項目管理是以項目經(jīng)理為中心的管理,企業(yè)對項目部管理要適度集權并適度授權。項目部與企業(yè)之間既是上下級委派關系,又是經(jīng)濟合同關系。項目部必須與企業(yè)簽定全額承包和成本責任狀,保證為企業(yè)創(chuàng)造效益,培養(yǎng)人才,積累經(jīng)驗,塑造品牌。企業(yè)與項目必須責權利分明,責權利對等。企業(yè)要用制度讓干得好的項目部有充分的積極性,還要主動承擔處理項目管理的棘手問題并做好服務幫助。
項目經(jīng)理要通過前期策劃、確定目標來管理項目。
項目策劃就是在項目開工之前對項目整個運行過程做出先期的計劃。這里說的計劃并不是通常意義上的施工組織計劃,它包含了項目管理的方方面面。需要說明的是,這一策劃并不完全由項目經(jīng)理部獨立完成,企業(yè)將全程參與策劃的整個過程,并最終審定執(zhí)行。
項目經(jīng)理將用這個策劃來指導施工,用目標管理來指導項目實施。項目經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的期望值與項目特點,對項目的目標進行策劃分解并督促項目部進行實施。工程承接后,項目經(jīng)理必須將成本管理放在首要位置。在工期控制上要運用網(wǎng)絡控制與節(jié)點法對各工序各階段實施控制封底管理,組織項目部商討切實可行的施工計劃,對確定影響工期的關鍵線路與關鍵工序,要親自布置解決人、財、物、設備、技術等生產(chǎn)要素。要將工期細化到月進度、周計劃、日安排。要親自組織主持召開生產(chǎn)會及各類現(xiàn)場會,落實解決現(xiàn)場問題,并授權副職與部門落實各項工作安排。
項目部要通過風險共擔確保盈利。工程承接前,企業(yè)要通過咨詢單位、招標代理、審計、業(yè)主內(nèi)部及招標文件的共同運作,為創(chuàng)造效益提供前提與保障。在合同簽訂中,要注重風險與責任問題,盡可能做工作,化解與規(guī)避風險,尤其是工期罰款、大宗材料市場影響、工程款支付方式、結算方式、主要承包方式的調(diào)整變更等。想盡辦法將業(yè)主的主合同套住,為以后糾紛與法律問題埋下伏筆。項目在實施過程中,首先要將合同責任與風險轉嫁給參建分包方、供應商;其二要運用法律、技術措施規(guī)范勞務、材料、設備等分包及供應合同轉嫁業(yè)主違約、工期壓力、資金占用等責任。要用與業(yè)主的主合同圈住分包方、供應商的分合同;其三,在工程實施過程中要重視資料管理與積累,重視收發(fā)文與資料控制,重視往來函件的處理,函件內(nèi)容的描述,項目經(jīng)理必須親自策劃組織,為日后法律糾紛作好準備;其四,要通過變更簽證來獲取效益,千方百計做設計、監(jiān)理、業(yè)主工作,將明虧部分或利潤不大,影響工期部分作更改變動,為進行工期及經(jīng)濟簽證打下基礎,通過合約中甲方指定分包責任來規(guī)避自己的工期、經(jīng)濟風險、通過搶工和甲方的臨時性要求來巧妙進行經(jīng)濟工期簽證。筆者在主持廈門假日花園項目中,通過做業(yè)主的工作,重視簽證資料的積累,親自策劃變更內(nèi)容,保證了項目收入外,在直接費下浮5%的項目創(chuàng)造了近400萬元的經(jīng)濟效益。在接觸的各個房地產(chǎn)項目中,針對業(yè)主要求高、工期緊、變更多的特點,我發(fā)動年輕人尤其是技術部門采用新技術設計、優(yōu)化方案做好簽證工作,對材料管理嚴把驗收關與招標關,實行限額領料和材料超降處罰,對勞務人工費包干控制,做到合情合理并獎罰分明,選擇一批有實力、價格適中的勞務隊伍,為項目目標實施提供了組織保障。
中建三局三公司北京分公司近兩年來從一個虧損單位發(fā)展成為年合同額近4億元,產(chǎn)值逾2億元,實現(xiàn)效益近千萬的支柱分公司,很重要的一條經(jīng)驗就是把項目管理作為企業(yè)管理的重點,以項目管理促進企業(yè)管理,達到了干一個項目,企業(yè)出經(jīng)驗、出人才、出品牌、出效益的目的。
(中建三局三公司北京分公司經(jīng)理)
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