。我局項目經(jīng)理隊伍總體上看是好的。各級項目經(jīng)理為了企業(yè)發(fā)展,大膽開拓,苦苦求索,有的同志日夜奔波,抓承攬、搶市場;有的同志長期拋家舍業(yè),撲在一線,勤奮敬業(yè)。通過在市場競爭中的探索和實踐,各級項目經(jīng)理的素質(zhì)有了新的提高,同時,又帶出了一批年輕干部,磨煉了一支素質(zhì)較好的隊伍。但是,隨著形勢的發(fā)展和市場競爭的要求,一些項目經(jīng)理的素質(zhì)顯得還不夠適應(yīng),有的差距更大些。應(yīng)該說,從項目發(fā)展不平衡的情況看,雖然有市場因素的制約,也有資金、設(shè)備和技術(shù)問題,但最主要的還是項目經(jīng)理的素質(zhì)問題。解決這個問題非常迫切、非常重要,對企業(yè)的生存發(fā)展極為關(guān)鍵。從各級黨政組織的角度講,要拿出辦法切實抓好對項目經(jīng)理的培養(yǎng)、選拔、管理、考核和監(jiān)督工作,但對項目經(jīng)理自身而言,在提高素質(zhì)上尤其要強化4種意識:

一要強化創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂。一個管理者如果沒有強烈的創(chuàng)新意識,企業(yè)就不可能發(fā)展。從我們現(xiàn)在面對的競爭對手看,其人員素質(zhì)、技術(shù)和設(shè)備實力大體上相差不多,要想勝人一籌,關(guān)鍵是要有創(chuàng)新的辦法。有的項目經(jīng)理總是抱怨市場機遇不好,工程難干,利潤太少。這些都是共性問題,在項目中都可能存在,但歸根結(jié)底是有些項目經(jīng)理觀念舊,辦法少,管理差。要實現(xiàn)管理創(chuàng)新,首先取決于思維方式、思想觀念的創(chuàng)新。所謂創(chuàng)新,一要敢創(chuàng),二要求新。敢創(chuàng),就是自己干過的要永不滿足,別人干過的要爭取比他們干得更好,誰也沒有干過的要敢干,而且干好,求新,就是思維方式要獨特,目標定位要超越,方法手段要科學,最終形成新思想、拿出新辦法、干出新成果。在如何創(chuàng)新的問題上,各個項目所處的環(huán)境和條件不同,面臨的市場機遇不同,經(jīng)營管理者的素質(zhì)不同,創(chuàng)新的情況和特點就不同,但要做到“五個必須”:—是必須勇于創(chuàng)新,不能僅憑老經(jīng)驗辦事,不思進取。辦事情,作決策,不能一成不變,必須根據(jù)變化了的新情況來決定。二是必須從本項目的實際出發(fā)。創(chuàng)新不是為求虛榮,不能好高騖遠,追求一種不管用的新形式。你的辦法行不行,要放到實踐中來檢驗,真正行,就搞下去,如果不行,再尋求新招。三是必須善于學習借鑒別人的長處,為我所用,在別人的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新提高。四是必須充分調(diào)動全員的積極性和創(chuàng)造力。好多新點子、新招術(shù)、新舉措是群眾創(chuàng)造出來的,我們必須善于去總結(jié)群眾創(chuàng)造出來的經(jīng)驗,還必須鼓勵和保護群眾的創(chuàng)新熱情。五是必須建立創(chuàng)新的激勵機制,對創(chuàng)新者持續(xù)地給予物質(zhì)和精神鼓勵,使那些不思進取,不求創(chuàng)新的人受到一種壓力。要抓好正面典型,大力宣傳創(chuàng)新者的先進事跡,造成一種勇于創(chuàng)新的輿論氛圍,這是我們項目經(jīng)理的責任。

二要強化責任意識。應(yīng)該說,各級項目經(jīng)理都付出很多,一年到頭不著家,千辛萬苦為企業(yè)。但最終衡量項目經(jīng)理的業(yè)績,關(guān)鍵看兩條:一條是為企業(yè)創(chuàng)造多少收益,另一條是看為職工謀了多少福利。這兩條沒有做到或者做得不完全,你付出的辛苦再多,只能給予同情,但不能原諒。這是因為項目經(jīng)理肩上的擔子重,責任大。企業(yè)把開拓市場的重任托付給你,是對你的信任,一定要盡到責任。如何盡責?具體地說,一是要把工程干好,把市場開拓好;二是要把隊伍帶好,把素質(zhì)培養(yǎng)好;三是要把效益抓好,把該給職工的錢給好,把該上交的錢交好。這就是項目經(jīng)理最核心的責任。因此,項目經(jīng)理一定要有強烈的責任意識,把心操到家,把責任盡到位。這是我們項目經(jīng)理立足的根本。

三要強化自律意識。正因為項目經(jīng)理在企業(yè)所處的地位重要,他們的一言一行所帶來的影響很大,所以要自律。尤其是一些大的工點的負責人,他們手中握有的權(quán)力也是相當大的。因此,更要做到嚴格自律。這一條對項目經(jīng)理十分重要。在項目經(jīng)理隊伍中,絕大多數(shù)同志是好的,是自重的,但也有極少數(shù)同志形象不大好,存在作風不實、行為不檢點和鋪張浪費等問題,職工群眾有意見,這要引起我們各級黨政組織的關(guān)注。對領(lǐng)導干部中存在的一些問題,各級黨政組織要認真對待并嚴肅、審慎處理,及時消除負面影響,這是對干部政治上的關(guān)心和愛護。但作為項目經(jīng)理自身而言,首先要審慎用權(quán),出以公心,防止用權(quán)走偏毀了自己;其次是在開支上要做到內(nèi)外有別,對外交往要把握尺度,更要注意自身形象;三是作風要扎實,行為要端正;四是要關(guān)心群眾疾苦,帶著感情做好群眾工作,保持隊伍穩(wěn)定。要牢固樹立大局觀、整體觀、群眾觀,審慎、穩(wěn)妥地搞好經(jīng)濟利益的調(diào)整和分配。尤其是干部和職工收益分配的差距不宜拉得過大,造成職工心態(tài)失衡,激發(fā)矛盾,影響干群關(guān)系。在這方面,要嚴格按照上級的有關(guān)政策和規(guī)定去辦。

四要強化學習意識。作為項目經(jīng)營管理者,學習是自身立業(yè)之本,更是企業(yè)創(chuàng)新之本。市場競爭的內(nèi)涵在學習,企業(yè)創(chuàng)新的靈魂還是在學習。因此,項目經(jīng)理要想成就事業(yè),搞好企業(yè),就必須首先成為學習的模范。有些項目經(jīng)理,平時不讀書、不看報,心中不裝大事。這是對自己不負責任,對企業(yè)不負責任。項目管理工作千頭萬緒,沒有系統(tǒng)的思維方式不行;企業(yè)之間的發(fā)展千差萬別,沒有獨辟蹊徑的辦法不行。要做到這些,就必須學習。要善于向書本學、向?qū)嵺`學、向別人學。如果沒有學習的精神,就不可能在管理上有新突破。我們強調(diào)抓學習,最直接的目的就是要提高管理水平,管好隊伍,干好工程,拿回效益。但有的項目經(jīng)理是“半桶水”,突出的一條就是不會算帳,對外摘不好索賠,該要的錢要不回來;對內(nèi)控制不住成本,該省的錢省不下來;有的因施工組織不科學,工序安排不合理,造成窩工浪費,使不該流失的效益流失了。還有極少數(shù)項目經(jīng)理,對項目全面建設(shè)抓不住“綱”,分不清輕重緩急,整天忙得不可開交,加上不注意精力投向,把該抓的事情沒能抓住,出了問題怨天尤人。這些都是不善于學習吃盡苦頭的突出典型。對這樣的典型,各級黨政組織也應(yīng)該很好地抓,以便讓大家吸取經(jīng)驗教訓??傊?,項目經(jīng)理一定要把學習當成一種重要責任來對待,自覺地打“攻堅戰(zhàn)”、“持久戰(zhàn)”,在實踐中多磨煉,從而使管理工作提升一個新層次,再上一個新水平。

三、項目部要成為培養(yǎng)人才的重要基地

項目部是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐點,不僅要出經(jīng)濟效益,更要出人才效益;只出經(jīng)濟效益,不出人才效益,不是完整的效益。抓住會戰(zhàn)機遇,搞好人才培養(yǎng),是項目黨政領(lǐng)導的重要責任。改工以來,每個企業(yè)都先后吸收了一大批大中專畢業(yè)生,經(jīng)過這些年來的會戰(zhàn)實踐和鍛煉,已成為企業(yè)發(fā)展的中堅力量。要通過連續(xù)不斷的培養(yǎng)人才,為企業(yè)跨世紀發(fā)展儲備后勁。當務(wù)之急,就是要抓住這幾年的會戰(zhàn)機遇,按計劃有重點地在實踐中培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的管理干部、技術(shù)干部和政工干部,讓他們盡快成熟起來,接好歷史的接力棒,這是我們各級黨委和領(lǐng)導干部神圣的歷史責任。對年輕人才的培養(yǎng),要重點放到項目中去。不僅要在實踐中加強對年輕人才的技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)的訓練,更要注意加強對他們的思想政治素質(zhì)的訓練,尤其是事業(yè)心、責任心和吃苦精神的磨煉。要通過多方面的培養(yǎng),提高人才的質(zhì)量。

四、項目班子建設(shè)要突出發(fā)揮好整體功能

工程項目要出質(zhì)量、出效益,關(guān)鍵是要有一個好的項目經(jīng)理,有一個好的項目書記和班子,這是多年來實踐經(jīng)驗所證明的。因此,項目班子建設(shè)必須把發(fā)揮好班子的整體功能放在第一位。

一是要圍繞一個中心,維護好兩個權(quán)威。一個中心就是以經(jīng)濟效益為中心。不管班子成員如何分工,都必須自覺地圍繞著生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn),圍繞著經(jīng)濟效益轉(zhuǎn),任何工作都不能離開這個中心。尤其是項目經(jīng)理和書記,都要換位思考,同心合拍,既要維護項目班子集體的權(quán)威,又要維護項目經(jīng)理在項目管理中的權(quán)威。

二是要堅持民主集中制原則,提高班子的決策能力和領(lǐng)導水平。首先是項目黨政主管都要有整體觀念、民主思想,遇事要相互通氣,這是搞好集體決策的前提。對項目管理中的大事,如工程任務(wù)分包、預(yù)算分割、獎金分配等重大問題,都要由黨委會或項目經(jīng)理辦公會集體研究決策,不要搞個人說了算或少數(shù)人說了算。這既是組織原則問題,也是提高決策水平所必須的,一定要按照組織原則辦事。

三是要搞好團結(jié)協(xié)作,增強班子的整體合力。班子成員各有分工,但工作要相互支持,相互補臺,做到分工不分家。項目管理上最大的事莫過于大家齊心協(xié)力把工程搞上去,把效益拿回來。班子成員不要在一些小事上斤斤計較,分散精力,要做到在大事上統(tǒng)一思想、統(tǒng)—意志和行動,這是搞好團結(jié)至關(guān)重要的問題。

四是要管好干部,盡到一級組織之責。項目黨委作為局處黨委的派出機構(gòu),應(yīng)責無旁貸地把項目干部管起來。要克服臨時觀念和畏難情緒,理直氣壯地把干部的學習、工作和思想都管好。在項目上,無論是哪一級干部、哪個單位的干部都得服從管理。上級黨委都要制定政策,規(guī)范管理辦法。項目黨委要細化管理措施,講求方法,抓好落實,并及時總結(jié)經(jīng)驗。


(作者為鐵十九局黨委書記)
中鐵第十九工程局 左春文


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