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試論項目經(jīng)理的管理素質(zhì)

2006/1/25 9:38:01?|? 1917次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

【摘 要】文章從組織素質(zhì)、綜合素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、質(zhì)量管理素質(zhì)、服務素質(zhì)、成本控制素質(zhì)、競爭素質(zhì)等方面全面闡述了施工項目經(jīng)理應具備的管理素質(zhì),及造就一支高素質(zhì)的項目經(jīng)理隊伍的意義。

【關(guān)鍵詞】項目經(jīng)理;管理素質(zhì);工程項目

項目經(jīng)理是在施工項目管理實施階段全面負責的最高項目管理者,是施工企業(yè)法定代表人在項目上的委托代理人。在施工過程中,項目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方關(guān)系、使之相互緊密協(xié)作配合的橋梁和紐帶,是對施工項目實行控制各種信息的集散中心,自下、自外而來的信息通過各種渠道匯集到項目經(jīng)理的手中,通過指令計劃和辦法,對下對外發(fā)布信息,通過信息的集散達到控制的目的。由于施工項目經(jīng)理是項目總體的組織管理者,因此是施工項目責權(quán)利的主體。培養(yǎng)、鍛煉優(yōu)秀的項目經(jīng)理隊伍是施工企業(yè)適應社會主義市場經(jīng)濟,適應建筑市場競爭規(guī)律的必然要求。項目經(jīng)理應具備的基本管理素質(zhì)有以下幾個方面:

  一、組織素質(zhì)

  工程項目作為施工企業(yè)的成本中心和利潤來源,項目經(jīng)理擔負著科學組織、精心施工、節(jié)約成本的艱巨任務。項目經(jīng)理必須具備良好的組織理念,即團結(jié)、向上、公正、無私,在項目組織機構(gòu)范圍內(nèi),融入項目管理體系,職能、職責明確,每一位管理者積極配合,主動工作,共同完成項目施工、項目管理任務,也就是所謂的團隊意識。組織理念最突出的特點是目標明確、職責分明、工作團結(jié),遇到困難共同克服,強調(diào)的不是個人技能而是集體意識、集體智慧。組織理念還包括項目經(jīng)理與項目成員之間的溝通、配合:項目經(jīng)理管理層積極主動,按規(guī)定程序開展工程;項目經(jīng)理注重每個項目成員的客觀存在,善于發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢,揚長避短;項目經(jīng)理能吃苦耐勞,以大局為重。

  二、綜合素質(zhì)

  選擇什么類型的人擔任項目經(jīng)理,主要注重綜合素質(zhì)的考核,包括領(lǐng)導素質(zhì)、政治素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、身體素質(zhì)等。素質(zhì)分為兩類:定性素質(zhì)和定量素質(zhì)。定性素質(zhì)以實踐考核為主,定量素質(zhì)則以業(yè)績考核為內(nèi)容。

  1.領(lǐng)導素質(zhì)要求具備較高的組織、協(xié)調(diào)能力、善于謀斷、思維敏銳,自覺維護企業(yè)、社會、國家利益、正確管理、勇于負責、有較強的事業(yè)心和成就感。
  2.技術(shù)素質(zhì)主要精通專業(yè)知識,有較強的實踐經(jīng)驗,對工程技術(shù)、施工工藝、技術(shù)管理等有一定的研究或精通某一專業(yè)課題,經(jīng)過工程項目的鍛煉和操作,具備不同程度的潛在能力,對企業(yè)而言,能進一步推進新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的應用,相應積累專業(yè)技術(shù)儲備或節(jié)約工程成本。
  3.管理素質(zhì)側(cè)重于現(xiàn)代管理知識和管理技術(shù)。理解現(xiàn)代管理思想、管理程序、項目組織、項目計劃、項目合同、項目控制、項目洽談等,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),項目計劃綜合管理、項目成本控制、價值工程、行為科學等將管理素質(zhì)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)化為企業(yè)綜合效益的提高。身體素質(zhì)則以年富力強、精力充沛、身體健康為標志。

  三、業(yè)務素質(zhì)

  1.全局觀念
  項目部所處的環(huán)境是一個小社會,存在著社會上方方面面的關(guān)系,如與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、上級主管單位以及政府各有關(guān)執(zhí)法部門的關(guān)系,這些關(guān)系處理不妥,將會給企業(yè)帶來不良的社會效益,經(jīng)濟效益也受損,所以項目經(jīng)理必須有全局觀念。對上述有關(guān)單位應采取禮中有讓,不卑不亢的態(tài)度,對企業(yè)、項目有益的事情立即去辦,有損企業(yè)、項目利益的事要充分分析事情的緣由,視對企業(yè)、項日利益損害的程度來決策是否退讓,嚴重損害國家、企業(yè)利益的行為要堅決反對。

  2.勞務意識
  項目經(jīng)理與勞務人員只是一種合同約束關(guān)系,并無更多的紐帶關(guān)系,項目經(jīng)理應從人格上尊重勞務人員,生活上關(guān)心勞務人員,工作上指導勞務人員,使勞務人員在項目部有如在家的感覺,同項目管理人員的關(guān)系如兄弟一般,在實際工作中才能心甘情愿,認認真真,爭分奪秒地完成各項工程。
  在施工前要選擇得當?shù)年犖?,遇到特殊過程、關(guān)鍵工序,要了解哪一個施工隊伍的整體素質(zhì)如何,個人素質(zhì)如何,哪些人有什么長處,安排工作才能得心應手,游刃有余。

  3.現(xiàn)場意識
  施工現(xiàn)場是企業(yè)外在的一面鏡子、一個窗口。施工現(xiàn)場管理的好壞,從一個側(cè)面體現(xiàn)著企業(yè)管理的好壞。在整個施工過程中,會有不少人從現(xiàn)場路過或到現(xiàn)場參觀、學習、考察,留給人們印象的好壞,從某一個側(cè)面也可以決定今后市場所占有的份額,從另一方面講現(xiàn)場管理工作搞好了,安全管理也就搞好了,現(xiàn)場管理搞不好安全管理工作也就一團糟。安全管理不善,勢必造成大大小小的安全事故,出現(xiàn)任何安全事故,給個人、家庭、項目、企業(yè)均帶來不同程度的經(jīng)濟損失,同時也帶來永久的不可抹平的創(chuàng)傷?,F(xiàn)場管理不僅是社會的需要,企業(yè)發(fā)展的要求,更是體現(xiàn)項目經(jīng)理是否稱職的一個必備的條件。

  四、質(zhì)量管理素質(zhì)

  鑒于工程項目實施的一次性,單件性原則,工程項目管理者(項目經(jīng)理)認真對待承建的每一項建設(shè)工程,樹立精品意識,強化質(zhì)量管理,創(chuàng)信譽工程、優(yōu)質(zhì)工程。
  質(zhì)量管理理念以顧客(建設(shè)項目)為中心,堅持質(zhì)量為本,以質(zhì)量求發(fā)展,以質(zhì)量求效益;堅持誠信守約,重合同、守信譽;堅持精益求精,科學管理;堅持技術(shù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,持續(xù)改進建筑產(chǎn)品質(zhì)量。
  工程質(zhì)量的管理,控制以“項目管理”為基礎(chǔ),以“實施名牌戰(zhàn)略”為核心,以“創(chuàng)名牌,出精品,穩(wěn)固發(fā)展”為課題,在項目營造過程中實施全員、全過程、全方位的質(zhì)量監(jiān)控。項目經(jīng)理作為項目質(zhì)量管理、質(zhì)量責任第一人,必須以強化項目質(zhì)量責任制和項目經(jīng)營承包為動力,以現(xiàn)代質(zhì)量管理理論和控制技術(shù)為手段,不斷完善過程控制,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。

  五、服務素質(zhì)

  建筑產(chǎn)品質(zhì)量包含產(chǎn)品形成過程質(zhì)量和服務質(zhì)量兩部分,服務與產(chǎn)品形成過程相輔相承,施工企業(yè)往往只重視產(chǎn)品形成過程質(zhì)量,而忽視服務的功能與功效。
  產(chǎn)品服務理念是項目經(jīng)理基本素質(zhì)的綜合體現(xiàn),服務素質(zhì)延伸含義為過程服務和保修服務,項目經(jīng)理不僅提供技術(shù)支持、技術(shù)服務,還要為工程投產(chǎn),生產(chǎn)運行、維修、檢修、搶修提供合理技術(shù)組織和工藝參數(shù)過程服務要加強與設(shè)計、業(yè)主、監(jiān)理等部門的信息交流、反饋,從工程進度、施工管理到質(zhì)量控制,現(xiàn)場配合等;服務即承諾,承諾即兌現(xiàn)。保修服務除正常的保駕護航外,還需要提供專業(yè)上的技術(shù)咨詢等,過程服務,保修服務的最佳回報是施工企業(yè)經(jīng)營任務的延伸和延續(xù),即工程項目的二次經(jīng)營、二次創(chuàng)業(yè)。

  六、成本控制素質(zhì)

  成本控制理念以項目目標成本、制造成本為基數(shù),運用成本控制技術(shù),合理降低生產(chǎn)成本,獲得最佳收益,項目經(jīng)理責任制的經(jīng)濟指標考核主要是成本的控制。
  成本控制由財務、計劃經(jīng)營部門編制成本計劃、項目經(jīng)理組織專業(yè)實施,工程、經(jīng)濟分專業(yè)按月度提供人工、材料、機械消耗、核算是否偏差或超支、及時制訂糾正、預防措施,按成本目標網(wǎng)絡(luò)層層落實。成本控制基本方法有:以收定支、量入為出。按施工圖預算嚴格控制成本,支出單價不得高于定額單價,且損耗在規(guī)定范圍內(nèi);招標比價、限額領(lǐng)料,勞務作業(yè)隊實行招投標,材料采購執(zhí)行比價采購,物料損耗限定指標;成本會簽,成本分析:制訂會簽制度,杜絕“一枝筆”,防止管理失控;加強質(zhì)量、安全管理,控制質(zhì)量、安全可比成本;現(xiàn)場標準化管理,堵塞漏洞。

  七、競爭素質(zhì)

  競爭素質(zhì)是項目經(jīng)理充分發(fā)揮自己的專業(yè)才能,不斷開拓、實踐、創(chuàng)新,在競爭中積累經(jīng)驗,在競爭中成熟,成為施工企業(yè)效益的源泉和中堅力量,競爭要求施工企業(yè)公平、公正、公開選拔項目經(jīng)理,擇優(yōu)錄用,項目結(jié)束開展綜合績效考評,優(yōu)勝劣汰。
  競爭素質(zhì)有利于培養(yǎng)、鍛煉項目經(jīng)理提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì),以項目經(jīng)理責任制為中心,強化項目管理,樹立企業(yè)形象產(chǎn)生市場效應。

  八、結(jié)語

  施工企業(yè)經(jīng)理的管理理念制約著工程項目管理,施工經(jīng)營的成效,施工企業(yè)應按照全新管理理念思路,培養(yǎng)、造就一支優(yōu)秀項目經(jīng)理隊伍,在工作上要積極努力,在施工中要有判斷、決策能力,處事誠實可靠。要公道正直,以身作則,即要求下屬做到的,自己首先做到,所定的制度、紀律,自己先遵守。要賞罰分明,不講情面,建立自己的管理權(quán)威,提高管理效率。平常不斷地學習各種科學文化,接受新的科技信息,更新自己的管理觀念,在激烈的市場競爭中充當效益先鋒,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

【參考文獻】
  [1]全國施工企業(yè)項目經(jīng)理培訓教材編委會.全國施工企業(yè)項目經(jīng)理培訓大綱[Z].北京:中國人民大學出版社,1992.
  [2]武漢大學經(jīng)濟系.現(xiàn)代管理學基礎(chǔ)[M].北京:知識出版社,1983.

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